Um die Stammdaten einer Gruppe zu bearbeiten
Wählen Sie im Manager die Kategorie SharePoint Online | Gruppen.
Wählen Sie in der Ergebnisliste die Gruppe.
Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.
Erfassen Sie auf dem Stammdatenformular die benötigten Daten.
Für eine Gruppe erfassen Sie die folgenden Stammdaten.
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Anzeigename der Gruppe. |
| Websitesammlung | Websitesammlung, in der die Gruppe angewendet wird. |
| Eigentümer | Eigentümer der Gruppe. Es kann entweder ein SharePoint Online Benutzerkonto oder eine SharePoint Online Gruppe ausgewählt werden. |
| Leistungsposition | Angabe einer Leistungsposition, um die Gruppe über den IT Shop zu bestellen. |
| Risikoindex |
Wert zur Bewertung des Risikos von Zuweisungen der Gruppe an Benutzerkonten. Stellen Sie einen Wert zwischen 0 und 1 ein. Das Eingabefeld ist nur sichtbar, wenn der Konfigurationsparameter QER | CalculateRiskIndex aktiviert ist. |
| Kategorie | Kategorien für die Vererbung von Gruppen. Gruppen können selektiv an Benutzerkonten vererbt werden. Dazu werden die Gruppen und die Benutzerkonten in Kategorien eingeteilt. Wählen Sie aus der Auswahlliste eine oder mehrere Kategorien. |
| Beschreibung | Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
|
Versteckt |
Gibt an, ob die Gruppe in der Benutzeroberfläche angezeigt wird. |
| Nur Gruppenmitglieder dürfen Mitgliedschaften sehen | Angabe, ob nur Mitglieder der Gruppe die Liste der Mitglieder sehen dürfen. |
| Gruppenmitglieder dürfen Mitgliedschaften bearbeiten | Angabe, ob alle Mitglieder der Gruppe die Mitgliedschaften der Gruppe bearbeiten dürfen. |
| Benutzer dürfen Mitgliedschaft beantragen | Angabe, ob SharePoint Online Benutzer die Mitgliedschaft in dieser Gruppe selbst beantragen oder beenden dürfen. |
| Auf Antrag automatische Mitgliedschaft | Angabe, ob SharePoint Online Benutzer automatisch Mitglied der Gruppe werden, sobald sie die Mitgliedschaft beantragen. Gleiches gilt, wenn Benutzer die Mitgliedschaft beenden. |
| E-Mail-Adresse Mitgliedschaftsantrag | E-Mail-Adresse, an die der Antrag auf Mitgliedschaft in der Gruppe beziehungsweise auf Beenden der Mitgliedschaft gesendet wird. |
|
IT Shop |
Angabe, ob die Gruppe über den IT Shop bestellbar ist. Ist die Option aktiviert, kann die Gruppe über das Web Portal von Ihren Mitarbeitern bestellt und über definierte Genehmigungsverfahren zugeteilt werden. Die Gruppe kann weiterhin direkt an Benutzerkonten und hierarchische Rollen zugewiesen werden. |
|
Verwendung nur im IT Shop |
Angabe, ob die Gruppe ausschließlich über den IT Shop bestellbar ist. Ist die Option aktiviert, kann die Gruppe über das Web Portal von Ihren Mitarbeitern bestellt und über definierte Genehmigungsverfahren zugeteilt werden. Eine direkte Zuweisung der Gruppe an hierarchische Rollen oder Benutzerkonten ist nicht zulässig. |
Nachdem Sie die Stammdaten erfasst haben, können Sie die folgenden Aufgaben ausführen.
|
Aufgabe |
Thema |
|---|---|
|
Überblick über die SharePoint Online Gruppe |
|
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Benutzerkonten zuweisen |
SharePoint Online Benutzerkonten direkt an eine Berechtigung zuweisen |
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SharePoint Online Rollen zuweisen |
SharePoint Online Rollen an SharePoint Online Gruppen zuweisen |
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Systemrollen zuweisen |
|
|
Geschäftsrollen zuweisen |
SharePoint Online Berechtigungen an Geschäftsrollen zuweisen |
|
Organisationen zuweisen |
SharePoint Online Berechtigungen an Abteilungen, Kostenstellen und Standorte zuweisen |
|
Gruppen ausschließen |
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|
In IT Shop aufnehmen |
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|
Zusatzeigenschaften zuweisen |
|
|
Objekt synchronisieren |
Über diese Aufgabe erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Informationen zu einer Gruppe.
Um einen Überblick über eine Gruppe zu erhalten
Wählen Sie im Manager die Kategorie SharePoint Online | Gruppen.
Wählen Sie in der Ergebnisliste die Gruppe.
Wählen Sie die Aufgabe Überblick über die SharePoint Online Gruppe.
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