Historie – Systemberechtigung (Seitenbeschreibung)
Die Seite Historie – Systemberechtigung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Systemberechtigungen > eine Systemberechtigung klicken > Historie.
Auf der Seite Historie – Systemberechtigung können Sie sämtliche Änderungen der Systemberechtigung anzeigen (siehe Historie meiner Systemberechtigungen).
HINWEIS: Welche Änderungen angezeigt werden, hängt von der Konfiguration Ihres Systems ab.
Die Informationen sind auf drei Tabreiter aufgeteilt:
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Ereignisse: Zeigt Ihnen alle Ereignisse, welche die Systemberechtigung betreffen, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle an (siehe Historie meiner Systemberechtigungen anzeigen).
TIPP: Um im Zeitstrahl zu navigieren, klicken Sie in den Zeitstrahl, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus nach links oder rechts.
Um die Anzeige zu vergrößern oder zu verkleinern, drehen Sie am Mausrad.
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Zustandsübersicht: Zeigt Ihnen eine Übersicht aller Änderungen (siehe Zustandsübersicht meiner Systemberechtigungen anzeigen). Zusätzlich wird angezeigt, wie lange die jeweilige Änderung gültig war. Mithilfe der Zustandsübersicht können Sie genau nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. So sehen Sie nicht nur den initialen oder aktuellen Status, sondern auch sämtliche Zwischenschritte.
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Zustandsvergleich: Sie können ein Datum auswählen und alle Änderungen anzeigen, die seitdem bis heute vorgenommen wurden (siehe Zustände meiner Systemberechtigungen vergleichen). Zusätzlich können Sie anzeigen, welchen Wert eine Eigenschaft zum gewählten Zeitpunkt hatte und welchen Wert sie jetzt hat.
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Historie – Systemberechtigung.
Tabelle 308: Bedienelemente
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Tabreiter Ereignisse |
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Filtern nach |
Sie können mithilfe dieser Funktion die angezeigten Änderungen nach bestimmten Kriterien filtern. Beispielsweise können Sie nur Änderungen eines bestimmten Benutzers anzeigen lassen.
TIPP: Um einen Filter wieder zu entfernen, klicken Sie neben dem entsprechenden Filter auf  (Filterung zurücksetzen). |
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Zur Tabellenübersicht wechseln |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen in einer Tabelle anzeigen. |
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Zur Zeitstrahlansicht wechseln |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen im Zeitstrahl anzeigen. |
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Tabreiter Zustandsvergleich |
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Zeitpunktauswahl |
Wählen Sie einen Zeitpunkt aus, ab dem Sie Änderungen anzeigen möchten. |
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Nur geänderte Werte anzeigen |
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um auch Eigenschaften anzuzeigen, die seit der Erstellung nicht geändert wurden. |
Tabelle 309: Bedienelemente im Detailbereich einer Änderung
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Vergleichen |
Öffnet den Tabreiter Zustandsvergleich.
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche alle Änderungen anzeigen, die seit der gewählten Änderung bis heute vorgenommen wurden (siehe Zustände meiner Systemberechtigungen vergleichen). Zudem können Sie anzeigen, welchen Wert die Eigenschaft zum gewählten Zeitpunkt hatte und welchen Wert sie jetzt hat. |
Tabelle 310: Spalten
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Tabreiter Ereignisse (Tabellenansicht) |
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Änderungsart |
Zeigt Ihnen die Art der Änderung. |
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Eigenschaft |
Zeigt Ihnen den Typ der geänderten Eigenschaft. |
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Anzeigen |
Zeigt Ihnen den Wert, der verwendet wurde. Das kann beispielsweise der Name einer zugewiesenen Abteilung sein. |
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Datum |
Zeigt Ihnen das Datum, an dem die Änderung durchgeführt wurde. |
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Benutzer |
Zeigt Ihnen den Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat. |
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Tabreiter Zustandsübersicht |
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Anzeigen |
Zeigt Ihnen die Art der Änderung. |
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Eigenschaft |
Zeigt Ihnen den Typ der geänderten Eigenschaft. |
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Wert |
Zeigt Ihnen den Wert, der verwendet wurde. Das kann beispielsweise der Name einer zugewiesenen Abteilung sein. |
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Start |
Zeigt Ihnen, wann die Änderung durchgeführt wurde. |
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Ende |
Zeigt Ihnen, bis wann der geänderte Wert verwendet wurde oder ob er aktuell noch verwendet wird. |
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Tabreiter Zustandsvergleich |
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Geändert |
Zeigt Ihnen, ob eine Änderung stattfand oder nicht. |
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Änderungsart |
Zeigt Ihnen die Art der Änderung. |
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Objekttyp |
Zeigt Ihnen den Typ des Objekts, das in die Änderung involviert ist. |
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Eigenschaft |
Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das geändert wurde. |
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Historischer Wert |
Zeigt Ihnen, welcher Wert vor der Änderung verwendet wurde. |
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Aktueller Wert |
Zeigt Ihnen, welcher Wert aktuell verwendet wird. |
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
Nutzung – Systemberechtigung (Seitenbeschreibung)
Die Seite Nutzung – Systemberechtigung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Systemberechtigungen > eine Systemberechtigung klicken > Nutzung.
