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Identity Manager 8.0 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Einkaufswagen

Wenn Sie die Produkte für eine Bestellung auswählen, werden diese zunächst in den Einkaufswagen gelegt. Jede einzelne Bestellung im Einkaufswagen wird zu einer Gesamtbestellung zusammengeführt und mit einer Einkaufswagen-Identifizierungsnummer versehen. Sollen Bestellungen zu einem späteren Zeitpunkt ausgeführt werden, können Sie diese in die Merkliste verschieben.

HINWEIS: Die Regelprüfung steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Complianceregeln installiert ist. Ausführliche Informationen zur Regelprüfung finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.

Die Aktion Nur Prüfen prüft den Besteller darauf, ob seine aktuelle Berechtigung die Bestellung dieses Produktes erlaubt. Außerdem wird geprüft, ob diese Bestellung Complianceregeln verletzt. Nach der Prüfung werden Sie über ein Dialogfenster gefragt, ob diese Bestellung durchgeführt werden kann.

HINWEIS: Genehmigen Sie eine Bestellung, die einer Geschäftsrolle eine bestimmte Berechtigung zuweist, kann es unter Umständen zu einer Complianceverletzung kommen. Dieser Umstand könnte beispielsweise vorkommen, wenn eine Person durch diese Geschäftsrolle eine Berechtigung erhält, die sie nicht erhalten darf. In solch einem Fall wird diese Complianceverletzung in der Hauptdetailansicht des Einkaufswagens angezeigt.

In der Spalte Status wird eines der folgenden Symbole angezeigt.

Tabelle 26: Status der Prüfung

Symbol

Status

Die Bestellung kann durchgeführt werden.

Die Bestellung stellt eine Regelverletzung dar, kann jedoch trotzdem ausgeführt werden.

Dieses Symbol kann aber auch darauf hinweisen, dass ein Pflichtprodukt fehlt.

Die Bestellung kann aufgrund der fehlenden Bestellberechtigung nicht durchgeführt werden.

Oder das Produkt wurde bereits zugewiesen.

Hinweistext

Ist die Prüfung der Bestellung noch ausstehend, wird in der Hauptdetailansicht ein Hinweistext angezeigt.

Um das Menü "Einkaufswagen" zu öffnen

  • Öffnen Sie das Menü Bestellung | Meine Bestellungen und klicken Sie Einkaufswagen.
Detaillierte Informationen zum Thema

Bestellungen ansehen

Im Einkaufswagen können Sie sich Ihre Bestellung mit allen Details ansehen. Befindet sich eine Bestellung in Ihrem Einkaufswagen, wird in der Ansicht Meine Bestellungen und der Kopfzeile dieses Symbol angezeigt.

TIPP: Ist der Einkaufswagen leer, können Sie von hier aus in das Menü Bestellung, die Bestellhistorie oder Ihre Merkliste wechseln.

Um Ihre Bestellung im Einkaufswagen anzusehen

  1. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
    1. Öffnen Sie das Menü Einkaufswagen.
    2. Klicken Sie in der Kopfleiste auf .
  2. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
    1. Sehen Sie sich in Ihrem Einkaufswagen alle einzelnen Posten in der Liste an.
    2. Öffnen Sie die gruppierten Einträge mit Klick auf .

      Der gruppierte Eintrag wird aufgeklappt und weitere Details werden angezeigt.

  3. Nehmen Sie in der Ansicht Mein Einkaufswagen eine Gruppierung der Anzeige mithilfe der zur Verfügung stehenden Optionen vor.

Bestellungen bearbeiten

Im Menü Einkaufswagen stehen einige Schaltflächen oder andere Auswahlmöglichkeiten zur Bearbeitung der Bestellungen zur Verfügung. Diese Schaltflächen und Aktionen werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Tabelle 27: Bearbeitungsmöglichkeiten im Menü "Einkaufswagen"

Symbol/Schaltflächen

Aktion

Textfelder

Mithilfe von Textfelder können zusätzliche Informationen zur Bestellung erfasst und Bestelleigenschaften bearbeitet werden. So eine zusätzliche Information könnte zum Beispiel sein, dass die Bestellung unter bestimmten Bedingungen eine Complianceregel verletzt. Diese Textfelder stehen unter anderem in einem Dialogfenster nach Auslösen einer
Bestellung zur Verfügung. An folgenden anderen Stellen werden Textfelder zur Verfügung gestellt.
  • im Einkaufswagen
  • auf der Merkliste
  • in der Bestellvorlage

Löscht die Bestellung.
  • aus dem Einkaufswagen
  • aus der Merkliste
  • aus der Bestellvorlage

Speichert zusätzlich bearbeitete Informationen in der
Hauptdetailansicht der Bestellung.

Für mehrere Mitarbeiter bestellen

Dupliziert Bestellungen aus dem Einkaufswagen für andere Mitarbeiter. Diese Aktion steht im Hauptdetailfenster im Kontextmenü Aktionen zur Verfügung.Weitere Informationen finden Sie unter Bestellungen für einen anderen Empfänger.

