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Identity Manager 9.1.2 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
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Attestierungen
Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungserinnerungen versenden Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen Attestierungsanfragen Auditierung von Attestierungen Eskalation
Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Attestierungen – Gerät (Seitenbeschreibung)

Die Seite Attestierungen – Gerät öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Geräte > ein Gerät klicken > Attestierung.

Auf der Seite Attestierungen – Gerät können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Attestierungen – Gerät.

Tabelle 487: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Identitäten anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge meiner Geräte anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner Geräte versenden).

Erinnerung versenden

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche allen Identitäten, die noch Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter entscheiden müssen, Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner Geräte versenden).

Genehmigen

Öffnet die Seite Offene Attestierungen – Gerät (siehe Offene Attestierungen – Gerät (Seitenbeschreibung)).

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche über offene Attestierungsvorgänge entscheiden, die mit den Gerät zusammenhängen (siehe Attestierungsvorgänge meiner Geräte genehmigen und ablehnen).

Tabelle 488: Bedienelemente im Detailbereich eines Attestierungsvorgangs

Bedienelement

Beschreibung

Aktionen > Erinnerungsmail versenden

Sie können mithilfe dieser Funktion Identitäten anzeigen, die über den Attestierungsvorgang entscheiden können (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge meiner Geräte anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner Geräte versenden).

Details anzeigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Details zu allen Objekten anzeigen, die am Attestierungsvorgang beteiligt sind (siehe Attestierungsvorgänge meiner Geräte anzeigen).

Tabelle 489: Spalten

Spalte

Beschreibung

Anzeigename

Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das in den Attestierungsvorgang involviert ist.

Attestierungsrichtlinie

Zeigt Ihnen den Namen der Attestierungsrichtlinie, die angewendet wird.

Status

Zeigt Ihnen, welchen Status der Attestierungsvorgang derzeit hat.

Die folgenden Status sind möglich:

  • ausstehend: Der Attestierungsvorgang ist noch nicht abgeschlossen und muss noch entschieden werden.

  • genehmigt: Der Vorgang wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang genehmigt wurde.

  • abgelehnt: Der Vorgang wurde abgelehnt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang abgelehnt wurde.

Neu

Zeigt Ihnen, ob der Attestierungsvorgang neu ist. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein.

Fälligkeit

Zeigt Ihnen, bis wann der Attestierungsvorgang abgeschlossen sein muss.

Risikoindex

Zeigt Ihnen den Risikoindex des Vorgangs.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung)

Die Seite Aufgabendelegierung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Aufgabendelegierung.

Auf der Seite Aufgabendelegierung können Sie verschiedene Aktionen rund um die Delegierung von Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten ausführen.

Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:

Tabelle 490: Kacheln

Kachel

Beschreibung

Delegierung

Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:

Delegierungshistorie

Hier können Sie in der Vergangenheit getätigte Delegierungen anzeigen, in die Sie involviert waren (siehe Delegierungshistorie anzeigen).

Delegierung (Seitenbeschreibung)

Die Seite Delegierung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Aufgabendelegierung > Delegierung.

Delegierungen sind Verantwortlichkeiten, die Sie an andere Identitäten übertragen haben oder die an Sie übertragen wurden.

Auf der Seite Delegierung können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Delegierung.

Tabelle 491: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Wählen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Delegierung auswählen, um sie später über Aktionen > Delegierung löschen zu löschen (siehe Delegierungen löschen).

Alle wählen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche alle angezeigten Delegierungen auswählen, um sie später über Aktionen > Delegierung löschen zu löschen (siehe Delegierungen löschen).

Aktionen > Alle meine Delegierungen löschen

Sie können mithilfe dieser Funktion alle Delegierungen löschen, die Sie selbst erstellt haben (siehe Delegierungen löschen).

Aktionen > Delegierung löschen

Sie können mithilfe dieser Funktion alle in der Spalte Löschenausgewählten Delegierungen löschen (siehe Delegierungen löschen).

Aktionen > Alle auswählen

Sie können mithilfe dieser Funktion alle Delegierungen auswählen, um sie später über Aktionen > Delegierung löschen zu löschen (siehe Delegierungen löschen).

Neue Delegierung anlegen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Verantwortlichkeiten an eine andere Identität übertragen (siehe Delegierungen erstellen).

Tabelle 492: Bedienelemente im Detailbereich einer Delegierung

Bedienelement

Beschreibung

Stornieren

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Delegierung der Verantwortlichkeit abbrechen (siehe Delegierungen stornieren). Das ist solange möglich, bis die Delegierung genehmigt wurde.

Löschen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Delegierung löschen (siehe Delegierungen löschen).

Details

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche weitere Informationen zur Delegierung anzeigen, die auf folgende Tabreiter verteilt sind (siehe Delegierungen anzeigen):

HINWEIS: Im Web Portal wird eine Delegierung wie eine Bestellung behandelt.

  • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung.

  • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.

  • Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.

  • Berechtigungen: Zeigt Ihnen, welche Berechtigungen der delegierten Anwendungsrolle zugewiesen sind. Dieser Tabreiter wird nur angezeigt, wenn es sich um eine Delegierung einer Anwendungsrolle handelt.

Tabelle 493: Spalten

Spalte

Beschreibung

Bezeichnung

Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, dessen Verantwortlichkeit delegiert wurde.

Delegierender

Zeigt Ihnen den Namen der Identität, die die Delegierung erstellt hat.

Empfänger der Delegierung

Zeigt Ihnen den Namen der Identität, an die die Verantwortlichkeit delegiert wurde.

Zuweisungsart

Zeigt Ihnen, um welche Art der delegierten Verantwortung es sich handelt. Delegieren Sie beispielsweise die Verantwortung über eine Identität, handelt es sich um die Zuweisungsart Manager der Person.

Löschen

Sie können mithilfe der Schaltflächen Delegierungen auswählen, um sie später über Aktionen > Delegierung löschen zu löschen.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

TIPP: Zu jeder Delegierung können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in Tabreitern anzeigen.

Delegierungshistorie (Seitenbeschreibung)

Die Seite Delegierungshistorie öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Aufgabendelegierung > Delegierungshistorie.

Auf der Seite Delegierungshistorie können Sie in der Vergangenheit getätigte Delegierungen anzeigen, in die Sie involviert waren (siehe Delegierungshistorie anzeigen).

Möchten Sie nur Delegierungen einer bestimmten Identität oder an eine bestimmte Identität anzeigen, verwenden Sie die erweiterte Suche.

Die Delegierungen sind für den leichten Überblick in verschiedene Bereiche auf den folgenden Tabreitern aufgeteilt:

  • An Sie delegiert: Zeigt Ihnen Verantwortlichkeiten/Rollenmitgliedschaften, die an Sie delegiert wurden.
  • An andere Identitäten delegiert: Zeigt Ihnen Verantwortlichkeiten/Rollenmitgliedschaften, die Sie an andere Identitäten delegiert haben.

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Delegierungshistorie.

Tabelle 494: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Gültig von

Sie können mithilfe dieser Funktion alle Delegierungen berücksichtigen, die ab diesem Zeitpunkt oder ab einem Zeitpunkt innerhalb dieses Zeitraums gültig sind.

Gültig bis

Sie können mithilfe dieser Funktion alle Delegierungen berücksichtigen, die bis zu diesem Zeitpunkt oder bis zu einem Zeitpunkt innerhalb dieses Zeitraums gültig sind.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche bietet Ihnen die Möglichkeit die anzuzeigenden Delegierungen weiter einzuschränken oder zu erweitern:

  • Delegierender: Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die entsprechende Identität. Nur Verantwortlichkeiten/Rollenmitgliedschaften, die von dieser Identität delegiert wurden, werden angezeigt. Die entsprechenden Delegierungen werden im Tabreiter An Sie delegiert angezeigt.
  • Empfänger der Delegierung: Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die entsprechende Identität. Nur Verantwortlichkeiten/Rollenmitgliedschaften, die an diese Identität delegiert wurden, werden angezeigt. Die entsprechenden Delegierungen werden im Tabreiter An andere Identitäten delegiert angezeigt.
  • Auch unwirksame Delegierungen anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie auch Delegierungen anzeigen möchten, die unwirksam waren (beispielsweise Delegierungen, die abgelehnt wurden).

Suchen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Suche mit den von Ihnen definierten Suchkriterien ausführen.

Tabelle 495: Spalten

Spalte

Beschreibung

Bezeichnung

Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, dessen Verantwortlichkeit/Rollenmitgliedschaft delegiert wurde.

Typ

Zeigt Ihnen, um welche Art der delegierten Verantwortlichkeit/Rollenmitgliedschaft es sich handelt. Delegieren Sie beispielsweise die Verantwortlichkeit/Rollenmitgliedschaft über eine Identität, handelt es sich um die Zuweisungsart Verantwortlicher.

Gültig von

Zeigt Ihnen, ab wann die Delegierung gültig war.

Gültig bis

Zeigt Ihnen, bis wann die Delegierung gültig war.

Delegiert an

Zeigt Ihnen den Namen der Identität, an die die Verantwortlichkeit/Rollenmitgliedschaft delegiert wurde.

Delegierung von

Zeigt Ihnen den Namen der Identität, die die Delegierung erstellt hat.

TIPP: Zu jeder Delegierung können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Eintrag.

  • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Delegierung.

  • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Delegierung.

  • Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.

  • Berechtigungen: Zeigt Ihnen, welche Berechtigungen der delegierten Anwendungsrolle zugewiesen sind. Dieser Tabreiter wird nur angezeigt, wenn es sich um eine Delegierung einer Anwendungsrolle handelt.

  • Delegierung: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Delegierung.

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