Auf der Seite Nutzung – Systemberechtigung können Sie anzeigen, welchen Rollen und Organisationen die Identitäten angehören, denen die Systemberechtigung zugewiesen ist (siehe Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen).
Die dargestellten Informationen werden als hierarchisches Schaubild angezeigt und Sie haben die Möglichkeit mehr über die Rollenvererbung zu erfahren.
Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen der Seite Nutzung – Systemberechtigung.
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung)
Die Seite Geschäftsrollen öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geschäftsrollen.
Auf der Seite Geschäftsrollen können Sie:
Wenn Sie in der Liste eine Geschäftsrolle klicken, öffnet sich eine neue Seite (siehe Übersichtsseite einer Geschäftsrolle (Seitenbeschreibung)), auf der Sie weitere Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Geschäftsrolle erhalten.
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Geschäftsrollen.
Tabelle 313: Spalten
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Bezeichnung |
Zeigt Ihnen den Namen der Geschäftsrolle. |
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
Neue Geschäftsrolle erstellen (Seitenbeschreibung)
Die Seite Neue Geschäftsrolle erstellen öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geschäftsrollen > Neue Geschäftsrolle.
Auf der Seite Neue Geschäftsrolle erstellen können Sie eine neue Geschäftsrolle anlegen, für die Sie verantwortlich sind. Geben Sie dazu die Stammdaten der neuen Geschäftsrolle an (siehe Eigene Geschäftsrollen erstellen).
Sie können die folgenden Stammdaten angeben.
Tabelle 314: Stammdaten von Geschäftsrollen
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Geschäftsrolle |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Geschäftsrolle ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Geschäftsrolle ein. |
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Interner Name |
Geben Sie einen unternehmensinternen Namen für die Geschäftsrolle ein. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Geschäftsrolle ein. |
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Rollenklasse |
Wenn Sie die Geschäftsrolle erstellen: Wählen Sie die Rollenklasse der Geschäftsrolle aus.
Um verschiedene Geschäftsrollen zu unterscheiden, können unternehmensspezifische Rollenklassen definiert werden. Über die Rollenklassen wird festgelegt, welche Zuweisungen von Unternehmensressourcen über die Rollen einer Rollenklasse möglich sind. |
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Übergeordnete Geschäftsrolle |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Geschäftsrolle, die der Geschäftsrolle übergeordnet werden soll, um die Geschäftsrolle hierarchisch zu organisieren. Falls die Geschäftsrolle in der obersten Ebene einer Geschäftsrollenhierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Rollentyp |
Wählen Sie den Rollentyp der Geschäftsrolle aus.
Rollentypen werden hauptsächlich verwendet, um die Vererbung von Entscheidungsrichtlinien zu regeln. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Geschäftsrolle genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Geschäftsrolle genehmigen. |
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Manager |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Manager, der für die Geschäftsrolle verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Geschäftsrolle verantwortlich ist. |
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Keine Vererbung an Personen |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls die Vererbung an Identitäten für diese Geschäftsrolle vorübergehend verhindert werden soll. |
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Kommentar |
Geben Sie einen Kommentar für die Geschäftsrolle ein. |
