Mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen
Im Menü Mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen werden die Ressourcen angezeigt, für die Sie verantwortlich sind. Mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen kann eine Person mehrfach im IT Shop bestellen. Diese Ressourcen müssen jedoch explizit zurückgegeben werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Nach Genehmigung werden die Ressourcen an die Person zugewiesen. Sie bleiben so lange zugewiesen, bis sie abbestellt werden. Beispiele für mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen sind Drucker oder Monitore.
Für jede einzelne Ressource können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Ansehen von Übersichtsseiten zu einer Ressource (Hyper-View) mit allen erforderlichen Details, wie zugewiesene Leistungspositionen, Mitgliedschaften, und zur Nutzung.
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Ändern der Eigenschaften von Ressourcen.
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Hinzufügen von neuen Ressourcen und Anwendungen.
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Hinzufügen von Mitarbeitern zu einer Ressource.
Einige Funktionen wurden bereits in anderen Menüs beschrieben. Unter "Detaillierte Informationen zum Thema" werden alle ausführbaren Funktionen dieses Menüs aufgelistet.
Um mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen zu verwalten
Detaillierte Informationen zum Thema
Software
Im Menü Software werden die Software-Anwendungen angezeigt, für die Sie verantwortlich sind.
Software kann direkt oder indirekt an Personen zugewiesen werden. Die indirekte Zuweisung erfolgt über die Einordnung der Personen und der Software in Unternehmensstrukturen, wie Abteilungen, Kostenstellen, Standorte oder Geschäftsrollen. Zugewiesene Software kann beispielsweise Internet-, Adressverwaltungs-, E-Mail- oder Textverarbeitungs-Software sein.
Detaillierte Informationen zum Thema
Neue Software hinzufügen
Im Menü Software können Sie neue Software anlegen. Erfassen Sie hierfür die Stammdaten.
Um eine neue Software-Anwendung hinzuzufügen
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Öffnen Sie das Menü Software und klicken Sie Neue Software.
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Nehmen Sie folgende Einstellungen zur neuen Software-Anwendung vor und klicken Sie Speichern.
HINWEIS: Alle Eingabefelder, die nicht mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet sind, sind keine Pflichtfelder und können von Ihnen jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt ausgefüllt werden.
Tabelle 73: Einstellungen und Angaben zur neuen Software-Anwendung
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Name der Software * |
Eingabefeld für den Namen der Software-Anwendung.
Erfassen Sie den Namen der Software-Anwendung. |
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Version * |
Version der Software-Anwendung. |
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Sprachkultur |
Einstellung der Sprachkultur. Die ausgewählte Sprache wird in der Software-Anwendung verwendet.
Wählen Sie über Zuweisen die gewünschte Sprachkultur. |
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Leistungsposition |
Wenn Sie der Software-Anwendung eine Leistungsposition zuweisen, kann die Nutzung einer Software-Anwendung intern abgerechnet werden.
Erfassen Sie eine neue Leistungsposition über Neues bestellbares Produkt.
Zum Erfassen einer neuen Leistungsposition, sind im Dialogfenster Neue Leistungsposition Angaben zur Servicekategorie und Produkteigner erforderlich. |
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Interner Produktname |
Intern verwendeter Name der Software-Anwendung. |
| Webseite |
Webseite der Software-Anwendung. |
| Link zur Dokumentation |
Link zur Dokumentation der Software-Anwendung. |
| Beschreibung |
Eingabefeld für zusätzliche Erläuterungen. |
| Kommentar |
Eingabefeld für zusätzliche Erläuterungen. |
| IT Shop |
Aktivierte Option stellt die Software-Anwendung im IT Shop zur Verfügung. |
| Verwendung nur im IT Shop |
Option lässt sich nur bearbeiten, wenn die Option IT Shop aktiv ist.
Aktivierte Option stellt Software-Anwendung ausschließlich im IT Shop zur Verfügung. |
| Deaktiviert |
Aktivierte Option legt eine deaktivierte neue Software-Anwendung an. |
Geräte
Im Menü Geräte können Sie Ihre Geräte einsehen und sich neue Geräte zuweisen. Mit den erforderlichen Rechten können Sie unterstellten Mitarbeitern neue Geräte hinzufügen oder die Zuweisung der Geräte ändern.
Um das Menü "Geräte" zu öffnen
- Öffnen Sie das Menü Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten und klicken Sie Geräte.
Detaillierte Informationen zum Thema
