Beim Löschen einer Identität wird geprüft, ob der Identität noch Benutzerkonten und Unternehmensressourcen zugeordnet sind oder ob Bestellungen offen sind. Die Identität wird zum Löschen markiert und somit für jede weitere Bearbeitung gesperrt. Bevor eine Identität endgültig aus der Datenbank gelöscht werden kann, müssen Sie sämtliche Zuweisungen von Unternehmensressourcen entfernen und Bestellungen müssen abgeschlossen werden. Wenn der Identität keine weiteren Unternehmensressourcen zugewiesen sind, wird danach auch die Identität endgültig gelöscht.
Um eine Identität zu löschen
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
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In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Identitäten.
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Auf der Seite Identitäten klicken Sie die Identität, die Sie löschen möchten.
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Im Seitenbereich Identität bearbeiten klicken Sie Löschen.
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Im Dialogfenster Identität löschen bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.
Sie können Identitäten Manager zuweisen oder den derzeit zugewiesenen Manager entfernen.
Um einer Identität einen Manager zuzuweisen
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
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In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Identitäten.
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Auf der Seite Identitäten klicken Sie die Identität, der Sie einen neuen Manager zuweisen möchten.
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Im Seitenbereich Identität bearbeiten wählen Sie in der Auswahlliste Manager den Manager, den Sie der Identität zuweisen möchten.
TIPP: Um den aktuellen Manager zu entfernen, klicken Sie in der Auswahlliste Manager auf (Zuweisung entfernen).
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Klicken Sie Speichern.
Sie können folgende Berichte über Identitäten erstellen:
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Berichte über einzelne Identitäten
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Berichte über Identitäten, die einer bestimmten Identität unterstellt sind
Um einen Bericht über eine einzelne Identität zu erstellen
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
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In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Identitäten.
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Auf der Seite Identitäten klicken Sie die Identität, über die Sie einen Bericht erstellen möchten.
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Im Seitenbereich Identität bearbeiten klicken Sie (Aktionen) > Bericht herunterladen.
Um einen Bericht über Identitäten zu erstellen, die einer bestimmten Identität unterstellt sind
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In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
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In der Navigation des Daten-Explorers klicken Sie Identitäten.
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Auf der Seite Identitäten klicken Sie die Identität, über deren unterstellte Identitäten Sie einen Bericht erstellen möchten.
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Im Seitenbereich Identität bearbeiten klicken Sie (Aktionen) > Identitäten anzeigen, die dieser Identität direkt unterstellt sind.
Zugehörigkeiten zu Unternehmensstrukturen und Berechtigungen von Identitäten werden über Mitgliedschaften in den entsprechenden Unternehmensstrukturen ermöglicht. Soll eine Identität beispielsweise zu einer bestimmten Abteilung zugewiesen werden, muss sie erst eine Mitgliedschaft in dieser Abteilung besitzen.
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