| Kalenderautomatik aktiviert |
Angabe, ob bei Gerätepostfächer und Raumpostfächer die Ressourcenbuchungsautomatik aktiviert ist, damit Buchungsanfragen automatisch verarbeitet werden können.
Zulässige Werte sind:
-
Kalenderautomatik deaktiviert: Die Kalenderautomatik ist nicht aktiviert.
-
Kalenderautomatik aktiviert: Die Kalenderautomatik ist aktiviert.
-
Ressourcenbuchungsautomatik aktiviert: Bei Postfächern vom Typ Raumpostfach ist der automatische Buchungsassistent aktiviert. |
| Wiederkehrende Buchungen nach max. Planungszeitraum abweisen |
Angabe, ob Buchungsserien über den maximal zulässigen Planungszeitraum hinaus, erstellt werden können. |
| Buchungsanfrage weiterleiten |
Angabe, ob Buchungsanfragen an die Stellvertreter des Ressourcenpostfachs weitergeleitet werden. Die Stellvertreter entscheiden über die Buchungsanfragen. |
| Max. Planungszeitraum [Tage] |
Maximaler Planungszeitraum für Buchungsanfragen in Tagen. |
| Max. Dauer [Min] |
Maximal zulässige Buchungsdauer einer Ressource in Minuten. |
| Max. Anzahl Konflikte für Serien |
Maximale Anzahl von Konflikten, die für die Überschneidung von Buchungsserien mit anderen Buchungen zulässig sind. Wird der Wert überschritten, wird die Serienanfrage abgelehnt. |
| Max. Konflikte für Serien [%] |
Schwellwert in Prozent für die zulässigen Konflikte bei Überschneidung einer Buchungsserien mit anderen Buchungen. Wird dieser Wert überschritten, wird die Serienanfrage abgelehnt. |
| Anhänge aus Buchungsanfragen entfernen |
Angabe, ob Anlagen aus Buchungsanfragen gelöscht werden. |
| Kommentare aus Buchungsanfragen entfernen |
Angabe, ob Nachrichtentext aus Buchungsanfragen gelöscht wird. |
| Betreff aus Buchungsanfragen entfernen |
Angabe, ob der Betreff einer Buchungsanfrage gelöscht wird. |
| Nur Terminanlagen beibehalten |
Angabe, ob Elemente, die nicht zum Kalender gehören, gelöscht werden. |
| Name des Organisators an Betreff anhängen |
Angabe, ob der Name des Organisators im Betreff der Buchungsanfrage angegeben wird. |
| Status "Privat" von Buchungsanfragen entfernen |
Angabe, ob der Status Privat für Buchungsanfragen gelöscht wird. |
| Buchungsanfragen mit Status "Mit Vorbehalt" markieren |
Angabe, ob Buchungsanfragen im Kalender mit dem Status Mit Vorbehalt gekennzeichnet werden. Ist die Option deaktiviert, werden Buchungsanfragen mit dem Status Frei gekennzeichnet. |
| Organisator über abgelehnte Buchung informieren |
Angabe, ob der Organisator informiert wird, wenn eine Buchungsanfrage aufgrund von Konflikten abgelehnt wird. |
| Zusatzinformation zu abgelehnter Buchung senden |
Angabe, ob zusätzliche Informationen als Antwort auf Buchungsanfragen gesendet werden. Die zusätzlichen Informationen geben Sie im Eingabefeld Zusätzliche Daten ein. |
| Zusätzliche Daten |
Zusatzangaben zur Antwort auf Buchungsanfragen. |
| Buchungsberechtigung für alle |
Angabe, ob richtlinienkonforme Buchungsanfragen von allen Benutzern automatisch genehmigt werden.
Ist die Option deaktiviert, legen Sie über die Aufgabe Buchungsberechtigung zuweisen einzelne Benutzer fest, die richtlinienkonforme Anfragen senden dürfen, die automatische genehmigt werden. |
| Richtlinienunabhängige Buchungsanfragenberechtigung für alle |
Angabe, ob alle Benutzer Buchungsanfragen, die nicht den Richtlinien genügen, senden dürfen. Diese Anfragen werden durch die Stellvertreter des Postfachs entschieden.
Ist die Option deaktiviert, legen Sie über die Aufgabe Richtlinienunabhängige Buchungsanfragen erlauben einzelne Benutzer fest, die Buchungsanfragen senden dürfen, die nicht den Richtlinien entsprechen. |
| Buchungsanfragenberechtigung für alle |
Angabe, ob alle Benutzer Buchungsanfragen, die den Richtlinien entsprechen, senden dürfen. Diese Anfragen werden durch die Stellvertreter des Postfachs entschieden, es sei denn die Option Buchungsberechtigung für alle ist gesetzt.
Ist die Option deaktiviert, legen Sie über die Aufgabe Richtlinienkonforme Buchungsanfragen erlauben einzelne Benutzer fest, die Buchungsanfragen senden dürfen, die den Richtlinien entsprechen. |
| Konflikte erlauben |
Angabe, ob Buchungsanfragen, die sich überschneiden, zulässig sind. |
| Wiederkehrende Buchung erlauben |
Angabe, ob Serien von Buchungen zulässig sind. |
| Buchung nur für Arbeitszeit möglich |
Angabe, ob die Ressource nur innerhalb der Arbeitszeit oder auch außerhalb der Arbeitszeit gebucht werden kann. |
| Kapazität für Ressourcen |
Kapazität der Ressource, beispielsweise die Anzahl der Sitzplätze in einem Besprechungsraum. |
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