Bearbeiten der Suchkriterien für die automatische Personenzuordnung
Die Kriterien für die Personenzuordnung werden am Mandanten definiert. Dabei legen Sie fest, welche Eigenschaften eines Benutzerkontos mit welchen Eigenschaften einer Person übereinstimmen müssen, damit die Person dem Benutzerkonto zugeordnet werden kann. Die Suchkriterien können Sie durch Formatdefinitionen weiter einschränken. Das zusammengestellte Suchkriterium wird in XML-Notation in die Spalte Suchkriterien für die automatische Personenzuordnung (AccountToPersonMatchingRule) der Tabelle SAPMandant geschrieben.
Suchkriterien werden bei der automatischen Zuordnung von Personen zu Benutzerkonten ausgewertet. Darüber hinaus können Sie anhand der Suchkriterien eine Vorschlagsliste für die Personenzuordnung an Benutzerkonten erzeugen und die Zuordnung direkt ausführen.
Hinweis: Bei der Zuordnung der Personen zu Benutzerkonten anhand der Suchkriterien erhalten die Benutzerkonten den Standardautomatisierungsgrad der Kontendefinition, die am Zielsystem des Benutzerkontos eingetragen ist. Abhängig davon, wie das Verhalten des verwendeten Automatisierungsgrades definiert ist, können Eigenschaften der Benutzerkonten angepasst werden.
Für administrative Benutzerkonten wird empfohlen, die Zuordnung nicht anhand der Suchkriterien vorzunehmen. Ordnen Sie Personen zu administrativen Benutzerkonten über die Aufgabe Stammdaten bearbeiten am jeweiligen Benutzerkonto zu.
HINWEIS: Der One Identity Manager liefert ein Standardmapping für die Personenzuordnung. Führen Sie die folgenden Schritte nur aus, wenn Sie das Standardmapping unternehmensspezifisch anpassen möchten.
Um Kriterien für die Personenzuordnung festzulegen
- Wählen Sie die Kategorie SAP R/3 | Mandanten.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste den Mandanten.
- Wählen Sie die Aufgabe Suchkriterien für die Personenzuordnung definieren.
- Legen Sie fest, welche Eigenschaften eines Benutzerkontos mit welchen Eigenschaften einer Person übereinstimmen müssen, damit die Person mit dem Benutzerkonto verbunden wird.
Tabelle 55: Standardsuchkriterien für Benutzerkonten
| SAP Benutzerkonten des Typs "Dialog" |
Zentrales SAP Benutzerkonto (CentralSAPAccount) |
Benutzerkonto (Accnt) |
- Speichern Sie die Änderungen.
Direkte Zuordnung von Personen an Benutzerkonten anhand einer Vorschlagsliste
Im Bereich Zuordnungen können Sie anhand der Suchkriterien eine Vorschlagsliste für die Personenzuordnung an Benutzerkonten erzeugen und die Zuordnung direkt ausführen. Die Benutzerkonten sind dafür in verschiedenen Ansichten zusammengestellt.
Tabelle 56: Ansichten zur manuellen Zuordnung
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Vorgeschlagene Zuordnungen |
Die Ansicht listet alle Benutzerkonten auf, denen der One Identity Manager eine Person zuordnen kann. Dazu werden die Personen angezeigt, die durch die Suchkriterien ermittelt und zugeordnet werden können. |
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Zugeordnete Benutzerkonten |
Die Ansicht listet alle Benutzerkonten auf, denen eine Person zugeordnet ist. |
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Ohne Personenzuordnung |
Die Ansicht listet alle Benutzerkonten auf, denen keine Person zugeordnet ist und für die über die Suchkriterien keine passende Person ermittelt werden kann. |
TIPP: Mit Maus-Doppelklick auf einen Eintrag in den Ansichten werden das Benutzerkonto und die Person geöffnet und Sie können die Stammdaten einsehen.
Um die Suchkriterien auf die Benutzerkonten anzuwenden
Um Personen direkt über die Vorschlagsliste zuzuordnen
- Klicken Sie Vorgeschlagene Zuordnungen.
- Klicken Sie Auswahl für alle Benutzerkonten, denen die vorgeschlagene Person zugeordnet werden soll. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
- Klicken Sie Ausgewählte zuweisen.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Den ausgewählten Benutzerkonten werden die per Suchkriterium ermittelten Personen zugeordnet.
