Bestellungen für Mitarbeiter
In der Standardinstallation des Web Portals können Entscheider Produkte für andere Personen bestellen und abbestellen. Ein Entscheider kann für eine Person nur Produkte aus Shops bestellen, für die er als Entscheider verantwortlich ist und in denen die ausgewählte Person auch Kunde ist. Weiterhin dürfen Abteilungsleiter und deren Stellvertreter die Daten der Mitarbeiter ihrer Abteilung bearbeiten.
Die Zuständigkeiten werden über die folgende Datenbanksicht (View) ausgewertet.
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QER_VEditEmployee |
Die Sicht liefert die Abteilungsleiter, deren Stellvertreter und die Mitarbeiter, deren Daten bearbeitet werden dürfen. |
Managerwechsel für Mitarbeiter bestellen
Manager können im Web Portal die Stammdaten ihrer Mitarbeiter bearbeiten. In diesem Zusammenhang ist es möglich, einen anderen Manager für einen Mitarbeiter festzulegen. Dafür bestellt der bisherige Manager die Zuweisung eines anderen Managers. Wenn der andere Manager der Bestellung zustimmt, wird er als Manager dem Mitarbeiter zugeordnet.
Voraussetzungen
Die folgenden standardmäßig bereitgestellten Objekte sind in der One Identity Manager-Datenbank vorhanden.
Tabelle 56: Standardobjekte für den Managerwechsel
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Mehrfach bestellbare Ressource Zuweisung neuer Manager |
Wird genutzt, um den anderen Manager im IT Shop zu bestellen. Das Produkt wird abbestellt, sobald der andere Manager zugewiesen wurde.
Es ist die Leistungsposition Zuweisung neuer Manager zugeordnet. |
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Leistungsposition Zuweisung neuer Manager |
Produkt, das beim Zuweisen eines anderen Managers bestellt wird.
Es ist die Entscheidungsrichtlinie Zuweisung neuer Manager zugeordnet. |
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IT Shop-Struktur Identity & Access Lifecycle | Identity Lifecycle |
Die Leistungsposition ist standardmäßig dem Regal Identity Lifecycle im Shop Identity & Access Lifecycle zugewiesen. |
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Entscheidungsrichtlinie Zuweisung neuer Manager |
Legt den Entscheidungsworkflow fest, über den der Managerwechsel genehmigt wird.
Es ist der Entscheidungsworkflow Zuweisung neuer Manager zugeordnet. |
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Entscheidungsworkflow Zuweisung neuer Manager |
Ermittelt den anderen Manager als Entscheider.
Wenn dieser ablehnt, wird die Bestellung an den bisherigen Manager zurückgegeben. |
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Prozess VI_ESS_PersonWantsOrg_Set_New_Person.Manager |
Ordnet der Person den anderen Manager als Manager zu, sobald der Managerwechsel genehmigt wurde und das Gültigkeitsdatum der Bestellung erreicht ist. |
Ablauf des Managerwechsels
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Der bisherige Manager bearbeitet die Stammdaten des Mitarbeiters, der einen anderen Manager erhalten soll. Er wählt eine Person als Manager aus und legt ein Datum fest, ab dem die Änderung wirksam werden soll.
Tabelle 57: Änderungen, die bestellt werden
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Neuer Manager |
Person, die als neuer Manager für den Mitarbeiter eingesetzt werden soll. |
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Stichtag |
Datum, ab dem die Änderung wirksam werden soll. |
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Nach der Genehmigung auszuführende Änderungen |
Änderungen, die nach der Genehmigung und Zuweisung des Managerwechsels ausgeführt werden sollen, beispielsweise Löschen von Benutzerkonten oder Entfernen von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen.
Der bisherige Manager kann entscheiden, welche der aufgelisteten Änderungen ausgeführt werden sollen. |
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Es wird eine Bestellung mit folgenden Eigenschaften ausgelöst:
Tabelle 58: Eigenschaften der Bestellung eines Managerwechsels
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Besteller |
Bisheriger Manager. |
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Empfänger |
Mitarbeiter. |
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Zusätzliche Bestellinformation |
Neuer Manager. |
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Entscheider |
Neuer Manager. |
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Gültig von |
Datum, ab dem die Änderung wirksam werden soll. |
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Zusätzliche Daten |
Zusätzlich auszuführende Änderungen. |
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Die Bestellung wird dem neuen Manager zur Entscheidung zugewiesen. Er kann ebenfalls festlegen, welche zusätzlichen Änderungen nach dem Managerwechsel ausgeführt werden sollen.
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Wenn er ablehnt, wird die Bestellung an den bisherigen Manager zurückgegeben.
Dieser kann einen anderen Manager auswählen und der Bestellung zustimmen. Die Bestellung wird diesem anderen Manager zur Entscheidung zugewiesen.
Der bisherige Manager kann die Bestellung ablehnen. Damit ist der Managerwechsel abgeschlossen. Der Manager des Mitarbeiters wird nicht geändert.
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Wenn der neue Manager der Bestellung zustimmt, wird er am Gültigkeitsdatum der Bestellung als Manager der Person zugeordnet. Alle ausgewählten zusätzlichen Änderungen werden ebenfalls zum Gültigkeitsdatum ausgeführt.
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Das Produkt wird abbestellt. Die Bestellung wird geschlossen.
Ausführliche Informationen zum Zuweisen eines neuen Managers finden Sie im One Identity Manager Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch.
Bestellungen stornieren
Empfänger einer Bestellung, Besteller und die Mitglieder der zentralen Entscheidergruppe können Bestellungen, die noch nicht entschieden sind, im Web Portal stornieren. Das Genehmigungsverfahren wird sofort abgebrochen. Die Bestellung erhält den Status Abgebrochen.
Ausführliche Informationen zum Stornieren von Bestellungen im Web Portal finden Sie im One Identity Manager Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch.
Um eine Bestellung im Manager zu stornieren
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Wählen Sie im Manager die Kategorie IT Shop | Bestellungen | Offene Bestellungen | <Filter> | <Bestellung>.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste den Bestellvorgang.
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Klicken Sie Stornieren der Bestellung.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
- Klicken Sie OK.
Produkte abbestellen
Zugewiesene Produkte, die nicht mehr benötigt werden, können abbestellt werden. Jede Abbestellung durchläuft ein Genehmigungsverfahren. Wenn an der Entscheidungsrichtlinie ein Abbestellworkflow hinterlegt ist, wird die Abbestellung durch einen Entscheider genehmigt oder abgelehnt. Wenn kein Abbestellworkflow hinterlegt ist, wird die Abbestellung automatisch genehmigt.
Wenn das Gültig bis-Datum der Bestellung bereits abgelaufen ist und die Abbestellung abgelehnt werden soll, muss der Entscheider ein neues Gültig bis-Datum erfassen.
Bestellempfänger können benachrichtigt werden, wenn eine Bestellung durch eine andere Person abbestellt wurde.
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