Um ein Postfach zu bearbeiten
Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > Postfächer.
Wählen Sie in der Ergebnisliste das Postfach und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
Bearbeiten Sie die Stammdaten des Postfachs.
Auf dem Tabreiter Allgemein erfassen Sie folgende Stammdaten.
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
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Person |
Person, die das Postfach verwendet. |
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Keine Verbindung mit einer Person erforderlich |
Gibt an, ob dem Postfach absichtlich keine Person zugeordnet ist. Der Wert wird aus dem verbundenen Benutzerkonto ermittelt. |
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Nicht mit einer Person verbunden |
Zeigt an, warum für das Postfach die Option Keine Verbindung mit einer Person erforderlich aktiviert ist. Der Wert wird aus dem verbundenen Benutzerkonto ermittelt. Mögliche Werte sind:
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Azure Active Directory Mandant |
Bezeichnung des Azure Active Directory Mandanten. |
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Azure Active Directory Benutzerkonto |
Azure Active Directory Benutzerkonto, welches das Postfach verwendet. |
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Bezeichnung |
Bezeichnung des Postfachs. |
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Anzeigename |
Anzeigename, wie er im Adressbuch verwendet wird. |
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Einfache Anzeige |
Einfacher Anzeigename für Systeme, die nicht alle Zeichen des normalen Anzeigenamens interpretieren können. |
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Benutzer-ID |
Benutzer-ID, mit der sich der Benutzer am Postfach anmeldet. Beispiel: <alias>@<domain.com> |
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Alias |
Eindeutiger E-Mail Alias zur Identifizierung des Postfaches. |
| Proxy Adressen |
E-Mail-Adressen zum Postfach. Als Adresstyp können Sie zusätzlich zur Standardadressierung (SMTP, X400) weitere Mailkonnektoren (beispielsweise CCMail, MS) nutzen. Für die Erstellung weiterer Proxyadressen ist die folgende Syntax einzuhalten: Adresstyp: neue E-Mail-Adresse |
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Empfängertyp (Detail) |
Typ des Postfachs. Zur Auswahl stehen Benutzerpostfach, Raumpostfach, Gerätepostfach, Freigegebenes Postfach und Discovery. |
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Nicht in Adresslisten anzeigen |
Gibt an, ob das Postfach in Adressbüchern angezeigt werden soll. Setzen Sie die Option, wenn Sie verhindern wollen, dass das Postfach in Adressbüchern angezeigt wird. Diese Option gilt für die Anzeige in allen Adressbüchern. |
| Risikoindex (berechnet) |
Maximalwert der Risikoindexwerte aller zugeordneten |
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Kategorie |
Kategorien für die Vererbung von Gruppen an das Postfach. Gruppen können selektiv an die Postfächer vererbt werden. Dazu werden die Gruppen und die Postfächer in Kategorien eingeteilt. Wählen Sie aus der Auswahlliste eine oder mehrere Kategorien. |
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Gruppen erbbar |
Gibt an, ob das Postfach Gruppen über die Person erben darf. Ist die Option aktiviert, werden Gruppen über hierarchische Rollen, in denen die Person Mitglied ist, oder über IT Shop Bestellungen an das Postfach vererbt.
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Übermitteln und Weiterleiten |
Gibt an, ob Nachrichten übermittelt und weitergeleitet werden dürfen. Aktivieren Sie diese Option, um die Nachrichten an den alternativen Empfänger und den Postfachbesitzer zu senden. |
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Alternative Empfänger |
Alternativer Empfänger, an welche die Nachrichten für dieses Postfach weitergeleitet werden sollen. Sie können entweder einen alternativen Empfänger, eine Empfängergruppe oder einen Empfangsordner angeben. Um einen alternativen Empfänger festzulegen
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Absender-Authentifizierung anfordern |
Gibt an, ob die Authentifizierungsinformationen von Absendern angefordert werden. Setzen Sie die Option, um zu verhindern, dass anonyme Absender Benachrichtigungen an das Postfach senden können. |
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Moderation aktiviert |
Gibt an, ob das Postfach moderiert wird. Legen Sie die Moderatoren über die Aufgabe Moderatoren zuweisen fest. Anschließend aktivieren Sie die Option. |
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Senden der Benachrichtigung |
Angabe, wie Absender benachrichtigt werden, wenn Sie ein Nachricht an ein moderiertes Postfach senden. Zulässige Werte sind:
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Lesestatusverfolgung aktiviert |
Gibt an, ob dieses Postfach den Lesestatus gesendeter Nachrichten anzeigen kann. |
Auf dem Tabreiter Postfachnutzung werden folgende Informationen abgebildet.
