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Identity Manager 8.1.4 - Web Portal Anwenderhandbuch

Erste Schritte Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
Meine Bestellungen Meine Aufgaben Auditierung IT Shop Eskalation
Attestierung Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Mitarbeiter Systemberechtigungen Geschäftsrollen Systemrollen Abteilungen Kostenstellen Standorte Anwendungsrollen Ressourcen Zuweisungsressourcen Mehrfach bestellbare Ressourcen Mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen Software Geräte Schlagworte für Leistungspositionen anlegen
Aufgabendelegierung Verantwortlichkeiten Auditierung Governance Administration
Anwendungen Calls Einstellungen Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden

Mitgliedschaften anzeigen und löschen

Im Menü Mitarbeiter können Sie sich die Mitgliedschaften Ihres Mitarbeiters ansehen und bestehende Mitgliedschaften löschen.

Diese Mitgliedschaften sind beispielsweise zugewiesene Berechtigungen oder Rollen.

Um die Mitgliedschaften eines Mitarbeiters anzusehen und zu löschen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Öffnen Sie das Menü Mitarbeiter.

  3. Wenden Sie einen Filter an und markieren Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus der Ergebnisliste.

  4. Klicken Sie die Kachel Berechtigungen.

  5. Auf der Seite Berechtigungen in der Liste markieren Sie die gewünschte Mitgliedschaft und sehen Sie sich weitere Details in der Hauptdetailansicht an.

  6. In der Liste aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Mitgliedschaft, die Sie löschen möchten.

  7. Klicken Sie Mitgliedschaften löschen.

Zuweisung einer Berechtigung anzeigen

Im Menü Mitarbeiter können Sie zu Ihrem Mitarbeiter in der Ansicht Berechtigung Details zur Zuweisung einer Berechtigung ansehen.

Um sich die Zuweisung einer Berechtigung anzusehen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie Mitarbeiter.

  3. Öffnen Sie das Menü Mitarbeiter.

  4. Auf der Seite Mitarbeiter klicken Sie in der Liste den Mitarbeiter, dessen Berechtigungen Sie anzeigen möchten.

  5. Klicken Sie die Kachel Berechtigungen.

    Hinweis: Die Option Mitgliedschaften bearbeiten muss aktiviert sein.

  6. Auf der Seite Berechtigungen markieren Sie die gewünschte Berechtigung

  7. In der Hauptdetailansicht klicken Sie neben dem Eintrag Analyse für auf .

    Alle Rollen, in denen sich der Mitarbeiter befindet, werden ermittelt. Sie sehen auch wie die Rolle zugewiesen wurde. Zum Beispiel könnte die Rolle direkt zugewiesen worden sein.

Bestellungen

In dieser Ansicht werden alle Bestellungen eines Mitarbeiters aufgelistet, die er ausgeführt hat oder für ihn ausgeführt wurden, zum Beispiel durch einen Manager.

Um nach einer bestimmten Entscheidung bei Genehmigungen zu suchen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Öffnen Sie das Menü Mitarbeiter.

  3. Wenden Sie einen Filter an und markieren Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus der Ergebnisliste.

  4. Klicken Sie die Kachel Bestellungen.

  5. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    1. Wenden Sie einen Filter an und markieren Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus der Ergebnisliste.

    2. Markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Liste.

    In der Hauptdetailansicht werden weitere Informationen zum gewählten Eintrag angezeigt.

Historie

Im Menü Meine Verantwortlichkeiten steht Ihnen die Historie an Ihren Verantwortlichkeiten zur Verfügung. Die Ansicht Historie können Sie verwenden, um sich den Zeitablauf eines Basisobjektes anzusehen. Es zeigt Zustände und Vergleiche von Merkmalen des Basisobjektes an.

Die Historie ist in folgende drei Ansichten aufgeteilt.

Tabelle 50: Ansichten der Historie

Ansicht

Beschreibung

Ereignisse

Zeigt alle Ereignisse, die das Basisobjekt betreffen, auf einem Zeitstrahl an.

Diese Ansicht wird als Startseite beim Auswählen der Übersicht Historie angezeigt.

Zustandsübersicht

Zeigt eine Liste der geänderten Eigenschaften mit dem Zeitraum der Gültigkeit und den entsprechenden Änderungsdaten an.

Zustandsvergleich

Zeigt einen Vergleich zwischen dem aktuellen und gewählten Zeitpunkt an.

Um die Historie zu öffnen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Öffnen Sie das Menü Mitarbeiter und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter.

  3. Wählen Sie Historie.

  4. Öffnen Sie das Menü Standorte und wählen Sie den gewünschten Standort.

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