Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten
Sie können die Stammdaten von Kostenstellen bearbeiten, für die Sie verantwortlich sind.
Um Stammdaten einer Kostenstelle anzuzeigen und zu bearbeiten
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Öffnen Sie die Startseite.
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Auf der Startseite klicken Sie in der Kachel Meine Verantwortlichkeiten auf Kostenstellen.
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Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie neben der Kostenstelle, deren Stammdaten Sie anzeigen/bearbeiten möchten, auf Bearbeiten.
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Im Bereich Kostenstelle bearbeiten nehmen Sie Ihre Änderungen in den entsprechenden Feldern vor.
Tabelle 25: Stammdaten von Kostenstellen
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Kostenstelle |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Kostenstelle ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Kostenstelle ein. |
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Übergeordnete Kostenstelle |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, die der Kostenstelle übergeordnet werden soll, um die Kostenstelle hierarchisch zu organisieren. Falls die Kostenstelle in der obersten Ebene einer Kostenstellenhierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Manager |
Wählen Sie den Manager aus, der für die Kostenstelle verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Wählen Sie eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Kostenstelle verantwortlich ist. |
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Zusätzliche Manager |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle sind verantwortlich für die Abteilung. |
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Attestierer |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Kostenstelle entscheiden. |
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Abteilung |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, der die Kostenstelle primär zugeordnet ist. |
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Standort |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Kostenstelle genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Kostenstelle genehmigen. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Kostenstelle ein. |
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Klicken Sie Speichern.
Meine Kostenstellen kopieren/teilen
Sie können Mitgliedschaften und Berechtigungen aus Kostenstellen, für die Sie verantwortlich sind, in neue Objekte (Abteilungen, Geschäftsrollen, Kostenstellen, Standorte) kopieren oder verschieben.
Um eine Kostenstelle zu kopieren oder Mitgliedschaften und Berechtigungen zu verschieben
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Öffnen Sie die Startseite.
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Auf der Startseite klicken Sie in der Kachel Meine Verantwortlichkeiten auf Kostenstellen.
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Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie neben der Kostenstelle, die Sie kopieren möchten oder deren Mitgliedschaften und Berechtigungen Sie verschieben möchten, auf Bearbeiten.
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Im Bereich Kostenstelle bearbeiten klicken Sie 
(Aktionen) > Teilen.
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Im Bereich Teilen wählen Sie in der Auswahlliste Typ der neuen Rolle aus, welchen Typ das neue Objekt haben soll.
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Je nachdem, welchen Objekttyp Sie ausgewählt haben geben Sie in den entsprechenden Feldern grundsätzliche Stammdaten des neuen Objekts an.
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Klicken Sie Weiter.
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Im Schritt Zuweisungen auswählen, die kopiert oder in die neue Rolle verschoben werden sollen nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft weder in ein neues Objekt zu kopieren oder zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Diese Zuweisung beibehalten aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später nur im Quell-Objekt enthalten.
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu kopieren, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Beibehalten und in neue Rolle kopieren aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später im Quell-Objekt sowie im Ziel-Objekt enthalten.
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft In neue Rolle verschieben aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft wird später aus dem Quell-Objekt entfernt und ist nur noch im Ziel-Objekt enthalten.
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Klicken Sie Weiter.
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(Optional) Im Schritt Prüfen prüfen Sie die Aktionen, die durchgeführt werden sollen, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Kontrollkästchen vor den Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen.
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Klicken Sie Weiter.
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Auf der Seite Kostenstellen klicken Sie neben der Kostenstelle, deren Mitgliedschaften Sie anzeigen möchten, auf Bearbeiten.
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Im Bereich Kostenstelle bearbeiten klicken Sie den Tabreiter Mitgliedschaften.
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(Optional) Um alle primären Mitgliedschaften anzuzeigen, klicken Sie Primäre Mitgliedschaften.
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(Optional) Um alle sekundären Mitgliedschaften anzuzeigen, klicken Sie Sekundäre Mitgliedschaften.
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(Optional) Um alle Mitglieder anzuzeigen, die ursprünglich über eine dynamische Rolle zugewiesen waren, aber ausgeschlossen wurden, klicken Sie Ausgeschlossene Mitglieder.
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