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
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Letzte Anmeldung |
Zeitpunkt der letzte Anmeldung am Postfach.Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Letzte Abmeldung |
Zeitpunkt der letzte Abmeldung am Postfach.Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Letztes angemeldetes Benutzerkonto |
Name des Benutzerkontos, mit dem die letzte Anmeldung am Postfach erfolgte. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Status Speichergrenze |
Kennzeichnet den Füllstand des Postfachs gegenüber den festgelegten Grenzwerten. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Anzahl der gespeicherten Nachrichten |
Anzahl der gespeicherten Nachrichten in diesem Postfach. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Anzahl zugeordneter Elemente |
Anzahl zugeordneter Elemente in diesem Postfach.Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Belegter Speicherplatz [Byte] |
Belegter Speicherplatz in Byte. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Anzahl wiederherstellbarer Elemente |
Anzahl an Nachrichten im Ordner Wiederherstellbare Elemente. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Größe wiederherstellbarer Elemente |
Größe der Nachrichten im Ordner Wiederherstellbare Elemente. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Standardwerte der Datenbank benutzen |
Gibt an, ob die Grenzwerte des Postfachdatenbank zu verwenden sind. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. Option aktiviert: Die Grenzwerte des Postfachdatenbank werden verwendet. Option nicht aktiviert: Die Grenzwerte des Postfachs werden verwendet. |
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Max. wiederherstellbare Elemente |
Maximale Anzahl an Nachrichten, die ein Ordner im Ordner Wiederherstellbare Elemente enthalten darf. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Warnen ab [Wiederherstellbare Elemente] |
Anzahl der Elemente, die ein Ordner im Ordner Wiederherstellbare Elemente enthalten darf, bevor der Benutzer eine Warnung erhält. Diese Angabe wird durch die Synchronisation ermittelt und ist nicht bearbeitbar. |
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Gelöschte Objekte aufbewahren [Tage] |
Anzahl der Tage, die gelöschte Objekte (beispielsweise E-Mail Nachrichten) auf dem Server verbleiben, bevor sie endgültig entfernt werden. |
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Größe von Regeln [KB] |
Grenzwert für die Größe von Regeln. |
Auf dem Tabreiter Funktionen erfassen Sie die folgenden Stammdaten.
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
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Freigaberichtlinie |
Freigaberichtlinie, die für dieses Postfach gelten soll. |
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Rollenzuweisungsrichtlinie |
Rollenzuweisungsrichtlinie, die für dieses Postfach gelten soll. |
|
Postfachrichtlinien für mobile Geräte |
Postfachrichtlinien für mobile Geräte, die für dieses Postfach gelten soll. |
|
Outlook Web App Postfachrichtlinie |
Outlook Web App Postfachrichtlinie, die für dieses Postfach gelten soll. |
|
Aufbewahrungsrichtlinie |
Aufbewahrungsrichtlinie aus, die für dieses Postfach gelten soll. |
|
Outlook Web App aktiviert |
Gibt an, ob die Funktion für Microsoft Office Outlook Web App aktiviert ist. Office Outlook Web App ermöglicht den Postfachzugriff über Webbrowser. |
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Mobiler Zugang |
Gibt an, ob auf mobilen Geräten der Zugriff auf das Postfach möglich ist. |
|
Exchange Webdienste aktiviert |
Gibt an, ob für das Postfach der Zugriff über Exchange-Webdienste aktiviert ist. |
|
IMAP4 aktiviert |
Gibt an, ob die Funktion für IMAP4 Zugriff aktiviert ist. |
|
POP3 aktiviert |
Gibt an, ob die Funktion für POP3 Zugriff aktiviert ist. |
|
MAPI aktiviert |
Gibt an, ob die Funktion für MAPI Zugriff aktiviert ist. MAPI ermöglicht den Postfachzugriff über einen MAPI-Client, beispielsweise Outlook. |
