Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen an Geschäftsrollen zuweisen
HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Geschäftsrollenmodul vorhanden ist.
Weisen Sie die die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe an Geschäftsrollen zu, damit die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe über diese Geschäftsrollen an Benutzerkonten zugewiesen wird.
Um eine E-Mail-aktivierte Verteilergruppe an Geschäftsrollen zuzuweisen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung)
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > E-Mail-aktivierte Verteilergruppen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Geschäftsrollen zuweisen.
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Wählen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Rollenklasse und weisen Sie die Geschäftsrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Geschäftsrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
Um E-Mail-aktivierte Verteilergruppen an eine Geschäftsrolle zuzuweisen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung oder bei rollenbasierter Anmeldung)
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Geschäftsrollen > <Rollenklasse>.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Geschäftsrolle.
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Wählen Sie die Aufgabe Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die E-Mail-aktivierten Verteilergruppen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von E-Mail-aktivierten Verteilergruppen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen in Systemrollen aufnehmen
HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Systemrollenmodul vorhanden ist.
Mit dieser Aufgabe nehmen Sie eine Gruppe in Systemrollen auf. Wenn Sie eine Systemrolle an Identitäten zuweisen, wird die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe an alle Postfächer, E-Mail Benutzer und E-Mail Kontakte vererbt, die diese Identitäten besitzen.
HINWEIS: E-Mail-aktivierte Verteilergruppen, bei denen die Option Verwendung nur im IT Shop aktiviert ist, können nur an Systemrollen zugewiesen werden, bei denen diese Option ebenfalls aktiviert ist. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Systemrollen.
Um eine E-Mail-aktivierte Verteilergruppe an Systemrollen zuzuweisen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > E-Mail-aktivierte Verteilergruppen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Systemrollen zuweisen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Systemrollen zu.
TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Systemrollen entfernen.
Um eine Zuweisung zu entfernen
- Speichern Sie die Änderungen.
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Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen in den IT Shop aufnehmen
Mit der Zuweisung einer E-Mail-aktivierten Verteilergruppe an ein IT Shop Regal kann die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe von den Kunden des Shops bestellt werden. Für die Bestellbarkeit sind weitere Voraussetzungen zu gewährleisten.
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Die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe muss mit der Option IT Shop gekennzeichnet sein.
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Die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe muss eine Leistungsposition zugeordnet sein.
TIPP: Im Web Portal werden alle bestellbaren Produkte nach Servicekategorien zusammengestellt. Damit die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe im Web Portal leichter gefunden werden kann, weisen Sie der Leistungsposition eine Servicekategorie zu.
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Soll die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe nur über IT Shop-Bestellungen an Identitäten zugewiesen werden können, muss die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe zusätzlich mit der Option Verwendung nur im IT Shop gekennzeichnet sein. Eine direkte Zuweisung an hierarchische Rollen oder Postfächer, E-Mail Benutzer und E-Mail Kontakte ist dann nicht mehr zulässig.
HINWEIS: Bei rollenbasierter Anmeldung können die IT Shop Administratoren E-Mail-aktivierte Verteilergruppen an IT Shop Regale zuweisen. Zielsystemadministratoren sind nicht berechtigt E-Mail-aktivierte Verteilergruppen in den IT Shop aufzunehmen.
Um eine E-Mail-aktivierte Verteilergruppe in den IT Shop aufzunehmen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > E-Mail-aktivierte Verteilergruppen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Exchange Online Verteilergruppen (bei rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe In IT Shop aufnehmen.
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Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe an die IT Shop Regale zu.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine E-Mail-aktivierte Verteilergruppe aus einzelnen Regalen des IT Shops zu entfernen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > E-Mail-aktivierte Verteilergruppen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung).
- ODER -
Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Exchange Online Verteilergruppen (bei rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe In IT Shop aufnehmen.
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Entfernen Sie im Bereich Zuordnungen entfernen die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe aus den IT Shop Regalen.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine E-Mail-aktivierte Verteilergruppe aus allen Regalen des IT Shops zu entfernen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Azure Active Directory > E-Mail-aktivierte Verteilergruppen (bei nicht-rollenbasierter Anmeldung).
- ODER -
Wählen Sie im Manager die Kategorie Berechtigungen > Exchange Online Verteilergruppen (bei rollenbasierter Anmeldung).
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe.
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Wählen Sie die Aufgabe Entfernen aus allen Regalen (IT Shop).
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
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Klicken Sie OK.
Die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe wird durch den One Identity Manager Service aus allen Regalen entfernt. Dabei werden sämtliche Bestellungen und Zuweisungsbestellungen mit dieser E-Mail-aktivierten Verteilergruppe abbestellt.
