Für Standorte, für die Sie verantwortlich sind, können Sie eine Vielzahl an Aktionen ausführen und Informationen erhalten.
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Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen
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Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
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Attestierung von sekundären Abteilungen
Attestierung von sekundären Kostenstellen
Attestierung von sekundären Standorten
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Attestierung von Abteilungen
Attestierung von Anwendungsrollen
Attestierung von Geschäftsrollen
Attestierung von Kostenstellen
Attestierung von Standorten
Attestierung von Systemrollen
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Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen
Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen
Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen
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Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen
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Attestierung von Systemberechtigungen
Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen
Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen
Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen
Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte
Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen
Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen
Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen
Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte
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Öffnen Sie die Startseite.
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Auf der Startseite klicken Sie in der Kachel Meine Verantwortlichkeiten auf Standorte.
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(Optional) Um Details eines Standorts anzuzeigen, klicken neben dem Standort auf Bearbeiten.
Stammdaten meiner Standorte anzeigen und bearbeiten
Sie können die Stammdaten von Standorten bearbeiten, für die Sie verantwortlich sind.
Um Stammdaten eines Standorts anzuzeigen und zu bearbeiten
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Auf der Startseite klicken Sie in der Kachel Meine Verantwortlichkeiten auf Standorte.
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Auf der Seite Standorte klicken Sie dem Standort, dessen Stammdaten Sie anzeigen/bearbeiten möchten, auf Bearbeiten.
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Im Bereich Standorte bearbeiten nehmen Sie Ihre Änderungen in den entsprechenden Feldern vor.
Tabelle 26: Stammdaten von Standorten Eigenschaft
Beschreibung
Standort
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für den Standort ein.
Kurzname
Geben Sie einen kurzen Namen für den Standort ein.
Bezeichnung
Geben Sie eine zusätzliche Bezeichnung für den Standort ein.
Übergeordneter Standort
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Standort, der dem Standort übergeordnet werden soll, um den Standort hierarchisch zu organisieren. Falls der Standort in der obersten Ebene einer Standorthierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer.
Manager
Wählen Sie den Manager aus, der für den Standort verantwortlich ist.
2. Verantwortlicher
Wählen Sie eine Identität, die stellvertretend für den Manager für den Standort verantwortlich ist.
Zusätzliche Manager
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle sind verantwortlich für den Standort.
Attestierer
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für den Standort entscheiden.
Abteilung
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, welcher der Standort primär zugeordnet ist.
Kostenstelle
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, welcher der Standort primär zugeordnet ist.
Genehmiger
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder des Standorts genehmigen.
Genehmiger (IT)
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder des Standorts genehmigen.
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung für den Standort ein.
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Klicken Sie Speichern.
Sie können folgende Stammdaten bearbeiten:Meine Standorte kopieren/teilen
Sie können Mitgliedschaften und Berechtigungen aus Standorten, für die Sie verantwortlich sind, in neue Objekte (Abteilungen, Geschäftsrollen, Kostenstellen, Standorte) kopieren oder verschieben.
Um einen Standort zu kopieren oder Mitgliedschaften und Berechtigungen zu verschieben
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Öffnen Sie die Startseite.
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Auf der Startseite klicken Sie in der Kachel Meine Verantwortlichkeiten auf Standorte.
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Auf der Seite Standorte klicken Sie neben dem Standort, den Sie kopieren möchten oder dessen Mitgliedschaften und Berechtigungen Sie verschieben möchten, auf Bearbeiten.
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Im Bereich Standort bearbeiten klicken Sie
(Aktionen) > Teilen.
-
Im Bereich Teilen wählen Sie in der Auswahlliste Typ der neuen Rolle aus, welchen Typ das neue Objekt haben soll.
-
Je nachdem, welchen Objekttyp Sie ausgewählt haben geben Sie in den entsprechenden Feldern grundsätzliche Stammdaten des neuen Objekts an.
TIPP: Nachdem das Objekt erstellt wurde, können Sie die restlichen Stammdaten ergänzen (siehe Stammdaten meiner Abteilungen anzeigen und bearbeiten, Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten, Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten oder Stammdaten meiner Standorte anzeigen und bearbeiten).
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Klicken Sie Weiter.
-
Im Schritt Zuweisungen auswählen, die kopiert oder in die neue Rolle verschoben werden sollen nehmen Sie folgende Aktionen vor:
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft weder in ein neues Objekt zu kopieren oder zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Diese Zuweisung beibehalten aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später nur im Quell-Objekt enthalten.
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu kopieren, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft Beibehalten und in neue Rolle kopieren aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft ist später im Quell-Objekt sowie im Ziel-Objekt enthalten.
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Um eine Berechtigung/Mitgliedschaft in ein neues Objekt zu verschieben, wählen Sie in der Auswahlliste neben der entsprechenden Berechtigung/Mitgliedschaft In neue Rolle verschieben aus. Die Berechtigung/Mitgliedschaft wird später aus dem Quell-Objekt entfernt und ist nur noch im Ziel-Objekt enthalten.
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Klicken Sie Weiter.
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(Optional) Im Schritt Prüfen prüfen Sie die Aktionen, die durchgeführt werden sollen, und deaktivieren Sie gegebenenfalls die Kontrollkästchen vor den Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen.
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Klicken Sie Weiter.