|
Kalenderreparatur deaktiviert |
Gibt an, ob verhindert werden soll, dass Kalenderelemente im Postfach vom Kalenderreparatur-Assistenten repariert werden. |
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Kalenderversionierung deaktiviert |
Gibt an, ob verhindert werden soll, dass Kalenderänderungen im Postfach erfasst werden. |
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Archivierung aktiviert |
Gibt an, ob ein persönliches Archiv für dieses Postfach erzeugt werden soll. Um ein persönliches Archiv für ein Postfach einzurichten, aktivieren Sie die Option. |
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Name des Archivs |
Bezeichnung des Archivs. |
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Aufbewahrungspflicht |
Gibt an, ob die Aufbewahrung des Postfaches erforderlich ist. |
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Aufbewahrung aktiviert von |
Benutzer, der für das Postfach die Aufbewahrungspflicht aktiviert hat. |
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Aufbewahrungsdatum |
Datum, ab dem das Postfach der Aufbewahrungspflicht unterliegt. |
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Kommentar zur Aufbewahrungspflicht |
Zusätzlicher Kommentar, um die Benutzer zu informieren, wenn die Option Aufbewahrungspflicht aktiviert wird. Diese Angabe wird dem Benutzer im Outlook angezeigt. |
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Website zur Aufbewahrungspflicht |
Webseite oder ein Dokument mit weiteren Informationen, um die Benutzer zu informieren, wenn die Option Aufbewahrungspflicht aktiviert wird. Diese Angabe wird dem Benutzer im Outlook angezeigt. |
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Anhalten der Aufbewahrungsrichtlinie im Zeitraum |
Gibt an, ob die Aufbewahrungsrichtlinie temporär angehalten werden soll. Setzen Sie die Option, wenn die Richtlinien zur Aufbewahrungszeit für ein Postfach vorübergehend ausgesetzt werden sollen, beispielsweise für Urlaubszeiten. Den Zeitraum legen Sie über die Eingaben Startdatum und Enddatum fest. |
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Startdatum |
Startdatum zum Anhalten der Aufbewahrungsrichtlinie. |
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Enddatum |
Enddatum zum Anhalten der Aufbewahrungsrichtlinie. |
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Überwachungsprotokollierung aktiviert |
Gibt an, ob die Postfach-Überwachungsprotokollierung für das Postfach aktiviert oder deaktiviert sein soll. |
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Administratoraktionen aufzeichnen |
Angabe der Postfachvorgänge, die für Administratoren als Teil der Postfach-Überwachungsprotokollierung erfasst werden. Ausführliche Informationen zu Postfachüberwachungsprotokollierung und zu den aufzuzeichnenden Postfachaktionen finden Sie in der Dokumentation von Microsoft. |
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Stellvertreteraktionen aufzeichnen |
Angabe der Postfachvorgänge, die für Stellvertretungsbenutzer als Teil der Postfach-Überwachungsprotokollierung erfasst werden. Ausführliche Informationen zu Postfachüberwachungsprotokollierung und zu den aufzuzeichnenden Postfachaktionen finden Sie in der Dokumentation von Microsoft. |
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Eigentümeraktionen aufzeichnen |
Angabe der Postfachvorgänge, um die Postfachbesitzer als Teil der Postfach-Überwachungsprotokollierung zu erfassen. Ausführliche Informationen zu Postfachüberwachungsprotokollierung und zu den aufzuzeichnenden Postfachaktionen finden Sie in der Dokumentation von Microsoft. |
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Überwachungsprotokolleinträge aufbewahren [Tage] |
Maximales Alter für Überwachungsprotokolleinträge in einem Postfach. Protokolleinträge, die älter sind als der angegebene Wert, werden entfernt. |
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