Auf die Merkliste

Verschiebt Bestellungen aus dem Einkaufswagen in die Merkliste. Diese Aktion steht im Hauptdetailfenster im Kontextmenü Aktionen zur Verfügung.

Zeigt bei markierter Bestellung im Einkaufswagen aktuelle Hinweise zur Bestellung in der Hauptdetailansicht an.

In manchen Fällen wird dieses Symbol auch als Aktion am Produkt angeboten, wenn eine Bestellung mit abhängigen Produkten nicht abgesendet werden kann.

Nur prüfen

Prüft die im Einkaufswagen liegenden Bestellungen.
Diese Funktion steht im Kontextmenü der Ansicht Mein Einkaufswagen zur Verfügung. Nach der Prüfung erhalten Sie die Information, dass die Bestellung durchgeführt werden kann.

Vorlage aus
Einkaufswagen erstellen

Erstellt aus dem Einkaufswagen eine Vorlage für weitere Bestellungen. Zum Beispiel für einen anderen Empfänger.

Ungültige Bestellungen löschen

Entfernt Bestellungen aus dem Einkaufswagen, die entweder eine Regel verletzen oder wenn Berechtigungen fehlen.
Diese Funktion steht im Kontextmenü der Ansicht Mein Einkaufswagen zur Verfügung.

Einkaufswagen löschen

Löscht den gesamten Einkaufswagen mit einem Klick.
Diese Funktion steht im Kontextmenü der Ansicht Mein Einkaufswagen zur Verfügung.

Einkaufswagen bearbeiten

Bearbeitet den Einkaufswagen. Zum Beispiel kann eine
Begründung für die Bestellung hinterlegt werden.

Einkaufswagen prüfen und absenden

Prüft und versendet den Einkaufswagen. Diese Schaltfläche steht Ihnen im unteren Bereich der
Ansicht Mein Einkaufswagen zur Verfügung.

Bestellung eines Starling 2FA Token

Bestellung eines Starling 2FA Token

Die Starling Two-Factor Authentication ist eine Multifaktor-Authentifizierung und ist bei der Bestellung einiger Produkte im Web Portal erforderlich.

Um die Multifaktor-Authentifizierung nutzen zu können, müssen Sie einen Starling 2FA Token besitzen. Dieses Serviceprodukt bestellen Sie im Web Portal. Zur Bestellung eines Starling 2FA Tokens sind außerdem folgende Angaben erforderlich.

Tabelle 28: Erforderliche Angaben für Starling 2FA Token

Angaben

Beschreibung

Mobilfunknummer

Für die Multifaktor-Authentifizierung ist Ihre Mobilfunknummer erforderlich. Diese können Sie in der Ansicht Persönliche Daten unter Meine Einstellungen nachträglich eintragen, falls noch nicht geschehen. Weitere Informationen finden Sie unter Überarbeiten der Kontaktdaten.

Land

Die Angabe des Landes, in dem Sie leben, ist erforderlich. Wie die Mobilfunknummer wird diese Angabe in Ihren persönlichen Daten unter Meine Einstellungen erfasst.

Standard-E-Mail-Adresse

Auch diese Angabe wird wie die anderen Angaben in Ihren persönlichen Daten unter Meine Einstellungen erfasst.

Um ein Starling 2FA Token zu bestellen

Hinweis: Jeder Mitarbeiter kann nur einen Neuen Starling 2FA Token bestellen. Bei Änderung der Telefonnummer muss das Produkt abbestellt und erneut bestellt werden.

  1. Öffnen Sie das Menü Bestellung und klicken Sie auf Access Lifecycle.
  2. Markieren Sie das Produkt Neues Starling 2FA Token und klicken Sie Bestellung.
  3. Prüfen Sie im Dialogfenster die Mobilfunknummer und die Länderkennung und bestätigen Sie die Meldung mit OK.
  4. Prüfen Sie die Bestellung in Ihrem Einkaufswagen und klicken Sie Einkaufswagen prüfen und absenden.
  5. Bestätigen Sie die Meldung im Dialogfenster mit Ja.

    Die Bestellung wird Ihrem Manager zur Entscheidung weitergeleitet. Nachdem Ihr Manager positiv über Ihre Bestellung entschieden hat, erhalten Sie eine SMS auf Ihr Smartphone mit einem Link zu einer Multifaktor-Authentifizierung App.

  6. Installieren Sie die App auf Ihrem Smartphone.
    1. Öffnen Sie die SMS und klicken Sie auf den Link.
    2. Laden Sie die Multifaktor-Authentifizierung App auf Ihr Smartphone.
    3. Öffnen Sie die App und geben Sie Ihre Länderkennung und die Mobilfunknummer ein.
    4. Bestätigen Sie die bisher eingegeben Daten und erfassen Sie Ihre E-Mail-Adresse.
    5. Bestätigen Sie erneut und wählen Sie zwischen telefonischer Übermittlung oder SMS-Übermittlung.

      Nach erfolgreicher Installation erhalten Sie einen Registrierungscode.

    Sie können die App zum Generieren eines Sicherheitscodes nutzen.

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