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Identity Manager 9.3 - Administrationshandbuch für die Anbindung einer Exchange Online-Umgebung

Über dieses Handbuch Verwalten einer Exchange Online-Umgebung Synchronisieren einer Exchange Online-Umgebung
Einrichten der Synchronisation mit einer Exchange Online-Umgebung Anpassen einer Synchronisationskonfiguration Ausführen einer Synchronisation Aufgaben nach einer Synchronisation Fehleranalyse Datenfehler bei der Synchronisation ignorieren Verarbeitung zielsystemspezifischer Prozesse pausieren (Offline-Modus)
Basisdaten für die Verwaltung einer Exchange Online-Umgebung Exchange Online Organisationskonfiguration Exchange Online Postfächer Exchange Online E-Mail Benutzer Exchange Online E-Mail Kontakte Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen
Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen erstellen Stammdaten für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen bearbeiten Stammdaten für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen Empfangsbeschränkungen für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen anpassen Sendeberechtigungen für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen anpassen Moderatoren für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen festlegen Administratoren für Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen festlegen Zuweisen von Exchange Online E-Mail-aktivierten Verteilergruppen an Exchange Online Empfänger Vererbung von Exchange Online E-Mail-aktivierten Verteilergruppen anhand von Kategorien Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen in Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen aufnehmen Exchange Online dynamische Verteilergruppen in Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen aufnehmen Exchange Online E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner an Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen zuweisen Zusatzeigenschaften an Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen zuweisen Exchange Online E-Mail-aktivierte Verteilergruppen löschen
Exchange Online Microsoft 365 Gruppen Exchange Online dynamische Verteilergruppen Exchange Online E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner Berichte über Exchange Online Objekte Konfigurationsparameter für die Verwaltung einer Exchange Online-Umgebung Standardprojektvorlagen für Exchange Online Verarbeitung von Exchange Online Systemobjekten Einstellungen des Exchange Online Konnektors

Stammdaten für Exchange Online E-Mail Kontakte

Tabelle 18: Stammdaten eines E-Mail Kontaktes
Eigenschaft Beschreibung

Identität

Identität, die den E-Mail Kontakt verwendet.

  • Wurde der E-Mail Kontakt über eine Kontendefinition erzeugt, ist die Identität bereits eingetragen.

  • Wenn Sie den E-Mail Kontakt manuell erstellen, können Sie die Identität aus der Auswahlliste wählen.

    In der Auswahlliste werden im Standard aktivierte und deaktivierte Identitäten angezeigt. Um deaktivierte Identitäten nicht in der Auswahlliste anzuzeigen, aktivieren Sie den Konfigurationsparameter QER | Person| HideDeactivatedIdentities.

HINWEIS: Wenn Sie eine deaktivierte Identität an einen E-Mail Kontakt zuordnen, wird der E-Mail Kontakt, abhängig von der Konfiguration, unter Umständen gesperrt oder gelöscht.

Keine Verbindung mit einer Identität erforderlich

Gibt an, ob dem Kontakt absichtlich keine Identität zugeordnet ist. Die Option wird automatisch aktiviert, wenn ein Kontakt in der Ausschlussliste für die automatische Identitätenzuordnung enthalten ist oder eine entsprechende Attestierung erfolgt ist. Sie können die Option manuell setzen. Aktivieren Sie die Option, falls der Kontakt mit keiner Identität verbunden werden muss (beispielsweise, wenn mehrere Identitäten den Kontakt verwenden).

Wenn durch die Attestierung diese Kontakte genehmigt werden, werden diese Kontakte künftig nicht mehr zur Attestierung vorgelegt. Im Web Portal können Kontakte, die nicht mit einer Identität verbunden sind, nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

Nicht mit einer Identität verbunden

Zeigt an, warum für den Kontakt die Option Keine Verbindung mit einer Identität erforderlich aktiviert ist. Mögliche Werte sind:

  • durch Administrator: Die Option wurde manuell durch den Administrator aktiviert.

  • durch Attestierung: Der Kontakt wurde attestiert.

  • durch Ausschlusskriterium: Der Kontakt wird aufgrund eines Ausschlusskriteriums nicht mit einer Identität verbunden. Der Kontakt ist beispielsweise in der Ausschlussliste für die automatische Identitätenzuordnung enthalten (Konfigurationsparameter PersonExcludeList).

