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Historische Regelverletzung

Im Menü Historische Regelverletzung können Sie sich Ihre entschiedenen Ausnahmegenehmigungen ansehen.

Um die Historie Ihrer Ausnahmegenehmigungen anzusehen

  1. Öffnen Sie das Menü Historische Regelverletzungen bei Ausnahmen zu Regeln.
  2. Nutzen Sie die Filterfunktion an der Spalte Entscheidungsstatus und aktivieren Sie die Option Ausnahme erteilt oder Ausnahme verweigert.

    Die Anzeige der historischen Regel- oder Richtlinienverletzungen wird auf die gewählte Option eingegrenzt. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

  3. Wählen Sie aus der Liste eine Regel- oder Richtlinienverletzung.

    In der Hauptdetailansicht werden weitere Informationen zur Verletzung angezeigt.

Detaillierte Informationen zum Thema

Offene Richtlinienverletzungen

Einige Richtlinienverletzungen können als Ausnahme genehmigt werden. Verletzungen, über die Sie entscheiden, werden im Menü Offene Richtlinienverletzungen anzeigt. Folgende Inhalte werden in den entsprechenden Menüs angezeigt.

Tabelle 44: Mögliche Inhalte von Regel- und Richtlinienverletzungen

Anzeige

Beschreibung

Verletzendes Objekt

Verursacher der Richtlinienverletzung.

Richtlinie

Verletzte Richtlinie.

Status

Status der Ausnahmegenehmigung. Folgende Zustände sind möglich.

  • Offen
  • Ausnahme angenommen
  • Ausnahme abgelehnt

Entscheider

Berechtigter Mitarbeiter, der eine Ausnahme angenommen oder abgelehnt hat.

Entscheidung am

Datum der Entscheidung

Risikoindex (berechnet)

Zeigt den berechneten Risikoindex an.

Risikoindex (reduziert)

Zeigt den um die risikomindernde Maßnahme reduzierte Risikoindex an.

Begründung

Zeigt die manuell erfasste Begründung an, wenn diese bei der Ausnahmegenehmigung erfasst wurde.

Standardbegründung

Zeigt eine Standardbegründung an, wenn diese existiert und diese Option gewählt wurde.

Gültig bis

Gültigkeit der Ausnahmegenehmigung.

Wenn Sie ein Auditor oder Entscheider sind, können Sie im Menü Auditierung weitere Informationen zu Ausnahmegenehmigungen erhalten.Weitere Informationen finden Sie unter Regelverletzungen..

Einige Funktionen wurden bereits im Menü Offene Regelverletzungen beschrieben. Unter "Detaillierte Informationen zum Thema" werden alle ausführbaren Funktionen dieses Menüs aufgelistet.

Um das Menü "Offene Richtlinienverletzungen" zu öffnen

  • Öffnen Sie das Menü Compliance | Meine Aufgaben und klicken Sie Offene Richtlinienverletzungen.
Detaillierte Informationen zum Thema

Richtlinienverletzungen

Um die Historie Ihrer Ausnahmegenehmigungen anzusehen

  1. Öffnen Sie das Menü Richtlinienverletzungen bei Ausnahmen zu Richtlinien.
  2. Nutzen Sie die Filterfunktion an der Spalte Status und aktivieren Sie die Option Ausnahme erteilt oder Ausnahme verweigert.

    Die Anzeige der historischen Richtlinienverletzungen wird auf die gewählte Option eingegrenzt. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

  3. Wählen Sie aus der Liste eine Richtlinienverletzung.

    In der Hauptdetailansicht werden weitere Informationen zur Verletzung angezeigt.

Detaillierte Informationen zum Thema

Auditierung

Die Ansicht Auditierung ist ein Menüeintrag aus dem Menü Compliance. Abhängig von Ihren zugewiesenen Berechtigungen, können Sie hier verschiedene Aktionen ausführen, wie das Ansehen aller Bestellungen oder das Ansehen aller entschiedenen Bestellungen. Diese Aktionen sind über Kacheln aufrufbar.

Detaillierte Informationen zum Thema
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