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Identity Manager 8.0 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Ressourcen

Ressourcen werden im One Identity Manager in IT-Ressourcen und in Nicht-IT-Ressourcen. Nicht-IT-Ressourcen dienen der Herstellung der Arbeitsfähigkeit von Personen, wie beispielsweise Mobiltelefone, Schreibtische, Dienstwagen oder Schlüssel. Ressourcen werden den Personen direkt oder über die Einordnung in hierarchische Rollen zugewiesen. Ebenso sind Ressourcen über den IT Shop bestellbar. Ressourcen werden nach funktionalen Gesichtspunkten unterteilt.

  • Ressourcen
  • Mehrfach bestellbare Ressourcen
  • Mehrfach zu- / abbestellbare Ressourcen

Ressourcen kann eine Person (ein Arbeitsplatz, ein Gerät) genau ein Mal besitzen. Sie können im IT Shop genau einmal bestellt werden. Nach Genehmigung werden die Ressourcen an die Personen zugewiesen. Sie bleiben so lange zugewiesen, bis sie abbestellt werden. Danach können Sie erneut bestellt werden. Beispiele sind Telefon oder Dienstwagen.

In der Ansicht Auditierung, das Sie über Ressourcen aus dem Menü Auditierung aufrufen, werden alle Ressourcen in einer Liste angezeigt. Von hier aus können Sie einen Mitarbeiter auswählen, um sich weitere Details zu seinen zugewiesenen Ressourcen anzusehen.

Nachdem Sie eine Ressource ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen über mehrere Ansichten verteilt aufrufen. Viele der Ansichten kennen Sie bereits aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten.

Tabelle 74: Übersicht der Ansichten zu einer Ressource

Ansicht

Beschreibung

Verwendung

Übersicht

Zeigt weitere Details zur Ressource in einem Hyper View an. Weitere Informationen könnten zum Beispiel eine zugewiesene Leistungsposition oder Personen sein.

Zur Ansicht aller Informationen auf einen Blick und schnelles Navigieren an interessante Stellen per Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes.

Zur Berichterstellung.

Mitgliedschaften

Zeigt alle Mitarbeiter an, die Zugriff auf die ausgewählte Ressource haben.

Zu einem markierten Mitarbeiter können Sie sich die Herkunft der Zuweisung ansehen. In der Hauptdetailansicht können Sie sich die Analyse zur Zuweisung aufrufen.

Stammdaten

Zeigt die unter den Stammdaten erfassten Eigenschaften zu einer Abteilung an.

Ansicht der erfassten Eigenschaften.

Sie können zum Beispiel die Leistungsposition bearbeiten.

Nutzung

Zeigt verschiedene Rollenklassen der Mitarbeiter, die Mitglied des ausgewählten Dienstes sind.

Wählen Sie eine Rollenklasse, um sich die Personenzuweisungen anzusehen.

Compliance

Listet alle Complianceregeln zur gewählten Ressource und deren Auswertung.

Zur Ansicht der Auswertung der Complianceregeln.

Attestierungen

Listet alle Attestierungsvorgänge der gewählten Ressourcen.

Sie können gezielt nach einem Attestierungsvorgang suchen und Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen oder Erinnerungen versenden.

Zuweisungsressourcen

Zuweisungsressourcen können für einzelne Geschäftsrollen angelegt werden. Damit können Zuweisungsbestellungen auf einzelne Geschäftsrollen eingeschränkt werden. Das hat zur Folge, dass es bei einer Bestellung der Zuweisungsressource nicht mehr notwendig ist, die Geschäftsrolle zusätzlich auszuwählen. Sie ist automatisch Bestandteil der Zuweisungsbestellung. Zuweisungsressourcen stehen zur Bestellung im Shop "Identity & Access Lifecycle" zur Verfügung. Ausführliche Informationen zu Zuweisungsressourcen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Geschäftsrollen und One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.

In der Ansicht Auditierung, das Sie über Zuweisungsressourcen aus dem Menü Auditierung aufrufen, werden alle Ressourcen in einer Liste angezeigt. Von hier aus können Sie einen Mitarbeiter auswählen, um sich weitere Details zu seinen zugewiesenen Ressourcen anzusehen.

Nachdem Sie eine Zuweisungsressource ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen über mehrere Ansichten verteilt aufrufen. Viele der Ansichten kennen Sie bereits aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten.

Tabelle 75: Übersicht der Ansichten zu einer Zuweisungsressource

Ansicht

Beschreibung

Verwendung

Übersicht

Zeigt weitere Details zur Ressource in einem Hyper View an. Weitere Informationen könnten zum Beispiel eine zugewiesene Leistungsposition sein.

Zur Ansicht aller Informationen auf einen Blick und schnelles Navigieren an interessante Stellen per Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes.