Ausführliche Informationen zur Bestellung von Unternehmensressourcen über den IT Shop finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.
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Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen automatisch in den IT Shop aufnehmen
Mit den folgenden Schritten können E-Mail-aktivierten Verteilergruppen automatisch in den IT Shop aufgenommen werden. Die Synchronisation sorgt dafür, dass die E-Mail-aktivierten Verteilergruppen in den IT Shop aufgenommen werden. Bei Bedarf können Sie die Synchronisation im Synchronization Editor sofort starten. E-Mail-aktivierten Verteilergruppen, die im One Identity Manager neu erstellt werden, werden ebenfalls automatisch in den IT Shop aufgenommen.
Um E-Mail-aktivierten Verteilergruppen automatisch in den IT Shop aufzunehmen
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Aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | AutoPublish | O3EDL.
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Um einzelne E-Mail-aktivierte Verteilergruppen nicht automatisch in den IT Shop aufzunehmen, aktivieren Sie im Designer den Konfigurationsparameter QER | ITShop | AutoPublish | O3EDL | ExcludeList.
Der Konfigurationsparameter enthält eine Auflistung aller E-Mail-aktivierten Verteilergruppen, die nicht automatisch zum IT Shop zugeordnet werden sollen. Bei Bedarf können Sie die Liste erweitern. Erfassen Sie dazu im Wert des Konfigurationsparameters die Namen der Gruppen. Die Namen werden in einer Pipe (|) getrennten Liste angegeben. Reguläre Ausdrücke werden unterstützt.
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Kompilieren Sie die Datenbank.
Die E-Mail-aktivierten Verteilergruppen werden ab diesem Zeitpunkt automatisch in den IT Shop aufgenommen.
Folgende Schritte werden bei der Aufnahme einer E-Mail-aktivierten Verteilergruppe in den IT Shop automatisch ausgeführt.
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Es wird eine Leistungsposition für die E-Mail-aktivierten Verteilergruppe ermittelt.
Für jede E-Mail-aktivierte Verteilergruppe wird die Leistungsposition geprüft und bei Bedarf angepasst. Die Bezeichnung der Leistungsposition entspricht der Bezeichnung der E-Mail-aktivierten Verteilergruppe.
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Die Leistungsposition wird der Standard-Servicekategorie Azure Active Directory Gruppen | Exchange Online Verteilergruppen zugeordnet.
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Es wird eine Anwendungsrolle für Produkteigner ermittelt und der Leistungsposition zugeordnet.
Die Produkteigner können Bestellungen von Mitgliedschaften in diesen E-Mail-aktivierten Verteilergruppen genehmigen. Standardmäßig wird der Administrator einer E-Mail-aktivierten Verteilergruppe als Produkteigner ermittelt.
HINWEIS: Die Anwendungsrolle für Produkteigner muss der Anwendungsrolle Request & Fulfillment | IT Shop | Produkteigner untergeordnet sein.
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Ist der Administrator der E-Mail-aktivierten Verteilergruppe bereits Mitglied einer Anwendungsrolle für Produkteigner, dann wird diese Anwendungsrolle der Leistungsposition zugewiesen. Alle Mitglieder dieser Anwendungsrolle werden dadurch Produkteigner der E-Mail-aktivierten Verteilergruppe.
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Ist der Administrator der E-Mail-aktivierten Verteilergruppe noch kein Mitglied einer Anwendungsrolle für Produkteigner, dann wird eine neue Anwendungsrolle erzeugt. Die Bezeichnung der Anwendungsrolle entspricht der Bezeichnung des Eigentümers.
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Handelt es sich beim Administrator um ein Benutzerkonto, wird die Identität des Benutzerkontos in die Anwendungsrolle aufgenommen.
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Handelt es sich um eine Gruppe von Administratoren, werden die Identitäten aller Benutzerkonten dieser Gruppe in die Anwendungsrolle aufgenommen.
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Die E-Mail-aktivierte Verteilergruppe wird mit der Option IT Shop gekennzeichnet und dem IT Shop Regal Exchange Online Verteilerguppen im Shop Identity & Access Lifecycle zugewiesen.
Anschließend können die Kunden des Shops Mitgliedschaften in E-Mail-aktivierten Verteilergruppen über das Web Portal bestellen.
HINWEIS: Wenn eine E-Mail-aktivierte Verteilergruppe endgültig aus der One Identity Manager-Datenbank gelöscht wird, wird auch die zugehörige Leistungsposition gelöscht.
Ausführliche Informationen zur Konfiguration des IT Shops finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop. Ausführliche Informationen zum Bestellen von Zugriffsanforderungen im Web Portal finden Sie im One Identity Manager Web Portal Anwenderhandbuch.
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