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Identity Manager 9.2.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte Berichte verwalten Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
Bestellfunktionen einrichten und konfigurieren Produkte bestellen Merkliste verwalten Offene Bestellungen Bestellhistorie anzeigen Bestellungen wiederholen Bestellungen stornieren Gültigkeit von Produkten verlängern Produkte abbestellen Entscheidungen anzeigen Entscheidungen rückgängig machen An Sie gerichtete Bestellanfragen verwalten Auditierung von Bestellungen Eskalierte Bestellungen verwalten
Attestierungen
An Sie gerichtete Attestierungsanfragen verwalten Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungshistorie anzeigen Auditierung von Attestierungen Eigene Attestierungsvorgänge Eskalierte Attestierungsvorgänge verwalten Offene Attestierungen
Compliance Verantwortlichkeiten
Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Aufgabendelegierungen verwalten Eigentümerschaften Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenführen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenführen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Andere Webanwendungen öffnen Tickets verwalten Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Identitäten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Tickets (Menübeschreibung)

Attestierungsvorgänge meiner Ressourcen anzeigen

Sie können Attestierungsvorgänge anzeigen, die mit Ressourcen zusammenhängen, für die Sie verantwortlich sind.

Zusätzlich können Sie weitere ausführliche Informationen zu den Attestierungsvorgängen erhalten.

Um Attestierungsvorgänge anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Ressourcen.

  3. Auf der Seite Ressourcen klicken Sie die Ressource, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

    Die Seite Attestierungen - <Name der Ressource> öffnet sich (siehe Attestierungen – Ressource (Seitenbeschreibung)).

  5. (Optional) Klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. (Optional) Um die in einem Attestierungsvorgang involvierten Objekte im Detail anzuzeigen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. In der Liste klicken Sie einen Attestierungsvorgang.

    2. Im Detailbereich klicken Sie Details anzeigen.

    3. Im Dialogfenster Attestiertes Objekt in der Auswahlliste Objekt wählen Sie ein Objekt.

      Informationen zum Objekt werden angezeigt.

    4. (Optional) Klicken Sie Aktuellen Objektzustand anzeigen.

      Eine Übersicht mit Shapes zur Attestierung öffnet sich.

  7. (Optional) Um alle Identitäten anzuzeigen, die über den Attestierungsvorgang entscheiden dürfen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. In der Liste klicken Sie den Attestierungsvorgang.

    2. Im Detailbereich klicken Sie den Tabreiter Workflow.

  8. (Optional) Um vergangene Attestierungen zum ausgewählten Objekt anzuzeigen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. In der Liste klicken Sie einen Attestierungsvorgang.

    2. Im Detailbereich klicken Sie den Tabreiter Historie.

      Die Attestierungsvorgänge zu dem ausgewählten Objekt, die in der Vergangenheit erfolgt sind, werden angezeigt. Zu jedem einzelnen Attestierungsvorgang können Sie weitere Details aufrufen.

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Attestierer offener Attestierungsvorgänge meiner Ressourcen anzeigen

Sie können Identitäten anzeigen, die noch Attestierungsvorgänge von Ressourcen, für die Sie verantwortlich sind, entscheiden müssen.

Um Attestierer eines Attestierungsvorgangs anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Ressourcen.

  3. Auf der Seite Ressourcen klicken Sie die Ressource, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

  5. (Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Ressource> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. In der Liste klicken Sie den (offenen) Attestierungsvorgang, dessen Attestierer Sie anzeigen möchten.

  7. Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.

    Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden werden alle Identitäten angezeigt, die über diesen Attestierungsvorgang entscheiden können. Sie können diesen Identitäten nun Erinnerungen senden.

Um Attestierer aller Attestierungsvorgänge anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Ressourcen.

  3. Auf der Seite Ressourcen klicken Sie die Ressource, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

    Auf der Seite Geräte klicken Sie das Gerät, dessen Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

  5. (Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Ressource> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. Klicken Sie Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen.

