Aus Vorlagen bestellen
Sie können für Bestellungen eigene Bestellvorlagen oder Systemvorlagen verwenden. Vorlagen dienen der Vereinfachung von Bestellprozessen. So kann beispielsweise eine Vorlage alle Produkte enthalten, die eine neue Identität ab Beginn ihrer Tätigkeit benötigt. Wenn Sie für eine Bestellung eine Bestellvorlage verwenden, müssen nicht alle Produkte der Vorlage bestellt werden. Wählen Sie in diesem Fall nur die gewünschten Produkte aus der Vorlage. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellvorlagen.
Um Produkte aus einer Vorlage zu bestellen
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In der Menüleiste klicken Sie Bestellung > Meine Bestellungen.
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Auf der Seite Meine Bestellungen klicken Sie Neue Bestellung.
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Auf der Seite Bestellung klicken Sie Aktionen > Bestellvorlage verwenden.
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Im Dialogfenster Vorlage auswählen klicken Sie neben der gewünschten Bestellvorlage auf In den Einkaufswagen.
TIPP: Wenn Sie alle Inhalte der Bestellvorlage anzeigen möchten, klicken Sie neben der entsprechenden Bestellvorlage auf .
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Auf der Seite Mein Einkaufswagen klicken Sie Absenden.
TIPP: Sie können zusätzlich weitere Produkte in Ihren Einkaufswagen legen und verschiedenste Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Produkte im Einkaufswagen verwalten.
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Produkte anderer Identitäten anzeigen und bestellen
Sie können Produkte bestellen, die andere Identitäten bereits besitzen. Das Web Portal bietet Ihnen dafür verschiedene Möglichkeiten:
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Bestellungen über einen Referenzbenutzer: Sie können sämtliche Produkte einer bestimmten Identität anzeigen und diese ebenfalls bestellen.
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Bestellungen über eine Peer-Gruppe: Sie können Produkte anzeigen und bestellen, die andere Identitäten aus Ihrem Umfeld bereits bestellt haben. Als Manager können Sie zudem Produkte aus der Peer-Gruppe einer Identität anzeigen, für die Sie verantwortlich sind.
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Produkte über Referenzbenutzer bestellen
Sie können Produkte bestellen, die eine bestimmte Identität bereits besitzt. Dies wird als Bestellung über einen Referenzbenutzer bezeichnet.
Um Produkte über einen Referenzbenutzer zu bestellen
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In der Menüleiste klicken Sie Bestellung > Meine Bestellungen.
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Auf der Seite Meine Bestellungen klicken Sie Neue Bestellung.
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Auf der Seite Bestellung klicken Sie Aktionen > Referenzbenutzer wählen.
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Im Dialogfenster Identität auswählen klicken Sie in der Liste auf die Identität, deren Produkte Sie ebenfalls bestellen möchten.
TIPP: Die Liste der Identitäten kann um weitere Informationen ergänzt werden. Klicken Sie dazu Ansichtseinstellungen > Zusätzliche Spalten und wählen Sie aus dem Dialogfenster die gewünschten Informationen.
Die Seite Bestellungen für <Identitätsname> öffnet sich und listet Bestellungen, Mitgliedschaften und Berechtigungen der ausgewählten Identität auf (siehe Bestellungen für Identität (Seitenbeschreibung)).
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Legen Sie die Produkte, die Sie bestellen möchten, in den Einkaufswagen (siehe Produkte in den Einkaufswagen legen).
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Auf der Seite Mein Einkaufswagen klicken Sie Absenden.
TIPP: Sie können zusätzlich weitere Produkte in Ihren Einkaufswagen legen und verschiedenste Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Produkte im Einkaufswagen verwalten.
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Produkte über Peer-Gruppe bestellen
Sie können Produkte anzeigen und bestellen, die andere Identitäten aus Ihrem Umfeld bereits bestellt haben. Als Manager können Sie zudem Produkte aus der Peer-Gruppe einer Identität anzeigen, für die Sie verantwortlich sind. So erhalten Sie eine schnelle Möglichkeit, Produkte zu bestellen, die für Sie oder Ihre verantwortete Identität ebenfalls wichtig sein könnten.
Als Peer-Gruppe werden alle Identitäten zusammengefasst, die denselben Manager haben oder der derselben primären oder sekundären Abteilung angehören, wie der Bestellempfänger.
Um Produkte anderer Identitäten zu bestellen
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In der Menüleiste klicken Sie Bestellung > Meine Bestellungen.
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Auf der Seite Meine Bestellungen klicken Sie Neue Bestellung.
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(Optional) Wenn Sie für eine andere Identität bestellen möchten beziehungsweise prüfen möchten, welche Produkte in deren Peer-Gruppe bestellt wurden, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Auf der Seite Bestellung neben dem Feld Empfänger klicken Sie Ändern.
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Im Dialogfenster Empfänger klicken Sie in der Liste auf die Identität, für die Sie Produkte bestellen möchten.
HINWEIS: In der Liste darf maximal eine Identität enthalten sein. Um eine Identität aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf die entsprechende Identität.
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Klicken Sie Schließen.
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Auf der Seite Bestellung klicken Sie Aktionen > Produkte anzeigen, die andere Identitäten bestellt haben.
Die Seite Produkte, die andere Identitäten bestellt haben öffnet sich und listet Bestellungen, Mitgliedschaften und der Peer-Gruppe der ausgewählten Identität auf (siehe Produkte, die andere Identitäten bestellt haben (Seitenbeschreibung)).
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Legen Sie die Produkte, die Sie bestellen möchten, in den Einkaufswagen (siehe Produkte in den Einkaufswagen legen).
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Auf der Seite Mein Einkaufswagen klicken Sie Absenden.
TIPP: Sie können zusätzlich weitere Produkte in Ihren Einkaufswagen legen und verschiedenste Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Produkte im Einkaufswagen verwalten.
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