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Identity Manager 8.1.4 - Web Portal Anwenderhandbuch

Erste Schritte Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
Meine Bestellungen Meine Aufgaben Auditierung IT Shop Eskalation
Attestierung Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Mitarbeiter Systemberechtigungen Geschäftsrollen Systemrollen Abteilungen Kostenstellen Standorte Anwendungsrollen Ressourcen Zuweisungsressourcen Mehrfach bestellbare Ressourcen Mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen Software Geräte Schlagworte für Leistungspositionen anlegen
Aufgabendelegierung Verantwortlichkeiten Auditierung Governance Administration
Anwendungen Calls Einstellungen Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden

Attestierungen entscheiden

Im Menü Mitarbeiter können Sie in der Ansicht Attestierungen über offene Attestierungen Ihrer Mitarbeiter entscheiden.

HINWEIS: Attestierungen werden außerdem im Menü Offene Attestierungen entschieden.

Um über offene Attestierungen zu entscheiden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Öffnen Sie das Menü Mitarbeiter.

  3. Wenden Sie einen Filter an und markieren Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus der Ergebnisliste.

  4. Wählen SieAttestierungen und öffnen Sie entweder die Ansicht Objektattestierung oder Alle Attestierungsvorgänge.

  5. Klicken Sie Entscheiden.

    Die Ansicht Offene Attestierungen wird angezeigt mit einer Liste von ausstehenden Vorgängen.

  6. Markieren Sie in der Ansicht der offenen Attestierungen den gewünschten Vorgang.

  7. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Genehmigen Sie den Vorgang, indem Sie klicken.

    • Lehnen Sie den Vorgang, indem Sie klicken.

  8. Wiederholen Sie den Schritt 3 bei Bedarf und klicken Sie Weiter.

  9. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Erfassen Sie eine Begründung im Eingabefeld, um Ihre Entscheidung zu belegen.

    • Wählen Sie im Auswahlfeld Standardbegründung eine vorgefertigte Begründung.

    Hinweis: Für alle Vorgänge, über die entschieden werden muss, gilt, dass Sie optional über das Auswahlfeld Standardbegründung einen vorgefertigten Text auswählen können. Standardbegründungen werden in der Genehmigungshistorie und in den Details eines Vorgangs angezeigt. Ausführliche Informationen zu Standardbegründungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Attestierungen.

  10. Klicken Sie Speichern.

HINWEIS: Einige Attestierungsvorgänge, über die entschieden werden muss, erfordern eine Multifaktor-Authentifizierung. Nachdem Sie Ihre Entscheidung gespeichert haben, werden Sie aufgefordert einen Sicherheitscode einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellungen von Produkten, die eine Multifaktor-Authentifizierung erfordern.

Systemberechtigungen

Systemberechtigungen bilden die Objekte ab, über die im Zielsystem der Zugriff auf die Zielsystemressourcen gesteuert wird. Ein Benutzerkonto erhält über seine Mitgliedschaften in Systemberechtigungen die nötigen Rechte zum Zugriff auf die Zielsystemressourcen.

Folgende Systemberechtigungen werden zum Beispiel auf der Seite Systemberechtigungen angezeigt:

  • Active Directory-Gruppen

  • SAP-Gruppen

  • SharePoint-Gruppen

  • Privileged Account Management-Gruppen

In den Systemberechtigungen, für die Sie verantwortlich sind, können Sie folgende Aufgaben ausführen:

  • Überblick in Ansichten erhalten mit detaillierten Informationen zu Systemberechtigungen (in einem Hyper View), zu Mitgliedschaften, Attestierungsvorgängen und zur Nutzung der verschiedenen Rollenklassen

  • Als Zielsystemverantwortlicher können Sie einer Active Directory-Gruppe eine neue Eigentümerrolle anlegen und einen Produkteigner zuweisen. Zusätzlich können Sie die Bestellbarkeit einer Active Directory-Gruppe bearbeiten.

  • Ändern der Berechtigungseigenschaften

  • Hinzufügen von Mitgliedern zu Systemberechtigungen

  • Ansicht über alle Gruppen erhalten, die Mitglieder der Systemberechtigung sind

  • Analysieren der Zustände und Vergleiche von Merkmalen des Basisobjektes
    Diese Aufgabe können Sie in der Ansicht der historischen Daten ausführen.

