Für die Personenverwaltung werden die folgenden Basisdaten benötigt.
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Konfigurationsparameter
Über Konfigurationsparameter konfigurieren Sie die Grundeinstellungen zum Systemverhalten. Der One Identity Manager stellt für verschiedene Konfigurationsparameter Standardeinstellungen zur Verfügung. Prüfen Sie die Konfigurationsparameter und passen Sie die Konfigurationsparameter gegebenenfalls an das gewünschte Verhalten an.
Die Konfigurationsparameter sind in den One Identity Manager Modulen definiert. Jedes One Identity Manager Modul kann zusätzliche Konfigurationsparameter installieren. Einen Überblick über alle Konfigurationsparameter finden Sie im Designer in der Kategorie Basisdaten | Allgemein | Konfigurationsparameter.
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Partnerfirmen
Bei der Erfassung externer Personen muss eine Firma angegeben werden.
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Mailvorlagen
Die Anmeldeinformationen für neue Benutzerkonten in einem Zielsystem können per E-Mail an eine festgelegte Person gesendet werden. Dabei werden zwei Benachrichtigungen versendet, die den Benutzernamen und das initiale Kennwort enthalten. Zur Erzeugung der Benachrichtigungen werden Mailvorlagen genutzt.
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Kennwortrichtlinien
Bei entsprechender Konfiguration wird das zentrale Kennwort einer Person auf die Kennwörter der zielsystemspezifischen Benutzerkonten abgebildet. Die Kennwortrichtlinie Kennwortrichtlinie für zentrales Kennwort von Personen definiert die Einstellung für das zentrale Kennwort (Person.CentralPassword).
Detaillierte Informationen zum Thema
Um externe Personen zu verwalten, benötigen Sie die Angaben zu den Partnerfirmen. Erfassen Sie die Angaben zu externen Firmen.
Um die Stammdaten für eine Partnerfirma zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Personen | Basisdaten zur Konfiguration | Partnerfirmen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Firma aus. Wählen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste 
.
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Bearbeiten Sie die Stammdaten der Firma.
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Speichern Sie die Änderungen.
Erfassen Sie die folgenden Stammdaten für eine Firma.
Tabelle 27: Allgemeine Stammdaten einer Firma
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Firma |
Kurzbezeichnung der Firma für die Anzeige in den One Identity Manager-Werkzeugen. |
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Bezeichnung |
Vollständige Bezeichnung der Firma. |
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Namenszusatz |
Ergänzung zur Bezeichnung der Firma. |
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Kurzname |
Kurzname der Firma. |
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Kontakt |
Ansprechpartner der Firma. |
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Partner |
Gibt an, ob es sich um eine Partnerfirma handelt. |
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Kundennummer |
Kundennummer bei der Partnerfirma. |
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Lieferant |
Gibt an, ob es sich um einen Lieferanten handelt. |
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Kundennummer |
Kundennummer beim Lieferanten. |
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Leasing-Partner |
Gibt an, ob es sich um einen Leasinggeber oder Vermieter handelt. |
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Hersteller |
Gibt an, ob es sich um eine Herstellerfirma handelt. |
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Bemerkungen |
Freitextfeld für zusätzliche Erläuterungen. |
Tabelle 28: Adressdaten einer Firma
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Straße |
Straße. |
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Gebäude |
Gebäude. |
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Postleitzahl |
Postleitzahl. |
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Ort |
Ort. |
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Bundesland |
Bundesland. |
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Land |
Land. |
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Telefon |
Telefonnummer der Firma. |
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Fax |
Faxnummer der Firma. |
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E-Mail-Adresse |
E-Mail-Adresse der Firma. |
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Webseite |
Webseite der Firma.
Über die Schaltfläche Browsen wird die angegebene Webseite im Standardwebbrowser angezeigt. |
Eine Mailvorlage besteht aus allgemeinen Stammdaten wie beispielsweise Zielformat, Wichtigkeit oder Vertraulichkeit der E-Mail Benachrichtigung sowie einer oder mehreren Maildefinitionen. Über die Maildefinitionen werden die Mailtexte in den verschiedenen Sprachen definiert. Somit wird bei Generierung einer E-Mail-Benachrichtigung die Sprache des Empfängers berücksichtigt.
Zur einfachen Erstellung von Benachrichtigungen ist im One Identity Manager ein Mailvorlageneditor integriert. Mit dem Mailvorlageneditor können Sie Mailtexte im WYSIWYG-Modus erstellen und bearbeiten.
Um Mailvorlagen zu bearbeiten
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Personen | Basisdaten zur Konfiguration | Mailvorlagen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste eine Mailvorlage und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
- ODER -
Klicken Sie in der Ergebnisliste .
