Ressourcen werden im in IT-Ressourcen und in Nicht-IT-Ressourcen unterteilt. Nicht-IT-Ressourcen dienen der Herstellung der Arbeitsfähigkeit von Identitäten, wie beispielsweise Mobiltelefone, Schreibtische, Dienstwagen oder Schlüssel. Ressourcen werden den Identitäten direkt oder über die Einordnung in hierarchische Rollen zugewiesen. Ebenso sind Ressourcen bestellbar.
Ressourcen kann eine Identität (ein Arbeitsplatz, ein Gerät) genau ein Mal besitzen. Sie können genau einmal bestellt werden. Nach Genehmigung werden die Ressourcen an die Identitäten zugewiesen. Sie bleiben so lange zugewiesen, bis sie abbestellt werden. Danach können Sie erneut bestellt werden. Beispiele sind Telefon oder Dienstwagen.
Für Ressourcen können Sie verschiedenste Informationen erhalten.
Detaillierte Informationen zum Thema
Sie können alle Ressourcen anzeigen.
Um Ressourcen anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Auditierung.
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Auf der Seite Auditierung klicken Sie Ressourcen.
Die Seite Auditierung - Ressourcen öffnet sich (siehe Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung)) und zeigt alle Ressourcen an.
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(Optional) Um nur Ressourcen anzuzeigen, für die eine bestimmte Identität verantwortlich ist, nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Neben Identitäten auswählen klicken Sie Zuweisen.
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Im Dialogfenster Identitäten auswählen klicken Sie die Identität.
TIPP: Um die Auswahl wieder rückgängig zu machen, klicken Sie Ändern und anschließend im Dialogfenster Identitäten auswählen auf Zuweisung entfernen.
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Sie können zu Ressourcen alle relevanten Informationen in Kurzform in einer Übersicht anzeigen. Diese Informationen werden in einer Hyperview als Shapes dargestellt.
Um die Übersicht einer Ressource anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Auditierung.
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Auf der Seite Auditierung klicken Sie Ressourcen.
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Auf der Seite Auditierung - Ressourcen klicken Sie die Ressource, deren Übersicht Sie anzeigen möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Details anzeigen.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Übersicht.
Die Seite Übersicht - <Name der Ressource> öffnet sich (siehe Übersicht – Ressource (Seitenbeschreibung)).
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Sie können die Stammdaten von Ressourcen anzeigen.
Um Stammdaten einer Ressource anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten > Auditierung.
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Auf der Seite Auditierung klicken Sie Ressourcen.
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Auf der Seite Auditierung - Ressourcen klicken Sie die Ressource, deren Stammdaten Sie anzeigen möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Details anzeigen.
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Auf der Übersichtsseite klicken Sie Stammdaten.
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Die Seite Stammdaten - <Name der Ressource> öffnet sich und zeigt die Stammdaten an (siehe Stammdaten – Ressource (Seitenbeschreibung)).
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