Kontendefinition

Kontendefinition, über die der E-Mail Kontakt erstellt wurde.

Die Kontendefinition wird benutzt, um die Stammdaten des E-Mail Kontaktes automatisch zu befüllen und um einen Automatisierungsgrad für den E-Mail Kontakt festzulegen. Der One Identity Manager ermittelt die IT Betriebsdaten der zugeordneten Identität und trägt sie in die entsprechenden Eingabefelder des E-Mail Kontaktes ein.

HINWEIS: Die Kontendefinition darf nach dem Speichern des E-Mail Kontaktes nicht geändert werden.

Automatisierungsgrad

Automatisierungsgrad, mit dem der E-Mail Kontakt erstellt wird. Wählen Sie einen Automatisierungsgrad aus der Auswahlliste. Den Automatisierungsgrad können Sie nur festlegen, wenn Sie auch eine Kontendefinition eingetragen haben. In der Auswahlliste werden alle Automatisierungsgrade der gewählten Kontendefinition angeboten.

Microsoft Entra ID Mandant

Bezeichnung des Microsoft Entra ID Mandanten.

Vorname

Vorname des Kontaktes. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Nachname

Nachname des Kontaktes. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Initialen

Initialen des Kontaktes. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Bezeichnung

Bezeichnung des E-Mail Kontaktes.

Anzeigename

Anzeigename, wie er im Adressbuch verwendet wird.

Alias

Eindeutiger Alias zur weiteren Identifizierung des E-Mail Kontaktes.

Proxy Adressen

Weitere E-Mail-Adressen zum E-Mail Kontakt. Für die Erstellung weiterer Proxy Adressen ist die folgende Syntax einzuhalten:

Adresstyp: neue E-Mail-Adresse

Externe E-Mail Adresse E-Mail-Adresse, an welche die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.

Zieladresstyp

Adresstyp der E-Mail-Adresse. Zulässiger Wert ist SMTP.

Nicht in Adresslisten anzeigen

Gibt an, ob der E-Mail Kontakt in Adressbüchern angezeigt werden soll. Setzen Sie die Option, wenn Sie verhindern wollen, dass der E-Mail Kontakt in Adressbüchern angezeigt wird. Diese Option gilt für die Anzeige in allen Adressbüchern.

Risikoindex (berechnet)

Maximalwert der Risikoindexwerte aller zugeordneten Gruppen. Die Eigenschaft ist nur sichtbar, wenn der Konfigurationsparameter QER | CalculateRiskIndex aktiviert ist. Ausführliche Informationen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Risikobewertungen.

Kategorie

Kategorien für die Vererbung von Gruppen an den E-Mail Kontakt. Gruppen können selektiv an die E-Mail Kontakte vererbt werden. Dazu werden die Gruppen und die E-Mail Kontakte in Kategorien eingeteilt. Wählen Sie aus der Auswahlliste eine oder mehrere Kategorien.

Gruppen erbbar

Gibt an, ob der E-Mail Kontakt Gruppen über die Identität erben darf. Ist die Option aktiviert, werden Gruppen über hierarchische Rollen, in denen die Identität Mitglied ist, oder über IT Shop Bestellungen an den E-Mail Kontakt vererbt.

  • Wenn Sie eine Identität mit Benutzerkonto beispielsweise in eine Abteilung aufnehmen und Sie dieser Abteilung Gruppen zugewiesen haben, dann erbt der E-Mail Kontakt diese Gruppen.

  • Wenn eine Identität eine Gruppenmitgliedschaft im IT Shop bestellt hat und diese Bestellung genehmigt und zugewiesen ist, dann erbt der E-Mail Kontakt diese Gruppe nur, wenn die Option aktiviert ist.

Einfache Anzeige

Einfacher Anzeigename für Systeme, die nicht alle Zeichen des normalen Anzeigenamens interpretieren können.

