Sie können neue Identitäten anlegen. Diese Funktion ist vorrangig für das Anlegen von externen Identitäten gedacht. Zum Beispiel für Subunternehmer, die nicht über die Personalabteilung erfasst werden. Die Identitätsdaten von neuen Identitäten werden entweder komplett in die Datenbank übergeben oder bereits eingegebene Daten aktualisiert und/oder ergänzt. Das ist abhängig von der Systemkonfiguration und den Einstellungen der Importe aus den angeschlossenen Systemen.

Um eine neue Identität hinzuzufügen

1. In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.

2. In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Identitäten.

3. Auf der Seite Identitäten klicken Sie Identität erstellen.

   Sie können folgende Stammdaten bearbeiten:

   Tabelle 30: Stammdaten von Identitäten

   Eigenschaft	Beschreibung
   Einzigartige Angaben
   Vorname	Geben Sie den Vornamen der Identität ein.
   Nachname	Geben Sie den Nachnamen der Identität ein.
   Zentrales Benutzerkonto	Geben Sie den Namen des zentralen Benutzerkontos der Identität ein.
   Standard-E-Mail-Adresse	Geben Sie die Standard-E-Mail-Adresse der Identität ein.
   Persönliche Angaben
   Zweiter Vorname	Geben Sie den zweiten Vornamen der Identität ein.
   Geburtsdatum	Geben Sie das Geburtstagsdatum der Identität an. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Geburtsdatum.
   Personalnummer	Geben Sie die Personalnummer der Identität ein.
   Geschlecht	In der Auswahlliste wählen Sie das Geschlecht der Identität aus.
   Zurücksetzen des Kennwortes durch Helpdesk erlaubt	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Mitarbeiter des Kennwort-Helpdesks im Web Portal für Betriebsunterstützung das Kennwort der Identität zurücksetzen können.
   Organisatorische Informationen
   Primäre Kostenstelle	Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die primäre Kostenstelle der Identität.
   Primäre Abteilung	Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die primäre Abteilung der Identität.
   Extern	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls es sich bei der Identität um eine externe Identität handelt.
   Identität	Wählen Sie den Identitätstyp der Identität aus: Primäre Identität: Standardidentität für eine Identität. Die Identität besitzt ein Standardbenutzerkonto. Organisatorische Identität: Virtuelle Identität (Subidentität), zur Abbildung unterschiedlicher Rollen einer Identität in der Organisation. Die Subidentität ist mit einem Benutzerkonto vom Typ Organisatorische Identität verbunden. Geben Sie zusätzlich eine Hauptidentität an. Persönliche Administratoridentität: Virtuelle Identität (Subidentität), die mit einem Benutzerkonto vom Typ Persönliche Administratoridentität verbunden ist. Geben Sie zusätzlich eine Hauptidentität an. Zusatzidentität: Pseudo-Identität, die mit einem Benutzerkonto vom Typ Zusatzidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Gruppenidentität: Pseudo-Identität, die mit einem administrativen Benutzerkonto vom Typ Gruppenidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Dienstidentität: Pseudo-Identität, die mit einem Benutzerkonto vom Typ Dienstidentität verbunden ist. Weisen Sie der Identität zusätzlich einen Manager zu. Maschinenidentität: Pseudo-Identität zur Abbildung von Maschinenidentitäten. Weitere Informationen zur Abbildung mehrerer Identitäten einer Identität finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das Identity Management Basismodul.
   Mitarbeitertyp	In der Auswahlliste wählen Sie aus, ob die Identität beispielsweise ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein Auszubildender ist.
   Eintrittsdatum	Geben Sie das Datum an, an dem die Identität in Ihr Unternehmen eingetreten ist. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Eintrittsdatum.
   Austrittsdatum	Geben Sie das Datum an, an dem die Identität aus Ihrem Unternehmen ausscheidet. Klicken Sie dazu (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Austrittsdatum.
   Manager	Zeigt Ihnen den Manager der Identität. TIPP: Den Manager der Identität können Sie später gegebenenfalls an einen anderen Manager übergeben (siehe Meinen Identitäten andere Manager zuweisen).
   Dauerhaft deaktiviert	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Sie die Identität dauerhaft deaktivieren möchten (siehe Meine Identitäten deaktivieren).
   Zeitweilig deaktiviert	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Identität erst zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden soll. Klicken Sie anschließend (Kalender) und wählen Sie mithilfe des Assistenten das Datum, an dem die Identität aktiviert werden soll.
   Angaben zum Standort
   Primärer Standort	Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den primären Standort der Identität.
   Gebäude	Geben Sie das Gebäude an, in dem die Identität arbeitet.
   Etage	Geben Sie die Etage an, in der die Identität arbeitet.
   Raum	Geben Sie den Raum an, in dem die Identität arbeitet.
   Straße	Geben Sie die Straße an, in der die Identität arbeitet.
   Postleitzahl	Geben Sie die Postleitzahl des Arbeitsortes der Identität ein.
   Ort	Geben Sie den Ort an, in dem die Identität arbeitet.
   Land	In der Auswahlliste wählen Sie das Land aus, in dem die Identität arbeitet.
   Bundesland	In der Auswahlliste wählen Sie das Bundesland aus, in dem die Identität arbeitet.

4. Klicken Sie Erstellen.

   Beim Speichern wird geprüft, ob die Kombination aus Nachname und Vorname bereits existiert.

5. Je nachdem, was die Prüfung der Kombination aus Nachname und Vorname ergibt nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

   • Ist bisher keine identische Kombination aus Nachname und Vorname vorhanden, bestätigen Sie im Dialogfenster die Abfrage mit Ja.

   • Existieren bereits identische Kombinationen und Sie möchten die existierende Identität bearbeiten/aktualisieren:

     1. Auf der Seite Andere Identitäten mit ähnlichen Eigenschaften klicken Sie in der Liste auf die Identität, die Sie bearbeiten/aktualisieren möchten.

     2. Klicken Sie Identitätsdaten aktualisieren.

     3. Im Dialogfenster bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

        Die Identitätsdaten werden bearbeitet/aktualisiert.

   • Existieren bereits identische Kombinationen und Sie möchten dennoch eine neue Identität hinzufügen:

     1. Auf der Seite Andere Identitäten mit ähnlichen Eigenschaften klicken Sie Anlegen einer neuen Identität.

     2. Im Dialogfenster bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

        Die neuen Identitätsdaten werden angelegt.