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Identity Manager 9.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
An- und abmelden Navigieren und bedienen Adressbuch anzeigen Kennwortfragen verwalten Kennwörter ändern Benutzerkonto entsperren Eigene Profilinformationen bearbeiten Sprache ändern E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren Persönliche Statistikeinstellungen Berichtsabonnements verwalten Berichte Aufbau der Benutzeroberfläche
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Attestierungen
Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungserinnerungen versenden Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen Attestierungsanfragen Auditierung von Attestierungen Eskalation
Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Attestierungen – Mehrfach bestellbare Ressource (Seitenbeschreibung)

Die Seite Attestierungen – Mehrfach bestellbare Ressource öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Mehrfach bestellbare Ressourcen > eine mehrfach bestellbare Ressource klicken > Attestierung.

Auf der Seite Attestierungen – Mehrfach bestellbare Ressource können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Attestierungen – Mehrfach bestellbare Ressource.

Tabelle 453: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Identitäten anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge meiner mehrfach bestellbaren Ressourcen anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner mehrfach bestellbaren Ressourcen versenden).

Erinnerung versenden

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche allen Identitäten, die noch Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter entscheiden müssen, Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner mehrfach bestellbaren Ressourcen versenden).

Genehmigen

Öffnet die Seite Offene Attestierungen – Mehrfach bestellbare Ressource (siehe Offene Attestierungen – Mehrfach bestellbare Ressource (Seitenbeschreibung)).

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche über offene Attestierungsvorgänge entscheiden, die mit der mehrfach bestellbaren Ressource zusammenhängen (siehe Attestierungsvorgänge meiner mehrfach bestellbaren Ressourcen genehmigen und ablehnen).

Tabelle 454: Bedienelemente im Detailbereich eines Attestierungsvorgangs

Bedienelement

Beschreibung

Aktionen > Erinnerungsmail versenden

Sie können mithilfe dieser Funktion Identitäten anzeigen, die über den Attestierungsvorgang entscheiden können (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge meiner mehrfach bestellbaren Ressourcen anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner mehrfach bestellbaren Ressourcen versenden).

Details anzeigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Details zu allen Objekten anzeigen, die am Attestierungsvorgang beteiligt sind (siehe Attestierungsvorgänge meiner mehrfach bestellbaren Ressourcen anzeigen).

Tabelle 455: Spalten

Spalte

Beschreibung

Anzeigename

Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das in den Attestierungsvorgang involviert ist.

Attestierungsrichtlinie

Zeigt Ihnen den Namen der Attestierungsrichtlinie, die angewendet wird.

Status

Zeigt Ihnen, welchen Status der Attestierungsvorgang derzeit hat.

Die folgenden Status sind möglich:

  • ausstehend: Der Attestierungsvorgang ist noch nicht abgeschlossen und muss noch entschieden werden.

  • genehmigt: Der Vorgang wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang genehmigt wurde.

  • abgelehnt: Der Vorgang wurde abgelehnt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang abgelehnt wurde.

Neu

Zeigt Ihnen, ob der Attestierungsvorgang neu ist. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein.

Fälligkeit

Zeigt Ihnen, bis wann der Attestierungsvorgang abgeschlossen sein muss.

Risikoindex

Zeigt Ihnen den Risikoindex des Vorgangs.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

Software (Seitenbeschreibung)

Die Seite Software öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Software.

Auf der Seite Software können Sie:

Wenn Sie in der Liste eine Software-Anwendung klicken, öffnet sich eine neue Seite (siehe Übersichtsseite einer Software-Anwendung (Seitenbeschreibung)), auf der Sie weitere Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Software-Anwendung erhalten.

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Software.

Tabelle 456: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Neue Software

Öffnet die Seite Neue Software (siehe Neue Software (Seitenbeschreibung)).

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche eine neue Software-Anwendung im System anlegen (siehe Eigene Software hinzufügen).