    Im Dialogfenster Erinnerungsmail versenden werden alle Identitäten angezeigt, die noch Attestierungsvorgänge entscheiden müssen. Sie können diesen Identitäten nun Erinnerungen senden.

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Attestierungsvorgänge meiner Ressourcen genehmigen und ablehnen

Sie können über Attestierungsvorgänge von Ressourcen entscheiden (genehmigen oder ablehnen), für die Sie verantwortlich sind.

Um über einen Attestierungsvorgang zu entscheiden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Ressourcen.

  3. Auf der Seite Ressourcen klicken Sie die Ressource, über deren Attestierungsvorgänge Sie entscheiden möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

  5. (Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Ressource> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. Klicken Sie Genehmigen.

  7. Auf der Seite Attestierungen - <Name der Ressource> nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Neben dem Attestierungsvorgang, den Sie genehmigen möchten, klicken Sie (Genehmigen).

    • Neben dem Attestierungsvorgang, den Sie ablehnen möchten, klicken Sie (Ablehnen).

    TIPP: Um alle angezeigten Attestierungsvorgänge zu genehmigen oder abzulehnen, klicken Sie (Alle genehmigen) oder (Alle ablehnen).

  8. Klicken Sie Weiter.

  9. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen - Entscheidungen nehmen Sie die folgenden Aktionen vor:

    • Für genehmigte Attestierungsvorgänge:

      • Um eine Begründung für alle genehmigten Attestierungsvorgänge anzugeben, geben Sie im Feld Begründung für Genehmigungen die Begründung ein.

      • Um eine vorgefertigte Standardbegründung für alle genehmigten Attestierungsvorgänge zu verwenden, wählen Sie in der Auswahlliste Standardbegründung die Begründung aus.

    • Für abgelehnte Attestierungsvorgänge:

      • Um eine Begründung für alle abgelehnten Attestierungsvorgänge anzugeben, geben Sie im Feld Begründung für Ablehnungen die Begründung ein.

      • Um eine vorgefertigte Standardbegründung für alle abgelehnten Attestierungsvorgänge zu verwenden, wählen Sie in der Auswahlliste Standardbegründung die Begründung aus.

    • Um eine individuelle Begründung für eine Entscheidung anzugeben, klicken Sie in der Liste auf Geben Sie eine Begründung an und geben Sie die Begründung ein.

    TIPP: Durch die Angabe von Begründungen werden Ihre Entscheidungen nachvollziehbarer und unterstützen die Auditierungskontrolle.

    Hinweis: Ausführliche Informationen zu Standardbegründungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.

  10. Klicken Sie Speichern.

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Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge meiner Ressourcen versenden

Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.

Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:

  • Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).

  • Sie können allen Attestierern der offenen Attestierungsvorgänge, die im aktiven Tabreiter angezeigt werden, eine Erinnerung senden. Somit können Sie schnell alle Attestierer benachrichtigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Möglichkeit 2).

  • Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 3).

Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Ressourcen.

  3. Auf der Seite Ressourcen klicken Sie die Ressource, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

  5. (Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Ressource> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. In der Liste klicken Sie den Attestierungsvorgang, dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.

  7. Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.

  8. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, klicken Sie E-Mail versenden.

  9. Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.

    Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.

  10. Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.

Um eine Erinnerung an alle Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter zu senden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Ressourcen.

  3. Auf der Seite Ressourcen klicken Sie die Ressource, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

  5. (Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Ressource> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. Klicken Sie Erinnerung versenden.

  7. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden geben Sie die Nachricht an den Attestierer ein.

  8. Klicken Sie OK.

Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Ressourcen.

  3. Auf der Seite Ressourcen klicken Sie die Ressource, deren Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Übersichtsseite klicken Sie Attestierung.

  5. (Optional) Auf der Seite Attestierungen - <Name der Ressource> klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  6. Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, klicken Sie E-Mail versenden.

  7. Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.

    Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.

  8. Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.

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