Phonetischer Anzeigename

Anzeigename in phonetischer Schreibweise. Wird verwendet, wenn die Aussprache und Schreibweise des Namens nicht übereinstimmen. Der phonetische Anzeigename wird beispielsweise verwendet, um die Empfänger im hierarchischen Adressbuch zu sortieren, wenn keine Reihenfolge angegeben ist. Die Sortierung erfolgt aufsteigend von A bis Z.

Ist kein phonetischer Anzeigenamen eingetragen, erfolgt die Sortierung nach dem Anzeigenamen.

Reihenfolge

Gibt an, in welcher Reihenfolge die Empfänger im hierarchischen Adressbuch angezeigt werden. Je größer der Wert desto höher die Rangfolge in der Sortierung.

Ist keine Reihenfolge angegeben oder haben mehrere Einträge die gleiche Reihenfolge, erfolgt die Sortierung nach dem phonetischen Anzeigenamen.

Nachrichtenformat

Nachrichtenformat für Nachrichten, die an einen E-Mail Kontakt gesendet werden. Zulässige Werte sind MIME (Standard) und Text.

Format Nachrichtentext

Format des Nachrichtentextes für die Nachrichten, die an einen E-Mail Kontakt gesendet werden. Zur Auswahl stehenText, HTML und TextAndHtml. Die zulässigen Werte sind abhängig vom gewählten Nachrichtenformat.

  • Wenn das Nachrichtenformat MIME festgelegt ist, kann das Format des Nachrichtentextes Text, HTML oder TextAndHtml (Standard) sein.

  • Wenn das Nachrichtenfromat Text festgelegt ist, kann das Format des Nachrichtentextes Text sein.

Anlagenformat Anlagenformat des Apple Macintosh-Betriebssystems für Nachrichten, die an einen E-Mail Kontakt gesendet werden. Zur Auswahl stehen BinHex (Standard), UuEncode, AppleSingle und AppleDouble.
Bevorzugtes Nachrichtenformat Gibt an, ob die für den Empfänger konfigurierten Einstellungen für das Nachrichtenformat die globalen Einstellungen überschreiben sollen.

MAPI-RTF benutzen

Gibt an, ob der E-Mail Kontakt Nachrichten im MAPI-Format erhalten darf. Zur Auswahl stehen Niemals, Immer und Nutze Standardeinstellungen.

Absender-Authentifizierung anfordern

Gibt an, ob die Authentifizierungsinformationen von Absendern angefordert werden. Setzen Sie die Option, um zu verhindern, dass anonyme Absender Benachrichtigungen an den E-Mail Kontakt senden können.

Moderation aktiviert

Gibt an, ob der E-Mail Kontakt moderiert wird. Legen Sie die Moderatoren über die Aufgabe Moderatoren zuweisen fest. Anschließend aktivieren Sie die Option.

Senden der Benachrichtigung

Angabe, wie Absender benachrichtigt werden, wenn Sie ein Nachricht an einen moderierten E-Mail Kontakt senden. Zulässige Werte sind:

  • Keine Benachrichtigung: Es erfolgt keine Benachrichtigung der Absender.

  • Nur Absender der eigenen Organisation benachrichtigen: Nur interne Absender erhalten eine Benachrichtigung.

  • Alle Absender benachrichtigen: Interne und externe Absender erhalten eine Benachrichtigung.

Straße

Straße. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Ort

Ort. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt. Anhand des Ortes können automatisch Standorte erzeugt und den Identitäten zugeordnet werden.

Postfach

Postfach. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Bundesland

Bundesland. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Postleitzahl

Postleitzahl. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Land/Region

Länderkennung.

Büro

Büroanschrift.

Telefon (Geschäftlich)

Geschäftliche Telefonnummer. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Weitere Telefonnummern Weitere geschäftliche Telefonnummern.

Fax

Faxnummer. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Weitere Faxnummern

Weitere Faxnummern.

Telefon (Privat) Private Telefonnummer.

Weitere Privatnummern

Weitere private Telefonnummern.

Mobiltelefon

Mobiltelefonnummer. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Funknummer

Funknummer.

Webseite

Webseite des Kontaktes.

Notizen

Weitere Informationen zum Kontakt.

Position

Dienstbezeichnung des Kontaktes.

Abteilung

Abteilung. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Firma

Firma. Haben Sie eine Kontendefinition zugeordnet, wird dieses Eingabefeld abhängig vom Automatisierungsgrad automatisch ausgefüllt.