Tabelle 457: Spalten

Spalte

Beschreibung

Bezeichnung

Zeigt Ihnen den Namen der Software-Anwendung.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

Neue Software (Seitenbeschreibung)

Die Seite Neue Software öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Software > Neue Software.

Auf der Seite Neue Software können Sie eine neue Software-Anwendung anlegen, für die Sie verantwortlich sind. Geben Sie dazu die Stammdaten der neuen Software-Anwendung an (siehe Eigene Software hinzufügen).

Sie können die folgenden Stammdaten angeben.

Tabelle 458: Stammdaten von Software-Anwendungen

Eigenschaft

Beschreibung

Name der Software

Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Software-Anwendung ein.

Version

Geben Sie die Version der Software-Anwendung ein.

Sprachkultur

Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Sprache der Software-Anwendung.

Leistungsposition

Klicken Sie auf Neues bestellbares Produkt und erstellen Sie anschließend eine neue Leistungsposition (ein Produkt).

Wenn bereits eine Leistungsposition zugewiesen ist, klicken Sie Ändern und wählen Sie anschließend eine Leistungsposition aus.

Eine Software-Anwendung kann erst verwendet werden, wenn ihr eine Leistungsposition zugewiesen wurde.

Interner Produktname

Geben Sie einen unternehmensinternen Namen für die Software-Anwendung ein.

Webseite

Geben Sie die URL der Produkt-Webseite des Herstellers ein.

Link zur Dokumentation

Geben Sie die URL der Webseite ein, auf der sich die Dokumentation befindet.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für die Software-Anwendung ein.

Kommentar

Geben Sie einen Kommentar für die Software-Anwendung ein.

IT Shop

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Software-Anwendung über den IT Shop bestellbar sein soll. Die Software-Anwendung kann über das Web Portal von Ihren Identitäten bestellt und über definierte Genehmigungsverfahren zugeteilt werden. Die Software-Anwendung kann weiterhin direkt an Identitäten und hierarchische Rollen zugewiesen werden. Ausführliche Informationen über den IT Shop finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.

Verwendung nur im IT Shop

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Software-Anwendung ausschließlich über den IT Shop bestellbar sein soll. Die Software-Anwendung kann über das Web Portal von Ihren Identitäten bestellt und über definierte Genehmigungsverfahren zugeteilt werden. Eine direkte Zuweisung der Software-Anwendung an hierarchische Rollen ist nicht zulässig.

Deaktiviert

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Software-Anwendung nicht verwendet wird. Nur Software-Anwendungen, die aktiviert sind, können innerhalb des One Identity Managers zugewiesen werden. Ist eine Software-Anwendung deaktiviert, dann wird die Zuweisung der Software-Anwendung unterbunden, bereits bestehende Zuweisungen bleiben jedoch erhalten.

Übersichtsseite einer Software-Anwendung (Seitenbeschreibung)

Die Übersichtsseite einer Software-Anwendung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Software > eine Software-Anwendung klicken.

Auf der Übersichtsseite einer Software-Anwendung können Sie verschiedene Aktionen für die vorher gewählte Software-Anwendung ausführen.

Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:

Tabelle 459: Kacheln

Kachel

Beschreibung

Übersicht

Öffnet die Seite Übersicht – Software (siehe Übersicht – Software (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie alle relevanten Informationen zur Systemberechtigung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Software-Anwendungen anzeigen). Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.

Stammdaten

Öffnet die Seite Stammdaten – Software (siehe Stammdaten – Software (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie die Stammdaten der Software-Anwendung anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Software-Anwendungen anzeigen und bearbeiten).

Mitgliedschaften

Öffnet die Seite Mitgliedschaften – Software (siehe Mitgliedschaften – Software (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Attestierung

Öffnet die Seite Attestierungen – Software (siehe Attestierungen – Software (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Nutzung

Öffnet die Seite Nutzung – Software (siehe Nutzung – Software (Seitenbeschreibung)).

Hier können Sie anzeigen, welchen Rollen und Organisationen die Mitglieder der Software-Anwendung angehören (siehe Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Software-Anwendungen anzeigen).

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