Um Systemberechtigungen anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Klicken Sie die Kachel Systemberechtigungen.

Detaillierte Informationen zum Thema

Mitgliedschaften hinzufügen

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn das Identity Management Basismodul, Geschäftsrollenmodul, Systemrollenmodul oder Zielsystem Basismodul vorhanden ist.

Sie können Mitglieder zu Rollen, Organisationen, und Berechtigungen hinzufügen, für die Sie verantwortlich sind und die erforderliche Befugnis dazu besitzen. Dies ist eine Alternative zur Bestellung einer Mitgliedschaft im Namen eines anderen Mitarbeiters.

Neben dem Hinzufügen neuer Mitglieder können Sie ebenso Mitgliedschaften entfernen.

HINWEIS: Zuweisungsressourcen können keine Mitarbeiter zugewiesen werden.

Um eine neue Mitgliedschaft zu bestellen

  1. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Öffnen Sie im Menü Systemberechtigung zur gewünschten Systemberechtigung und wählen Sie Mitgliedschaften.

    • Öffnen Sie im Menü Geschäftsrollen zur gewünschten Geschäftsrolle Mitgliedschaften.

    • Öffnen Sie im Menü Systemrollen zur gewünschten Systemrolle Mitgliedschaften.

    • Öffnen Sie im Menü Abteilungen zur gewünschten Abteilung Mitgliedschaften.

    • Öffnen Sie im Menü Kostenstellen zur gewünschten Kostenstelle Mitgliedschaften.

    • Öffnen Sie im Menü Standorte zum gewünschten Standort Mitgliedschaften.

    • Öffnen Sie im Menü Ressourcen zur gewünschten Ressource Mitgliedschaften.

    • Öffnen Sie im Menü Zuweisungsressourcen zur gewünschten Ressource Mitgliedschaften.

    • Öffnen Sie im Menü Mehrfach bestellbare Ressourcen zur gewünschten Ressource und wählen Sie Mitgliedschaften.

    • Öffnen Sie im Menü Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen zur gewünschten Ressource und wählen Sie Mitgliedschaften.

    • Öffnen Sie im Menü Software zur gewünschten Software-Anwendung Mitgliedschaften.

  2. Klicken Sie Mitgliedschaften bestellen.

  3. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter (eine Mehrfachauswahl ist möglich) aus und klicken Sie In den Einkaufswagen.

    Ihr Einkaufswagen wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einkaufswagen bearbeiten.

Mitgliedschaft löschen

Das Löschen einer Mitgliedschaft ähnelt dem Ablauf einer Bestellung. Sie können Mitglieder an Rollen, Organisationen, und Berechtigungen löschen, für die Sie verantwortlich sind und die erforderliche Befugnis dazu besitzen. Bei der Löschung wird die Zuweisung entfernt.

HINWEIS: Zuweisungsressourcen können keine Mitarbeiter zugewiesen oder gelöscht werden.

Um eine Mitgliedschaft zu löschen

  1. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
    1. Öffnen Sie im Menü Systemberechtigung zur gewünschten Systemberechtigung und wählen Sie Mitgliedschaften.
    2. Öffnen Sie im Menü Geschäftsrollen zur gewünschten Geschäftsrolle Mitgliedschaften.
    3. Öffnen Sie im Menü Systemrollen zur gewünschten Systemrolle Mitgliedschaften.
    4. Öffnen Sie im Menü Abteilungen zur gewünschten Abteilung Mitgliedschaften.
    5. Öffnen Sie im Menü Kostenstellen zur gewünschten Kostenstelle Mitgliedschaften.
    6. Öffnen Sie im Menü Standorte zum gewünschten Standort Mitgliedschaften.
    7. Öffnen Sie im Menü Ressourcen zur gewünschten Ressource Mitgliedschaften.
    8. Öffnen Sie im Menü Zuweisungsressourcen zur gewünschten Ressource Mitgliedschaften.
    9. Öffnen Sie im Menü Mehrfach bestellbare Ressourcen zur gewünschten Ressource und wählen Sie Mitgliedschaften.
    10. Öffnen Sie im Menü Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen zur gewünschten Ressource und wählen Sie Mitgliedschaften.
    11. Öffnen Sie im Menü Software zur gewünschten Software-Anwendung Mitgliedschaften.
  1. Klicken Sie Mitgliedschaften löschen.

    Die Zuweisung wurde gelöscht.

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