Manager

Verantwortlicher für den E-Mail Kontakt.

Um einen Manager festzulegen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Eingabefeld.
  2. Wählen Sie unter Tabelle die Tabelle, welche die Kontomanager abbildet.
  3. Wählen Sie unter Manager den Verantwortlichen.
  4. Klicken Sie OK.

Assistent

Name des Assistenten des E-Mail Kontaktes.

Telefon (Assistent)

Telefonnummer des Assistenten.

Verwandte Themen

Empfangsbeschränkungen für Exchange Online E-Mail Kontakte anpassen

HINWEIS: Die Zuweisungen Postannahme erlauben und Postannahme verweigern schließen einander aus. Sie können entweder festlegen, ob die Nachrichten eines Empfängers akzeptiert werden oder abgelehnt werden.

Um die Postannahme für einen E-Mail Kontakt anzupassen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > E-Mail Kontakte.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den E-Mail Kontakt.

  3. Wählen Sie die Aufgabe Postannahme erlauben, um festzulegen, von welchen Empfängern Nachrichten akzeptiert werden.

    - ODER -

    Wählen Sie die Aufgabe Postannahme verweigern, um festzulegen, von welchen Empfängern Nachrichten abgelehnt werden.

  4. Wählen Sie im oberen Bereich des Formulars in der Auswahlliste die Tabelle, welche die Empfänger enthält. Zur Auswahl stehen:

    • E-Mail-aktivierte Verteilergruppen

    • Dynamische Verteilergruppen

    • Postfächer

    • E-Mail Benutzer

    • E-Mail Kontakte

    • Microsoft 365 Gruppen

  5. Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Empfänger zu.

    TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Empfängern entfernen.

    Um eine Zuweisung zu entfernen

    • Wählen Sie den Empfänger und doppelklicken Sie .

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Sendeberechtigung für Exchange Online E-Mail Kontakte anpassen

Über die Sendeberechtigung Senden im Auftrag von legen Sie fest, welche Benutzer Benachrichtigungen im Auftrag des E-Mail Kontaktes senden können.

Um die Sendeberechtigung für einen E-Mail Kontakt anzupassen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > E-Mail Kontakte.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den E-Mail Kontakt.

  3. Wählen Sie die Aufgabe Sendeberechtigung zuweisen.

  4. Wählen Sie im oberen Bereich des Formulars in der Auswahlliste die Tabelle, welche die Benutzer enthält. Zur Auswahl stehen:

    • E-Mail-aktivierte Verteilergruppen

    • Postfächer

    • E-Mail Benutzer

  5. Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Benutzer zu.

    TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Benutzern entfernen.

    Um eine Zuweisung zu entfernen

    • Wählen Sie den Benutzer und doppelklicken Sie .

  6. Speichern Sie die Änderungen.

Moderatoren für Exchange Online E-Mail Kontakte festlegen

Moderierte E-Mail Kontakte werden eingesetzt, um Nachrichten an einen E-Mail Kontakt durch einen Moderator zu genehmigen oder abzulehnen. Erst nach Genehmigung durch den Moderator wird die Nachricht an den E-Mail Kontakt weitergeleitet.

Um Moderatoren für einen E-Mail Kontakt festzulegen

  1. Wählen Sie im Manager die Kategorie Microsoft Entra ID > E-Mail Kontakte.

  2. Wählen Sie in der Ergebnisliste den E-Mail Kontakt.

  3. Wählen Sie die Aufgabe Moderatoren zuweisen.

  4. Wählen Sie im oberen Bereich des Formulars in der Auswahlliste die Tabelle, welche die Benutzer enthält. Zur Auswahl stehen:

    • Postfächer

    • E-Mail Kontakte

    • E-Mail Benutzer

  5. Weisen Sie im Bereich Zuordnungen hinzufügen die Moderatoren zu.

    TIPP: Im Bereich Zuordnungen entfernen können Sie die Zuweisung von Moderatoren entfernen.

    Um eine Zuweisung zu entfernen

    • Wählen Sie den Moderator und doppelklicken Sie .

  6. Speichern Sie die Änderungen.
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