Die Kontextsuche ist, im Gegensatz zur normalen Suche, kontextabhängig und steht Ihnen dort zur Verfügung, wo mehrere Einträge gelistet werden. Zum Beispiel listet die Ansicht Bestellhistorie in der Regel mehrere Einträge und bietet oberhalb der Liste eine Kontext-Suche.
Um eine Kontextsuche auszuführen
Erfassen Sie im Eingabefeld neben 
Klicken Sie auf
Alle Ergebnisse, die auf Ihre Anfrage passen, werden Ihnen angezeigt.
Die erweiterte Suche ist wie die Kontext-Suche kontextabhängig und bietet darüber hinaus verschiedene Sucheinstellungen an. Oft finden Sie die erweiterte Suche neben der Kontext-Suche und können sie über einen Link aufrufen. Sie können die erweiterte Suche beispielsweise in der Ansicht Bestellhistorie verwenden.
Um eine erweitere Suche auszuführen
Klicken Sie in der Ansicht über der Auflistung auf Erweiterte Suche.
In der folgende Tabelle werden die möglichen Sucheinstellungen aufgeführt.
Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen neben den Kriterien, auf die Sie die Suche eingrenzen möchten.
Klicken Sie Suchen.
Alle Ergebnisse, die auf Ihre Anfrage passen, werden Ihnen angezeigt.
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Kategorie |
Einstellung |
Beschreibung |
Vorkommen |
|---|---|---|---|
|
Bestellungen anzeigen |
Von Ihnen für Sie durchgeführte Bestellungen. / Vom ausgewählten Mitarbeiter für sich selbst durchgeführte Bestellungen. |
Bei aktivierter Einstellung. |
|
|
Von Ihnen durchgeführte Bestellungen für andere. / Vom ausgewählten Mitarbeiter für andere durchgeführte Bestellungen. |
Bei aktivierter Einstellung. | ||
|
Für Sie von anderen durchgeführte Bestellungen. / Von anderen für den ausgewählten Mitarbeiter durchgeführte Bestellungen. |
Bei aktivierter Einstellung. | ||
|
In Ihrem Zuständigkeitsbereich durchgeführte Bestellungen. / Bestellungen in vom ausgewählten Mitarbeiter verantworteten Strukturen. |
Bei aktivierter Einstellung. | ||
|
Filterung nach Bestellnummer |
Eingabefeld für gesuchte Bestellnummer. |
Sucht nach eingetragener Bestellnummer. |
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|
Bestellstatus |
Ausgehend. |
Sucht nach allen ausgegangen Bestellungen. |
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Genehmigt. |
Sucht nach allen genehmigten Bestellungen. | ||
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Abgebrochen, abgelehnt oder abbestellt. |
Sucht nach abgebrochenen, abgelehnten oder abbestellten Bestellungen. | ||
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Delegierungen |
Gültig von. |
Legt den Anfang des Zeitraumes fest. |
|
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|
Gültig bis. |
Legt das Ende des Zeitraumes fest. | |
|
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Delegierender. |
Auswahl eines Delegierenden. | |
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Empfänger der Delegierung. |
Auswahl des Empfängers einer Delegierung. | |
|
|
Auch unwirksame Delegierungen anzeigen. |
Bei aktivierter Einstellung. |
Die Seite Adressbuch öffnen Sie über 
Das Adressbuch ermöglicht Ihnen sämtliche Mitarbeiter Ihres Unternehmens aufgelistet anzuzeigen. Wenn Sie Informationen, wie zum Beispiel die Telefonnummer oder den Standort über einen Mitarbeiter benötigen, können Sie das Adressbuch im Web Portal verwenden. Zudem können Sie schnell eine Übersicht mit weiterführenden Informationen eines Mitarbeiters anzeigen (siehe Um Details eines Mitarbeiters anzuzeigen).
Sie können der Seite Adressbuch folgende Informationen entnehmen.
|
Spalte |
Beschreibung |
|---|---|
|
Anzeige |
Zeigt Ihnen den vollen Namen und in Klammern den Benutzernamen des Mitarbeiters. |
|
Primärer Standort |
Zeigt Ihnen den primären Standort des Mitarbeiters. |
|
Primäre Abteilung |
Zeigt Ihnen die primäre Abteilung des Mitarbeiters. |
Um das Adressbuch anzuzeigen
In der Kopfleiste klicken Sie
Um Details eines Mitarbeiters anzuzeigen
Auf der Seite Adressbuch klicken Sie auf einen Mitarbeiter.
Der Detailansicht auf der rechten Seite können Sie Informationen entnehmen.
In der Detailansicht klicken Sie Übersicht.
Die Übersichtsseite des Mitarbeiters öffnet sich. Hier können Sie weitere Informationen über den Mitarbeiter einsehen (beispielsweise Stammdaten, Bestellungen, Berechtigungen und so weiter). Weitere Informationen finden Sie unter Informationen anzeigen.
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