Neue Attestierungen ansehen
Zu Attestierungsrichtlinien werden alle Attestierungsvorgänge angezeigt. Es ist möglich, das einige dieser Attestierungsvorgänge schon länger vorhanden sind. Diese Vorgänge wurden schon mehrere mal genehmigt. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein. Diese Vorgänge sind in der Spalte Neu mit "Ja" gekennzeichnet.
HINWEIS: Über das Einblenden zusätzlicher Spalten, können Sie in Ihre Tabellenansicht die Spalte Noch nie genehmigt aufnehmen. Dort werden Ihnen dieselben Informationen zur Verfügung gestellt wie in der Spalte Neu, die standardmäßig in der Tabelle voreingestellt ist.
Um sich neue Attestierungsvorgänge anzusehen
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Öffnen Sie das Menü Offene Attestierungen und nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Klicken Sie auf einen Objekttypen.
Es werden alle zum Objekttyp passende Attestierungsrichtlinien angezeigt.
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Klicken Sie Attestierungsrichtlinien anzeigen.
Alle vorhandenen Attestierungsrichtlinien werden angezeigt.
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Markieren Sie den neuen Attestierungsvorgang und sehen Sie sich in der Hauptdetailansicht weitere Details zum Vorgang an.
Entscheider hinzufügen
Im Menü Offene Attestierungen können Sie Attestierungen Entscheider hinzufügen.
Um einen Entscheider hinzuzufügen
- Markieren Sie im Menü Offene Attestierungen einen Attestierungsvorgang und wählen Sie in der Hauptdetailansicht die Aktion Entscheider hinzufügen.
- Wählen Sie aus dem Dialogfenster einen Entscheider und erfassen Sie eine Begründung.
- Speichern Sie Ihre Angaben.
Attestierungen zu einem bestimmten Objekttyp
Im Menü Offene Attestierungen können Sie sich zu einem bestimmten Objekttyp die Attestierungsvorgänge ansehen.
Um sich Attestierungen zu einem bestimmten Objekttyp anzeigen zu lassen
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Öffnen Sie das Menü Offene Attestierungen und klicken Sie auf einen Objekttypen.
Es werden alle zum Objekttyp passende Attestierungsrichtlinien angezeigt.
Hinweis: Abhängig vom Objekttypen variiert bei der Auswahl die weitere Vorgehensweise etwas.
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Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den Objekttypen Kostenstellen gewählt haben.
In der Ansicht wird zum gewählten Objekttypen eine Liste angezeigt.
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Wählen Sie die gewünschte Kostenstelle.
Die Ansicht mit den offenen Attestierungen wird zur gewählten Kostenstelle angezeigt. Es stehen die Ansicht Objektattestierung und Alle Attestierungsvorgänge zur Verfügung.
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Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den Objekttypen Personen oder Geschäftsrollen gewählt haben.
In der Ansicht wird zum gewählten Objekttypen eine Liste angezeigt.
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Wählen Sie den gewünschten Eintrag, zum Beispiel "Mitarbeiter", zu dem Sie sich Attestierungen ansehen möchten.
In der Ansicht Offene Attestierungen stehen die Ansichten Mitgliedschaften und Alle Attestierungsvorgänge zur Verfügung.
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Wählen Sie die gewünschte Ansicht.
Eine Liste mit Attestierungen wird zum gewählten Ansicht angezeigt.
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Markieren Sie die gewünschte Attestierung, um sich weitere Details anzusehen.
In der Hauptdetailansicht werden in verschiedenen Tabreitern ausführliche Informationen zur Attestierung angezeigt.
Entscheidungsberechtigte Mitarbeiter ansehen
Im Menü Offene Attestierungen können Sie sich die entscheidungsberechtigten Mitarbeiter zu einem Attestierungsvorgang ansehen.
HINWEIS: Diese Funktion steht ebenfalls im Menü Auditierung zur Verfügung.
Um sich entscheidungsberechtigte Mitarbeiter zu einem Attestierungsvorgang anzusehen
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Öffnen Sie das Menü Offene Attestierungen und nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Klicken Sie auf einen Objekttypen.
Es werden alle zum Objekttyp passende Attestierungsrichtlinien angezeigt.
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Klicken Sie Attestierungsrichtlinien anzeigen.
Alle vorhandenen Attestierungsrichtlinien werden angezeigt.
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Markieren Sie den gewünschten Vorgang.
In der Hauptdetailansicht werden weitere Informationen zum Vorgang angezeigt.
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Wählen Sie den Tabreiter Workflow.
Der derzeit Entscheidungsberechtigte und entscheidungsberechtigte Mitarbeiter, die bereits entschieden haben, werden angezeigt.