– ODER –
- Klicken Sie Ohne Personenzuordnung.
- Klicken Sie Person auswählen für das Benutzerkonto, dem eine Person zugeordnet werden soll. Wählen Sie eine Person aus der Auswahlliste.
- Klicken Sie Auswahl für alle Benutzerkonten, denen die ausgewählten Personen zugeordnet werden sollen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
- Klicken Sie Ausgewählte zuweisen.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Den ausgewählten Benutzerkonten werden die Personen zugeordnet, die in der Spalte Person angezeigt werden.
Um Zuordnungen zu entfernen
- Klicken Sie Zugeordnete Benutzerkonten.
- Klicken Sie Auswahl für alle Benutzerkonten, deren Personenzuordnung entfernt werden soll. Mehrfachauswahl ist möglich.
- Klicken Sie Ausgewählte entfernen.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Von den ausgewählten Benutzerkonten werden die zugeordneten Personen entfernt.
Ausführliche Informationen zur Definition der Suchkriterien finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das Zielsystem-Basismodul.
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Automatisches Erzeugen von Abteilungen anhand von SAP Benutzerkonteninformationen
Anhand der Abteilungsinformationen der Benutzerkonten können neue Abteilungen im One Identity Manager erzeugt werden. Zusätzlich werden die Abteilungen den Personen der Benutzerkonten als primäre Abteilung zugeordnet. Bei entsprechender Konfiguration des One Identity Manager können die Personen über diese Zuordnungen ihre Unternehmensressourcen erhalten.
Voraussetzungen für den Einsatz dieses Verfahrens
- Personen müssen beim Anlegen und Ändern von Benutzerkonten automatisch erzeugt werden. Mindestens einer der folgenden Konfigurationsparameter muss aktiviert sein und das entsprechende Verfahren eingerichtet sein.
Tabelle 57: Konfigurationsparameter für automatische Personenzuordnung
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TargetSystem | SAPR3 | PersonAutoDefault |
Anhand des angegebenen Modus werden Personen automatisch an Benutzerkonten zugeordnet, die außerhalb der Synchronisation in der Datenbank angelegt werden. |
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TargetSystem | SAPR3 | PersonAutoFullsync |
Anhand des angegebenen Modus werden Personen automatisch an Benutzerkonten zugeordnet, die durch die Synchronisation in der Datenbank angelegt oder aktualisiert werden. |
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Es ist kein Synchronisationsprojekt für Personalplanungsdaten eingerichtet.
Bei der Synchronisation von Personalplanungsdaten werden Abteilungen, die bereits aus SAP Benutzerkonteninformationen erzeugt wurden, als ausstehend markiert. Nutzen Sie das Verfahren zum automatischen Erzeugen von Abteilungen aus Benutzerkonteninformationen nur dann, wenn Abteilungen nicht durch die Synchronisation von Personalplanungsdaten in der Datenbank angelegt werden. Ausführliche Informationen zur Synchronisation von Personalplanungsdaten finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das SAP R/3 Strukturelle Profile Add-on.
Um Abteilungen aus den Benutzerkonteninformationen zu erzeugen
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter TargetSystem | SAPR3 | AutoCreateDepartment.
Für alle Abteilungen, die auf diesem Weg in der One Identity Manager-Datenbank erzeugt wurden, ist als Datenquelle Import SAP R/3 angegeben (Spalte ImportSource='SAP').
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Sperren von SAP Benutzerkonten
Wie Sie Benutzerkonten sperren, ist abhängig von der Art der Verwaltung der Benutzerkonten.
Szenario:
Benutzerkonten, die über Kontendefinitionen verwaltet werden, werden gesperrt, wenn die Person dauerhaft oder zeitweilig deaktiviert wird. Das Verhalten ist abhängig vom Automatisierungsgrad des Benutzerkontos. Benutzerkonten mit dem Automatisierungsgrad Full managed werden entsprechend der Einstellungen an der Kontendefinition deaktiviert. Auf diese Benutzerkonten können die Aufgaben Benutzerkonto sperren und Benutzerkonto entsperren nicht angewendet werden. Für Benutzerkonten mit einem anderen Automatisierungsgrad konfigurieren Sie das gewünschte Verhalten an der Bildungsregel der Spalte SAPUser.U_Flag.
