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Identity Manager 8.1.4 - Web Portal Anwenderhandbuch

Erste Schritte Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
Meine Bestellungen Meine Aufgaben Auditierung IT Shop Eskalation
Attestierung Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Mitarbeiter Systemberechtigungen Geschäftsrollen Systemrollen Abteilungen Kostenstellen Standorte Anwendungsrollen Ressourcen Zuweisungsressourcen Mehrfach bestellbare Ressourcen Mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen Software Geräte Schlagworte für Leistungspositionen anlegen
Aufgabendelegierung Verantwortlichkeiten Auditierung Governance Administration
Anwendungen Calls Einstellungen Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden

Erste Schritte

Das Web Portal ist Bestandteil einer Webanwendung und wird Ihnen über einen Web-Browser angezeigt. Mit dem Web Portal können Sie Produkte bestellen und abbestellen, sowie befristet gültige Bestellungen verlängern. Besitzen Sie die nötigen Berechtigungen, haben Sie zudem die Möglichkeit, Bestellungen und Abbestellungen zu genehmigen, Attestierungen vorzunehmen, Regelverletzungen zu sehen sowie Ausnahmegenehmigungen zu erteilen oder zu verweigern. Des Weiteren können Sie Ihr zentrales Kennwort ändern und Statistiken aufrufen.

Abhängig von Ihrer Rolle und der Sicherheitsstufe, können Sie im Web Portal folgende Aufgaben ausführen:

  • Bestellen von Zugriff auf Ressourcen

  • Verfolgen des Bestellverlaufs

  • Annehmen und ablehnen der Bestellungen, die von Ihren Mitarbeitern ausgelöst wurden

  • Abonnieren von Berichten

  • Verwalten von Regelverletzungen

  • Anzeigen von Berichten und Statistiken über Ressourcen oder Rollen, denen Sie oder Ihre Mitarbeiter zugeordnet sind

Hinweise zur Verwendung des Web Portals
  • Aktivieren Sie JavaScript in Ihrem Browser, um das Web Portal nutzen zu können.

  • Das Web Portal ist über den Web Designer konfigurierbar und erweiterbar.

  • Für eine optimale Darstellung der grafischen Benutzeroberfläche empfehlen wir eine minimale Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 Bildpunkten mit mindestens 16 Bit Farbtiefe. Für die mobile Ansicht, zum Beispiel bei der Verwendung von einem Tablet, empfehlen wir eine Display-Größe von mindestens 9,7 Zoll.

  • Unterstützte Browser:

    • Internet Explorer 11 oder höher

    • Firefox (Release Channel)

    • Chrome (Release Channel)

    • Safari (aktuelle Version)

    • Microsoft Edge (Release Channel)

Detaillierte Informationen zum Thema

An- und Abmelden

Um mit dem Web Portal arbeiten zu können, müssen Sie sich am System anmelden. Um sich anzumelden, müssen Sie die URL des Web Portals Ihres Unternehmens kennen. Ihr Systemadministrator kann Ihnen diese Informationen geben.

TIPP: Sollten Sie noch kein Konto besitzen, wenden Sie sich an Ihren Manager.

Hinweis: Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben und Ihr Konto über die Frage-Antwort-Funktion nicht entsperren können, wenden Sie sich an Ihren Manager, um einen Zugangscode zu erhalten.

Detaillierte Informationen zum Thema

Erste Anmeldung/neues Benutzerkonto

Wenn Sie noch nicht über ein Benutzerkonto verfügen, müssen Sie ein neues erstellen.

Um sich das erste Mal am System anzumelden

  1. In der Adresszeile Ihres Web-Browsers geben Sie die Web-Adresse (URL) des Web Portals ein, um die Anmeldeseite des Web Portals zu öffnen.

    TIPP: Standardmäßig lautet die URL https://<Server-Name>/<Applikationsname>/, wobei <Server-Name> der Name des Servers ist, auf dem das Web Portal installiert ist.

  2. Auf der Anmeldeseite klicken Sie Neues Benutzerkonto erstellen.

  3. Auf der Seite Einen neuen Benutzer registrieren füllen Sie mindestens die Pflichteingabefelder Nachname, Vorname aus und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an.

  4. Im Eingabefeld neben Sicherheitsabfrage geben Sie den angezeigten Code ein.

    TIPP: Falls Sie den angezeigten Code nicht eindeutig identifizieren können, klicken Sie auf Neuen Code generieren, um einen neuen Code anzuzeigen.

  5. Klicken Sie Speichern.

    Nachdem der zuständige Manager Ihr Konto genehmigt hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link.

  6. Öffnen Sie die Bestätigungs-E-Mail und klicken Sie den Link.

  7. Auf der Bestätigungsseite klicken Sie E-Mail-Adresse bestätigen.

  8. Legen Sie Ihr Kennwort und Ihre Kennwortfragen fest (siehe auch Kennwort ändernund Kennwortfragen verwalten).

  9. Anschließend können Sie sich mit diesen Daten anmelden.

Verwandte Themen

Anmelden

Das Web Portal öffnen Sie in einem Web-Browser.

Wenn Ihr System zusätzlich für 2-Faktor-Authentifizierung konfiguriert ist, können weitere Schritte für die Anmeldung nötig sein. Erfahren Sie unter Anmelden mit Sicherheitsschlüssel, wie Sie sich mithilfe Ihres Sicherheitsschlüssels anmelden.

Um sich am Web Portal anzumelden

  1. In der Adresszeile Ihres Web-Browsers geben Sie die Web-Adresse (URL) des Web Portals ein.

    TIPP: Standardmäßig lautet die URL https://<Server-Name>/<Applikationsname>/, wobei <Server-Name> der Name des Servers ist, auf dem das Web Portal installiert ist.

  2. Erfassen Sie auf der Anmeldeseite des Web Portals im Eingabefeld Anmeldename Ihren vollständigen Benutzernamen.

  3. Im Eingabefeld Kennwort erfassen Sie Ihr persönliches Kennwort.

  4. Klicken Sie Anmelden.

    TIPP: Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, klicken Sie auf Kennwort vergessen.

    Anschließend werden Sie zum Kennwortrücksetzungsportal weitergeleitet. Mehr Informationen zu diesem Thema erhalten Sie in Kennwort ändern.

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