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Identity Manager 8.0 - Web Portal Anwenderhandbuch

Erste Schritte Bestellung
Meine Bestellungen Meine Aufgaben Auditierung IT Shop Eskalation
Attestierung Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten Aufgabendelegierung Verantwortlichkeiten Auditierung Governance Administration
Anwendungen Calls Einstellungen Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden

Sichtbarkeitsbedingungen

HINWEIS: Die Anzahl der angezeigten Menüs und Menüpunkte, die zur Verfügung stehen, ist abhängig von der Systemkonfiguration und Ihren Berechtigungen. Weitere Informationen zur Vergabe der Berechtigungen finden Sie im One Identity Manager Referenzhandbuch für den Web Designer und zur Konfiguration von Komponenten im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.

Die folgende Tabelle zeigt, welche Personen Zugriff auf die einzelnen Menüs haben. Voraussetzung für die Sichtbarkeit einzelner Menüs und Menüeinträge ist die Aktivierung des Konfigurationsparameters QER\IT Shop. In der Standardinstallation ist der Konfigurationsparameter aktiviert und der IT Shop ist verfügbar. Ist der Konfigurationsparameter nicht aktiviert, dann aktivieren Sie den Konfigurationsparameter im Designer und kompilieren Sie die Datenbank. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Konfigurationshandbuch.

Tabelle 3: Sichtbare Menüs - Kopfleiste

Menü

Mitarbeiter

Manager / Mitarbeiter mit Verantwortlichkeiten

Externe Prüfer

Mein Aufgabenbereich

 

 

 

Mein Einkaufswagen

Ja

Ja

 

Mein Profil

Ja

Ja

 

Lesezeichen

 

 

 

Hilfe

 

 

 

Tabelle 4: Sichtbare Menüs - Menüleiste

Menü

Mitarbeiter

Manager / Mitarbeiter mit Verantwortlichkeiten

Externe Prüfer

Bestellung

Ja

Ja

 

Attestierung

 

Ja

 

Verantwortlichkeiten

Ja

Ja

 

Calls

Ja

Ja

 

Anwendungen

 

 

 

Benutzung der Menüleiste

Die Menüleiste wird horizontal im oberen Bildschirmbereich angezeigt und bietet verschiedene Menüs mit weiteren Menüeinträgen zum Navigieren an.

Die Menüs sind nach Themen strukturiert. Jedes Menü entspricht einem Thema und birgt weitere Menüeinträge, die diesem Thema untergeordnet sind.

Tabelle 5: Menüs der Menüleiste

Menü

Menüeintrag

Aktionen

Bestellung

Meine Bestellungen

Neue Bestellung starten,
Bestellhistorie, Bestellung
bearbeiten, Vorlagen bearbeiten,
Einkaufswagen.

 

Meine Aufgaben

Offene Bestellungen,
Entscheidungshistorie, Bestellanfragen.

 

Auditierung

Bestellungen, Entscheidung.

 

Eskalation

Ansicht zur Bearbeiten von eskalierten Bestellungen.

Attestierung

Mein Attestierungsstatus

Ansicht meiner offenen
Attestierungsvorgänge und Versand
von Erinnerungsmails an Attestierer.

 

Meine Aufgaben

Offene Attestierungen,
Attestierungshistorie,
Attestierungsanfragen.

 

Attestierungsrichtlinien

Attestierungsläufe,
Attestierungsrichtlinien verwalten.

 

Auditierung

Ansicht aller Attestierungsvorgänge in einem gewählten Zeitraum.

Compliance

Meine Aufgaben

Offene Regelverletzungen, Historische Regelverletzungen, Offene
Richtlinienverletzungen.

 

Auditierung

Regelverletzungen,
Richtlinienverletzungen.

 

Governance
Administration

Übersicht kritischer Objekte, Compliance Frameworks, Regelsverletzungen, Richtlinienverletzungen, Regelanalyse, Funktionsanalyse.

Verantwortlichkeiten

Meine Verantwortlichkeiten

Mitarbeiter, Systemberechtigungen, Geschäftsrollen, Systemrollen,
Abteilungen, Kostenstellen, Standorte, Ressourcen, Zuweisungsressourcen, Mehrfach zu-/abbestellbare
Ressourcen, Geräte.

 

Aufgabendelegierung

Delegierung, Delegierungshistorie.

 

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeit übernehmen,
Eigentümer zuweisen.

 

Auditierung

Personen, Active Directory, Azure Active Directory, LDAP, SAP R/3, Universal Cloud Interface, UNIX, Geschäftsrollen, Systemrollen, One Identity Manager Anwendungsrollen, Abteilungen, Kostenstellen, Standorte, Ressourcen, Zuweisungsressourcen, Mehrfach bestellbare Ressourcen, Mehrfach zu-/abbestellbare
Ressourcen, Applikationen.

 

Governance
Administration

Geschätftsrollen,
Systemberechtigungen.

Calls

Neuer Call

Ansicht zum Erfassen eines neuen Calls.

 

Callhistorie

Ansicht der bereits erfassten Calls.

Anwendungen

GoogleAsRelatedApp

Aufruf der hinterlegten Anwendung.

