Delegierung
HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Identity Management Basismodul, Geschäftsrollenmodul oder Systemrollenmodul vorhanden ist.
Im Menü Delegierungen stornieren oder löschen Sie Delegierungen. Hier werden alle Delegierungen aufgelistet. Genehmigte Delegierungen können gelöscht und storniert werden. Diese Delegierungen erkennen Sie am Status Genehmigt.
Nicht genehmigte Delegierungen können nur gelöscht werden. Die nicht genehmigten Delegierungen erkennen Sie am Status Bestellung oder Zugewiesen. Der Status der Delegierung wird in der Hauptdetailansicht angezeigt.
Für jede einzelne Delegierung können Sie in der Hauptdetailansicht unter anderem den aktuellen Status und die Gültigkeit sehen. Sie können hier folgende Aktionen ausführen oder Informationen erhalten.
Um das Menü "Delegierung" aufzurufen
- Öffnen Sie das Menü Verantwortlichkeiten | Aufgabendelegierung und klicken Sie Delegierung.
Neue Delegierung anlegen
Im Menü Delegierung können Sie neue Delegierungen anlegen.
Um eine neue Delegierung anzulegen
- Öffnen Sie das Menü Delegierung und klicken Sie Neue Delegierung anlegen.
Der Assistent zur Delegierung von Rollenmitgliedschaften und Verantwortlichkeiten wird angezeigt. Die Ansicht Empfänger wählen ist ausgewählt.
- Wählen Sie über Zuweisen einen Empfänger der Delegierung und klicken Sie Weiter.
- Markieren Sie in der Ansicht Rollen wählen die Rolle, die Sie delegieren möchten und klicken Sie Weiter.
Bereits delegierte Rollen können weiter delegiert werden. Sie können auch mehrere Rollen gleichzeitig delegieren, sofern Sie diese Rolle an dieselbe Person delegieren möchten.
Die Ansicht Zusätzliche Angaben ist jetzt aktiv.
- Nehmen Sie in der Ansicht Zusätzliche Angaben folgende Einstellungen vor und klicken Sie Speichern.
Tabelle 76: Zusätzliche Angaben zur Delegierung
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Gültig von |
Datenfeld für den Startzeitpunkt der Delegierung. |
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Gültig bis |
Datenfeld für den Ablaufzeitpunkt der Delegierung. |
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Ich möchte benachrichtigt werden, wenn der Empfänger der Delegierung eine Entscheidung trifft. |
Bei aktivierter Option werden Sie im genannten Fall benachrichtigt. |
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Der Empfänger kann diese Rolle weiter delegieren. |
Aktivierte Option erlaubt dem Empfänger der Delegierung diese Rolle weiter zu delegieren. |
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Begründung |
Eingabefeld für eine Begründung der Delegierung. |
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Priorität |
Auswahlfeld zur Festlegung der Priorität.
Zur Auswahl stehen folgende Einstellungen.
- Standard
- Hoch
- Mittel
- Niedrig
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Eine Delegierung kann im Nachhinein nicht bearbeitet werden. Sollten Sie an der Delegierung eine Änderung vornehmen wollen, müssen Sie die Delegierung stornieren und eine neue Delegierung anlegen.
Delegierung löschen
Im Menü Delegierungen werden Ihre Delegierungen angezeigt. Mithilfe der Filterfunktion können Sie die Anzeige der Delegierungen einschränken. Ein Anwendungsbeispiel für einen Filter wäre die Spalte Zuweisungsart. Hier stehen folgende Zuweisungsarten zur Verfügung, nach denen Sie filtern und das Ergebnis eingrenzen können.
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Manager der Person
-
Manager der Rolle
-
Dateneigner
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Mitgliedschaft
Delegierungen können einzeln oder mehrere gleichzeitig gelöscht werden. Außerdem können Sie alle Delegierungen in einem Arbeitsschritt löschen.
Um eine, mehrere, alle sichtbaren oder Ihre Delegierungen zu löschen
-
Öffnen Sie das Menü Delegierung.
-
Wenden Sie einen Filter an und markieren Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus der Ergebnisliste.
-
Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
Tabelle 77: Varianten einer Löschung von Delegierungen
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Löschung einer einzelnen Delegierung |
- Markieren Sie die gewünschte Delegierung und klicken Sie
 .
- Wiederholen Sie diesen Schritt bei gleichzeitiger Löschung mehrerer Delegierungen.
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Löschung aller sichtbaren Delegierungen |
HINWEIS: Möchten Sie die markierten Delegierungen wieder abwählen, klicken Sie  . Oder möchten Sie nur einzelne markierte Delegierungen abwählen, klicken Sie  .
Alle sichtbaren Delegierungen auf der Seite werden gelöscht. Sollte der angewendete Filter ein mehrseitiges Ergebnis liefern, werden die Ergebnisse von der nächsten Seite angezeigt. |
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Löschung Ihrer Delegierungen |
- Klicken Sie Meine Delegierungen löschen.
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- Klicken Sie Delegierung löschen und bestätigen Sie die Meldung mit Ja.
Delegierungshistorie
In der Delegierungshistorie werden Ihnen alle Delegierungen angezeigt, die Sie einmal erteilt haben oder Ihnen erteilt wurden.
Sie sehen in der Auflistung der Delegierungen die Bezeichnung, Typ, Gültigkeit der Delegierung und an wen delegiert wurde.
Für jede einzelne Delegierung können Sie in der Hauptdetailansicht in den Tabreitern Information, Workflow, Compliance und Berechtigungen weitere Informationen zur Delegierung erhalten.
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