Der Mailvorlageneditor wird geöffnet.
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Bearbeiten Sie die Mailvorlage.
- Speichern Sie die Änderungen.
Um eine Mailvorlage zu kopieren
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Personen | Basisdaten zur Konfiguration | Mailvorlagen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Mailvorlage, die Sie kopieren möchten, und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
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Wählen Sie die Aufgabe Mailvorlage kopieren.
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Erfassen Sie im Eingabefeld Name der Kopie den Namen der neuen Mailvorlage.
- Klicken Sie OK.
Um die Vorschau einer Mailvorlage anzuzeigen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Personen | Basisdaten zur Konfiguration | Mailvorlagen.
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Wählen Sie in der Ergebnisliste die Mailvorlage und führen Sie die Aufgabe Stammdaten bearbeiten aus.
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Wählen Sie die Aufgabe Vorschau.
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Wählen Sie das Basisobjekt.
- Klicken Sie OK.
Um eine Mailvorlage zu löschen
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Wählen Sie im Manager die Kategorie Personen | Basisdaten zur Konfiguration | Mailvorlagen.
- Wählen Sie in der Ergebnisliste die Mailvorlage.
- Klicken Sie in der Ergebnisliste
.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Detaillierte Informationen zum Thema
Für eine Mailvorlage werden die folgenden allgemeinen Eigenschaften abgebildet.
Tabelle 29: Eigenschaften einer Mailvorlage
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Mailvorlage |
Bezeichnung der Mailvorlage. Mit dieser Bezeichnung werden die Mailvorlagen in den Administrationswerkzeugen und im Web Portal angezeigt. Übersetzen Sie den eingegebenen Text über die Schaltfläche  . |
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Basisobjekt |
Basisobjekt der Mailvorlage. Die Angabe eines Basisobjekts ist nur erforderlich, wenn in der Maildefinition Eigenschaften des Basisobjekts referenziert werden. |
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Bericht (Parametersatz) |
Bericht, der über die Mailvorlage zur Verfügung gestellt wird. |
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Beschreibung |
Beschreibung der Mailvorlage. Übersetzen Sie den eingegebenen Text über die Schaltfläche . |
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Zielformat |
Format, in dem die E-Mail Benachrichtigung generiert wird. Zulässige Werte sind:
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HTML: Die E-Mail Benachrichtigung wird als HTML formatiert. Im HTML-Format können Textformatierungen wie beispielsweise unterschiedliche Schriftarten, farbige Schriften oder andere Textformatierungen enthalten sein.
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TXT: Die E-Mail Benachrichtigung wird als Text formatiert. Das Text-Format unterstützt keine fetten, kursiven oder farbige Schriften oder andere Textformatierungen. Bilder, die direkt in der Benachrichtigung angezeigt werden, werden ebenfalls nicht unterstützt. |
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Designtyp |
Design, in welchem die E-Mail Benachrichtigung generiert wird. Zulässige Werte sind:
- Mailvorlage: Die generierte E-Mail Benachrichtigung enthält den Mailbody entsprechend der Maildefinition.
- Bericht: Die generierte E-Mail Benachrichtigung enthält den unter Bericht (Parametersatz) angegebenen Bericht als Mailbody.
- Mailvorlage, Bericht im Anhang: Die generierte E-Mail Benachrichtigung enthält den Mailbody entsprechend der Maildefinition. Der unter Bericht (Parametersatz) angegebene Bericht wird als PDF-Datei an die Benachrichtigung angehängt.
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Wichtigkeit |
Wichtigkeit für die E-Mail Benachrichtigung. Zulässig sind die Werte Niedrig, Normal und Hoch. |
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Vertraulichkeit |
Vertraulichkeit für die E-Mail Benachrichtigung. Zulässig sind die Werte Normal, Persönlich, Privat und Vertraulich. |
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Abbestellen erlaubt |
Angabe, ob ein Empfänger die E-Mail Benachrichtigung abbestellen kann. Ist die Option aktiviert, kann die E-Mail Benachrichtigung über das Web Portal abbestellt werden. |
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Deaktiviert |
Angabe, ob diese Mailvorlage deaktiviert ist. |
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Maildefinition |
Eindeutige Bezeichnung der Maildefinition. |
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Sprachkultur |
Sprachkultur, für welche die Mailvorlage gelten soll. Bei Generierung einer E-Mail-Benachrichtigung werden die Spracheinstellungen des Empfängers berücksichtigt. |
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Betreff |
Betreff der E-Mail Benachrichtigung. |
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Mailbody |
Inhalt der E-Mail Benachrichtigung. |
