Der One Identity Manager bietet die Möglichkeit E-Mail Benachrichtigungen zu versenden, so werden beispielsweise Benachrichtigungen aus der Prozessverarbeitung, Benachrichtigungen zur Attestierung oder zum Status von IT Shop Bestellungen versendet.
Eine Mailvorlage besteht aus allgemeinen Stammdaten wie beispielsweise Zielformat, Wichtigkeit oder Vertraulichkeit der E-Mail Benachrichtigung sowie einer oder mehreren Maildefinitionen. Über die Maildefinitionen werden die Mailtexte in den verschiedenen Sprachen definiert. Somit wird bei Generierung einer E-Mail-Benachrichtigung die Sprache des Empfängers berücksichtigt.
Zur einfachen Erstellung von Benachrichtigungen ist im One Identity Manager ein Mailvorlageneditor integriert. Mit dem Mailvorlageneditor können Mailtexte im WYSIWYG-Modus erstellt und bearbeitet werden.
Die Generierung der E-Mail Benachrichtigungen erfolgt während der Prozessverarbeitung über Standardprozesse. Um E-Mail Benachrichtigungen auf Grundlage von Mailvorlagen für weitere Geschäftsabläufe, beispielsweise bei der Erstellung von Benutzerkonten, einzusetzen, erstellen Sie kundenspezifische Mailvorlagen und kundenspezifische Prozesse. Über die Prozesskomponente "MailComponent" wird dazu die Prozessfunktion "SendRichMail" zur Verfügung gestellt.
Die Mailvorlagen bearbeiten Sie mit dem Mailvorlageneditor. Der Editor wird über das Programm "Designer" gestartet und in der Dokumentenansicht des Programms geöffnet. Nachfolgend werden die zusätzlichen Funktionen des Mailvorlageneditors beschrieben.
Mit Start des Editors sind die nachfolgend aufgeführten Erweiterungen in der Menüleiste verfügbar.
Menü | Menüeintrag | Bedeutung |
---|---|---|
Mailvorlage | Speichern | Die Mailvorlage wird gespeichert. |
Neu | Eine neue Mailvorlage wird erstellt. | |
Löschen | Die Mailvorlage wird gelöscht. | |
Mailvorlage kopieren... | Es wird eine Kopie der aktuellen Mailvorlage erstellt und unter einem neuen Namen gespeichert. | |
Mailvorschau | Es wird eine Vorschau der Mail erstellt. | |
Ansicht | Maildefinition | Die Bearbeitungsansicht für die Maildefinition wird eingeblendet/ausgeblendet. |
Hilfe | Hilfe zum Mailvorlageneditor | Die Hilfe zum Editor wird geöffnet. |
Symbol | Bedeutung |
---|---|
Speichern einer Mailvorlage. | |
Erstellen einer neuen Mailvorlage. | |
Löschen einer Mailvorlage. | |
Kopieren einer Mailvorlage. | |
Vorschau erstellen. |
Der Mailvorlageneditor verfügt über verschiedene Ansichten zur Bearbeitung der Mailvorlagen.
Ansicht | Beschreibung |
---|---|
Eigenschaften der Mailvorlage | In der Ansicht bearbeiten Sie die Eigenschaften der ausgewählten Mailvorlage. Für Eingabefelder ist ein Standardkontextmenü verfügbar. |
Maildefinition | Zur Bearbeitung der Maildefinition ist in dieser Ansicht ein Mailtexteditor mit Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen im Microsoft Word-Stil integriert. |
Abbildung 49: Ansichten im Mailvorlageneditor
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