Szenario:
Benutzerkonten, die mit Personen verbunden sind, jedoch nicht über Kontendefinitionen verwaltet werden, werden gesperrt, wenn die Person dauerhaft oder zeitweilig deaktiviert wird. Das Verhalten ist abhängig vom Konfigurationsparameter QER | Person | TemporaryDeactivation.
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Ist der Konfigurationsparameter aktiviert, werden die Benutzerkonten einer Person gesperrt, wenn die Person zeitweilig oder dauerhaft deaktiviert wird. Auf diese Benutzerkonten können die Aufgaben Benutzerkonto sperren und Benutzerkonto entsperren nicht angewendet werden.
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Ist der Konfigurationsparameter deaktiviert, haben die Eigenschaften der Person keinen Einfluss auf die verbundenen Benutzerkonten.
Um das Benutzerkonto bei deaktiviertem Konfigurationsparameter zu sperren
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Wählen Sie im Manager die Kategorie SAP R/3 | Benutzerkonten.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste das Benutzerkonto.
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Wählen Sie die Aufgabe Benutzerkonto sperren.
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Schließen Sie die Meldung mit OK.
Szenario:
- Benutzerkonten sind nicht mit Personen verbunden.
Um ein Benutzerkonto zu sperren, das nicht mit einer Person verbunden ist
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Wählen Sie im Manager die Kategorie SAP R/3 | Benutzerkonten.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste das Benutzerkonto.
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Wählen Sie die Aufgabe Benutzerkonto sperren.
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Schließen Sie die Meldung mit OK.
Es wird ein Prozess generiert, der diese Änderung am Benutzerkonto in das Zielsystem publiziert. Sobald die Sperrung in das Zielsystem publiziert wurde, ist die Option Benutzerkonto gesperrt auf dem Stammdatenformular, Tabreiter Logondaten aktiviert. Der Benutzer kann sich nicht mehr mit diesem Benutzerkonto am Zielsystem anmelden.
Um ein Benutzerkonto zu entsperren
- Wählen Sie die Kategorie SAP R/3 | Benutzerkonten.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste das Benutzerkonto.
- Wählen Sie die Aufgabe Benutzerkonto entsperren.
- Schließen Sie die Meldung mit OK.
Es wird ein Prozess generiert, der diese Änderung in das Zielsystem publiziert. Die Option Benutzerkonto gesperrt wird deaktiviert, sobald der Prozess erfolgreich beendet wurde.
Detaillierte Informationen zum Thema
Weitere Informationen finden Sie imOne Identity Manager Administrationshandbuch für das Zielsystem-Basismodul.
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Löschen und Wiederherstellen von SAP Benutzerkonten
HINWEIS: Solange eine Kontendefinition für eine Person wirksam ist, behält die Person ihr daraus entstandenes Benutzerkonto. Wird die Zuweisung einer Kontendefinition entfernt, dann wird das Benutzerkonto, das aus dieser Kontendefinition entstanden ist, gelöscht.
Um ein Benutzerkonto zu löschen
- Wählen Sie die Kategorie SAP R/3 | Benutzerkonten.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste das Benutzerkonto.
- Klicken Sie
, um das Benutzerkonto zu löschen.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Um ein Benutzerkonto wiederherzustellen
- Wählen Sie die Kategorie SAP R/3 | Benutzerkonten.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste das Benutzerkonto.
- Klicken Sie in der Ergebnisliste
.
Konfigurieren der Löschverzögerung
Standardmäßig werden Benutzerkonten mit einer Löschverzögerung von 30 Tagen endgültig aus der Datenbank entfernt. Die Benutzerkonten werden zunächst deaktiviert. Bis zum Ablauf der Löschverzögerung besteht die Möglichkeit die Benutzerkonten wieder zu aktivieren. Nach Ablauf der Löschverzögerung werden die Benutzerkonten aus der Datenbank gelöscht und ein Wiederherstellen ist nicht mehr möglich. Eine abweichende Löschverzögerung konfigurieren Sie im Designer an der Tabelle SAPUser. Die Löschverzögerung hat keinen Einfluss auf die Anmeldeerlaubnis in den zugeordneten Tochtermandanten einer .
