SharePoint Online Rollen werden auf der Ebene von Websites definiert. Für die Root-Site einer Websitesammlung sind immer Rollen definiert. Untergeordnete Websites können diese Rollendefinitionen erben. Ebenso werden Rollen auf der Root-Site einer Websitesammlung an Gruppen oder Benutzerkonten zugewiesen. Auch diese Zuweisungen können untergeordnete Websites erben.
Über die Option Eigene Rollenzuweisungen ist festgelegt, ob Benutzerkonten und Gruppen auf eine Website explizit berechtigt werden können oder ob die Rollenzuweisungen von der übergeordneten Website geerbt werden.
Websites können die Berechtigungen, die die Benutzerkonten auf die Website haben, an untergeordnete Websites vererben. Als übergeordnete Website gilt jede Root-Site einer Websitesammlung sowie jede Website, der eine weitere Website hierarchisch untergeordnet ist.
Dabei sind folgende Szenarien möglich:
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Die untergeordnete Website erbt die Rollenzuweisungen.
Es gelten sowohl die Berechtigungsstufen und Rollenzuweisungen der übergeordneten (vererbenden) Website. Benutzerkonten und Gruppen können nicht explizit auf die Website berechtigt werden. Es haben nur die Benutzerkonten Zugriff auf diese Website, die auch auf die übergeordnete (vererbende) Website berechtigt sind.
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Die untergeordnete Website erbt keine Rollenzuweisungen.
Wie an der Root-Site einer Websitesammlung können hier eigene Berechtigungsstufen angelegt werden. Die darauf basierenden SharePoint Online Rollen werden an Benutzerkonten und Gruppen zugewiesen.
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Berechtigungsstufen, die einen eindeutigen Bezug zu einer Website haben, werden in der One Identity Manager-Datenbank als SharePoint Online Rollen abgebildet. SharePoint Online Rollen können über Gruppen oder direkt an Benutzerkonten zugewiesen werden. Darüber erhalten die SharePoint Online Benutzer ihre Berechtigungen auf die Objekte einer Website.
HINWEIS: SharePoint Online Rollen und Rollenzuweisungen werden bei der Synchronisation als abhängige Objekte behandelt. Das heißt, um Rollenzuweisungen zu synchronisieren, müssen auch die SharePoint Online Rollen synchronisiert werden.
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Um die Stammdaten einer SharePoint Online Rolle zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie SharePoint Online > Rollen.
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Wählen Sie in die Ergebnisliste die SharePoint Online Rolle und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
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Bearbeiten Sie die Stammdaten der Rolle.
- Speichern Sie die Änderungen.
HINWEIS: Wenn die SharePoint Online Rolle auf eine Berechtigungsstufe verweist, bei der die Option Versteckt aktiviert ist, können die Optionen IT Shop und Verwendung nur im IT Shop nicht aktiviert werden. Diese SharePoint Online Rollen können nicht an Benutzerkonten oder Gruppen zugewiesen werden.
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Für SharePoint Online Rollen werden die folgenden Stammdaten abgebildet.
Tabelle 29: Allgemeine Stammdaten einer SharePoint Online Rolle
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Anzeigename |
Anzeigename der SharePoint Online Rolle. |
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Berechtigungsstufe |
Eindeutige Kennung der Berechtigungsstufe, aus der die SharePoint Online Rolle gebildet ist. |
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Website |
Eindeutige Kennung der Website, an die die SharePoint Online Rolle ihre Berechtigungen vererbt. |
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Leistungsposition |
Angabe einer Leistungsposition, um die Rolle über den IT Shop zu bestellen. |
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Kategorie |
Kategorien für die Vererbung von Rollen. Rollen können selektiv an Benutzerkonten vererbt werden. Dazu werden die Rollen und die Benutzerkonten in Kategorien eingeteilt. Wählen Sie aus der Auswahlliste eine oder mehrere Kategorien. |
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Beschreibung |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
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IT Shop |
Angabe, ob die SharePoint Online Rolle über den IT Shop bestellbar ist. Die SharePoint Online Rolle kann über das Web Portal von Ihren Mitarbeitern bestellt und über definierte Genehmigungsverfahren zugeteilt werden. Die SharePoint Online Rolle kann weiterhin direkt an Benutzerkonten und hierarchische Rollen zugewiesen werden. |
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Verwendung nur im IT Shop |
Angabe, ob die SharePoint Online Rolle ausschließlich über den IT Shop bestellbar ist. Die SharePoint Online Rolle kann über das Web Portal von Ihren Mitarbeitern bestellt und über definierte Genehmigungsverfahren zugeteilt werden. Eine direkte Zuweisung der SharePoint Online Rolle an hierarchische Rollen ist nicht zulässig. |
HINWEIS: Wenn die SharePoint Online Rolle auf eine Berechtigungsstufe verweist, bei der die Option Versteckt aktiviert ist, können die Optionen IT Shop und Verwendung nur im IT Shop nicht aktiviert werden. Diese SharePoint Online Rollen können nicht an Benutzerkonten oder Gruppen zugewiesen werden.
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