Wie Sie der oberen Tabelle entnehmen können, lassen sich über Menüeinträge entweder Ansichten aufrufen oder Aktionen zu einem bestimmten Thema ausführen. Zum Beispiel können Sie über den Menüeintrag Meine Bestellungen die Aktion Neue Bestellung ausführen. Im Gegensatz dazu öffnet sich zum Beispiel beim Aufruf des Menüeintrages Calls die Ansicht Erfassen eines neuen Calls.

Um ein Menü zu öffnen

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf ein Menü.

    Das Menü wird aufgeklappt und weitere Menüeinträge sichtbar.

  2. Wählen Sie einen Menüeintrag.

    In der Regel wird eine Ansicht mit Kacheln angezeigt. Hinter jeder Kachel verbirgt sich eine weitere Ansicht. Die Kacheln sind anklickbar.

Über offene Positionen entscheiden

Offene Positionen befinden sich unter anderem im Menü Mein Aufgabenbereich, das Sie über in der Kopfzeile aufrufen können. Die offenen Positionen werden als Menüeinträge angezeigt und sind anklickbar. Die Zahl neben der offenen Position ist die Anzahl der offenen Position zum jeweiligen Aufgabenbereich. Steht neben dem Menüeintrag eine Zahl, ist hier Ihre Aktion erforderlich. Das kann zum Beispiel bedeuten, dass Sie über eine offene Bestellungen eine Entscheidung treffen müssen. Offene Positionen sind in der Regel offene Bestellungen, offene Anfragen oder offene Attestierungen.

Wenn es keine offene Positionen zu bearbeiten gibt oder Sie alle offenen Positionen abgearbeitet haben, wird das neutrale Symbol angezeigt.

Um über offene Positionen zu entscheiden

  1. Öffnen Sie das Menü Mein Aufgabenbereich über und wählen Sie die gewünschte offene Position.

    Eine Ansicht zur gewählten offenen Positionen wird angezeigt.

  2. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
    1. Genehmigen Sie die offene Position mit Klick auf .
    2. Lehnen Sie die offene Position ab mit Klick auf .
  3. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
    1. Fahren Sie fort wie in Schritt 2 beschrieben.
    2. Klicken Sie Weiter und in der Ansicht Entscheidungen auf Speichern.

      Die Zahl neben dem Menüeintrag mit der offenen Position wird nicht mehr angezeigt oder verringert sich.

Benutzung der Kopfleiste

In der Kopfleiste des Web Portal stehen Ihnen einige Schaltflächen zur Verfügung, über die Sie schnell und unkompliziert Funktionen und Einstellungen erreichen können. In der folgenden Tabelle werden diese Schaltflächen aufgezählt und erläutert, welche Funktionen und Einstellungen Sie darüber erreichen.

Tabelle 6: Funktionen der Kopfleiste

Suche.

Über Suchen erreichen die Ansicht Suchergebnis. Hier können Sie eine Suche mit verschiedenen Filtereinstellungen vornehmen.

Mein Aufgabenbereich ohne offene Aufgaben.

Die neutrale Farbe bedeutet, dass im Moment keine offenen Aufgaben für Sie anstehen.

Zu meinen Aufgabenbereichen gehören offene Bestellungen, Anfragen, Attestierungen, Regelverletzungen und Richtlinienverletzungen.

Mein Aufgabenbereich mit offenen Aufgaben.

Der orange gefärbte Aufgabenbereich bedeutet, dass Sie offene Aufgaben zu bearbeiten haben.

Meine persönliche Daten.

Dazu gehört Mein Profil, Meine Vorgänge, das Telefonbuch und die Abmeldung vom Web Portal.

Über Mein Profil erreichen Sie die Ansicht Übersicht mit einem Überblick über Ihre persönlichen Daten mit Mitgliedschaften, Verantwortlichkeiten und Berechtigungen. In Ihren persönlichen Daten können Sie Einstellungen zu Ihrem Profil erfassen und bearbeiten.

Im Menü Mein Profil können Sie über einen Informationstext aufrufen und erfahren, welche Informationen Sie in diesem Menü erwarten.

Über den Menüeintrag Meine Vorgänge erreichen Sie die Ansicht Meine Vorgänge.

Über den Menüeintrag Telefonbuch rufen Sie das Adressbuch des Unternehmens auf.

Mein Einkaufswagen ohne Bestellungen.

Die neutrale Farbe bedeutet, dass Sie keine Bestellungen bearbeiten müssen.

Mein Einkaufswagen mit Bestellungen.

Der orange gefärbte Einkaufswagen bedeutet, dass Sie Bestellungen bearbeiten müssen. Über gelangen Sie in Ihren Einkaufswagen.

Lesezeichen.

Hier können Sie Ihre hinterlegten Lesezeichen aufrufen und anwählen.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Lesezeichen im Web Portal angelegt wurden.

Hilfe.

Das Menü Hilfe des Webportal umfasst die Onlinehilfe, den Kontakt zum Support, die Verlinkung zur Community, Informationen zur Verbindung und Produktinformationen.

Über Hilfe öffnen Sie die kontextabhängige Hilfe. In der Hilfe steht der vollständige Inhalt des Web Portal Handbuchs zur Verfügung.

Über den Menüeintrag Verbindung öffnen Sie ein Dialogfenster mit detaillierten Informationen zu Ihrer Verbindung der Webanwendung. Die detaillierten Informationen werden verteilt in den Ansichten Systembenutzer, Rechtegruppen und Programmfunktionen angezeigt.

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