Zur Berichterstellung.

Stammdaten

Zeigt die unter den Stammdaten erfassten Eigenschaften zu einer Zuweisungsressource an.

Ansicht der erfassten Eigenschaften.

Sie können zum Beispiel den Ressourcentyp oder die Leistungsposition bearbeiten.

Compliance

Listet alle Complianceregeln zur gewählten Zuweisungsressource und deren Auswertung.

Zur Ansicht der Auswertung der Complianceregeln.

Attestierungen

Listet alle Attestierungsvorgänge der gewählten Zuweisungsressourcen.

Sie können gezielt nach einem Attestierungsvorgang suchen und Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen oder Erinnerungen versenden.

Mehrfach bestellbare Ressourcen

Mehrfach bestellbare Ressourcen sind Ressourcen, die eine Person mehrfach im IT Shop bestellen kann. Nach Genehmigung werden die Bestellungen automatisch abbestellt. Die Ressourcen werden nicht explizit an die Person zugewiesen. Beispiele sind Verbrauchsmaterialien, wie Stifte oder Druckerpapier.

In der Ansicht Auditierung, das Sie über Mehrfach bestellbaren Ressourcen aus dem Menü Auditierung aufrufen, werden alle Ressourcen in einer Liste angezeigt. Von hier aus können Sie einen Mitarbeiter auswählen, um sich weitere Details zu seinen zugewiesenen Ressourcen anzusehen.

Nachdem Sie eine Ressource ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen über mehrere Ansichten verteilt aufrufen. Viele der Ansichten kennen Sie bereits aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten.

Tabelle 76: Übersicht der Ansichten zu einer mehrfach bestellbaren Ressource

Ansicht

Beschreibung

Verwendung

Übersicht

Zeigt weitere Details zur mehrfach bestellbaren Ressource in einem Hyper View an. Weitere Informationen könnten zum Beispiel eine zugewiesene Leistungsposition sein.

Zur Ansicht aller Informationen auf einen Blick und schnelles Navigieren an interessante Stellen per Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes.

Zur Berichterstellung.

Stammdaten

Zeigt die unter den Stammdaten erfassten Eigenschaften zu einer Ressource an.

Ansicht der erfassten Eigenschaften.

Sie können zum Beispiel die Leistungsposition bearbeiten.

Compliance

Listet alle Complianceregeln zur gewählten mehrfach bestellbaren Ressource und deren Auswertung.

Zur Ansicht der Auswertung der Complianceregeln.

Attestierungen

Listet alle Attestierungsvorgänge der gewählten mehrfach bestellbaren Ressourcen.

Sie können gezielt nach einem Attestierungsvorgang suchen und Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen oder Erinnerungen versenden.

Mehrfach zu- / abbestellbare Ressourcen

Mehrfach zu- / abbestellbare Ressourcen sind Ressourcen, die eine Person mehrfach im IT Shop bestellen kann, die jedoch explizit zurückgegeben werden müssen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Nach Genehmigung werden die Ressourcen an die Person zugewiesen. Sie bleiben so lange zugewiesen, bis sie abbestellt werden.

In der Ansicht Auditierung, das Sie über Mehrfach zu- / abbestellbare Ressourcen aus dem Menü Auditierung aufrufen, werden alle Ressourcen in einer Liste angezeigt. Von hier aus können Sie einen Mitarbeiter auswählen, um sich weitere Details zu seinen zugewiesenen Ressourcen anzusehen.

Nachdem Sie eine Ressource ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen über mehrere Ansichten verteilt aufrufen. Viele der Ansichten kennen Sie bereits aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten.

Tabelle 77: Übersicht der Ansichten zu einer mehrfach zu- / abbestellbaren Ressource

Ansicht

Beschreibung

Verwendung

Übersicht

Zeigt weitere Details zur mehrfach zu- / abbestellbaren Ressource in einem Hyper View an. Weitere Informationen könnten zum Beispiel eine zugewiesene Leistungsposition sein.

Zur Ansicht aller Informationen auf einen Blick und schnelles Navigieren an interessante Stellen per Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes.

Zur Berichterstellung.

Stammdaten

Zeigt die unter den Stammdaten erfassten Eigenschaften zu einer Ressource an.

Ansicht der erfassten Eigenschaften.

Sie können zum Beispiel den Ressourcentyp oder die Leistungsposition bearbeiten.

Compliance

Listet alle Complianceregeln zur gewählten mehrfach zu- / abbestellbaren Ressource und deren Auswertung.

Zur Ansicht der Auswertung der Complianceregeln.

Attestierungen

Listet alle Attestierungsvorgänge der gewählten mehrfach zu- / abbestellbaren Ressourcen.

Sie können gezielt nach einem Attestierungsvorgang suchen und Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen oder Erinnerungen versenden.

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