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Identity Manager 8.1.4 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Vergleichen und Zusammenfassen

Beim Vergleichen und Zusammenfassen von Rollen ist jede Kombination von Rollentypen möglich. Zum Beispiel können Sie die Eigenschaften einer Geschäftsrolle und einer Abteilung vergleichen und daraus die gewünschten Eigenschaften nehmen und zusammenführen. Diese Funktion stehen Ihnen im Menü Meine Verantwortlichkeiten an Ihren Verantwortlichkeiten zur Verfügung.

HINWEIS: Sie können nur Rollen vergleichen und zusammenfassen, die Sie besitzen. Oder Sie sind Administrator.

Um Rollen zu vergleichen und zusammenzufassen

  1. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Öffnen Sie das Menü Geschäftsrollen und wählen Sie die gewünschte Geschäftsrolle.

    • Öffnen Sie das Menü Systemrollen und wählen Sie die gewünschte Systemrolle.

    • Öffnen Sie das Menü Abteilung und wählen Sie die gewünschte Abteilung.

    • Öffnen Sie das Menü Kostenstelle und wählen Sie die gewünschte Kostenstelle.

    • Öffnen Sie das Menü Standorte und wählen Sie den gewünschten Standort.

  2. Wählen Sie Vergleichen und zusammenfassen.

    Ein Dialogfenster wird angezeigt. Die Ansicht Vergleichsrolle wählen ist aktiv.

  3. Wählen Sie in der Ansicht Vergleichsrolle über das Eingabefeld Vergleichsrolle und Zuweisen eine zweite Rolle aus.

    HINWEIS: Ist bereits eine Rolle ausgewählt, können Sie über Ändern die Auswahl bearbeiten.

    Es werden zugewiesene Mitgliedschaften und Berechtigungen der ausgewählten Rollen aufgelistet, die folgende Informationen enthalten.

    Tabelle 57: Übersicht der Zuweisungen an ausgewählten Rollen
    Spalte Beschreibung
    Objekt

    Anzeigename der zugewiesenen Berechtigung oder Mitgliedschaft, die in einer der ausgewählten Rollen vorkommt.

    Typ

    Der Typ der Berechtigung oder Mitgliedschaft.

    Bezeichnung der Ausgangsrolle

    Zuweisungsart der Berechtigung oder Mitgliedschaft. Folgende Zuweisungsarten gibt es.

    • Direkt
    • Vererbt
    • Bestellt
    • dynamisch
    • Ohne Zuordnung

    Ausführliche Informationen zu "Grundlagen zur Zuweisung von Unternehmensressourcen" finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für das Identity Management Basismodul.

    Bezeichnung der zweiten Rolle Siehe Beschreibung zu "Bezeichnung der Ausgangsrolle".
    Vergleich

    Angabe der Rolle, für welche die Zuweisung gilt.

  4. Sehen Sie sich die angezeigten Zuweisungen beider Rollen an und klicken Sie Die gewählten Rollen zusammenfassen.

    HINWEIS: Möchten Sie die Liste der angezeigten Zuweisungen übersichtlicher gestalten, nutzen Sie die Filterfunktion, die Ihnen an fast allen Spalten zur Verfügung steht. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

    Die Ansicht Prüfen ist aktiv. Es werden erforderliche Aktionen zu einzelnen Zuweisungen aufgelistet, die bei einer Zusammenführung der Rollen ausgeführt werden können.

  5. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen und aktivieren/ deaktivieren Sie die Aktionen, die beim Zusammenführen der Rollen berücksichtigt/ nicht berücksichtigt werden sollen.

  6. Klicken Sie Weiter.

    Die Änderungen werden gespeichert. Die Ansicht Ergebnisse ist aktiv.

  7. Schließen Sie das Dialogfenster Vergleichen und zusammenfassen.

    Sollten Sie beim Zusammenführen der Rollen alle Eigenschaften der zweite Rolle übernommen haben, wird diese Rolle aus der Übersicht entfernt.

Zurücksetzen auf einen historischen Zustand

In der Ansicht Historie können Sie den aktuellen Stand einer Geschäftsrolle auf einen Stand in der Vergangenheit zurücksetzen, der diesem Zustand nahezu exakt entspricht. Dabei können Sie selbst bestimmen, welche Merkmale geändert werden sollen. Nach Auswahl der Geschäftsrolle werden alle Merkmale angezeigt. Diese Merkmale können bis auf einige Ausnahmen auf einen historischen Zustand zurück gesetzt werden.

In der folgenden Tabelle werden die Gründe aufgeführt, die das Zurücksetzen auf einen historischen Zustand verhindern.

Tabelle 58: Gründe, die ein Zurücksetzen verhindern
Grund Beschreibung
Merkmal wurde nicht geändert. Ohne Vergleichswert ist eine Änderung nicht möglich.
Mitgliedschaft, die über eine Delegierung zustande gekommen ist. Diese Mitgliedschaften werden nicht wieder hergestellt.
Vererbte Mitgliedschaft. Diese Mitgliedschaft kann nicht gelöscht werden.
Mitgliedschaft, die über eine dynamische Gruppe entstanden ist. Diese Mitgliedschaft kann nicht gelöscht werden.

Um den Stand einer Geschäftsrolle auf einen historischen Zustand zurück zu setzen

  1. Öffnen Sie das Menü Geschäftsrollen und wählen Sie die gewünschte Geschäftsrolle.

  2. Wählen Sie Historie die Ansicht Zustandsvergleich.

  3. Stellen Sie über und das Datum und den Zeitpunkt ein.

    Es werden alle Merkmale zu dieser Geschäftsrolle in einer Liste angezeigt. Standardmäßig sind alle Merkmale ausgewählt.

    HINWEIS: Ist ein Merkmal nicht auswählbar, ist das Kontrollkästchen inaktiv.
  4. Deaktivieren Sie Zurücksetzen und aktivieren Sie die Merkmale einzeln, die bei der Zurücksetzung auf den historischen Zustand berücksichtigt werden.

  5. Bestätigen Sie mit Alten Stand wiederherstellen.

    Im Dialogfenster Alten Stand wiederherstellen werden die ausgewählten Merkmale angezeigt. Sie können Ihre Auswahl noch einmal ändern, indem Sie das aktivierte Merkmal deaktivieren.

    Weitere Aktionen stehen über das Kontextmenü Ansichtseinstellungen zur Verfügung und werden in der folgenden Tabelle aufgeführt.

    Tabelle 59: Einträge im Kontextmenü "Ansichtseinstellungen"

    Menüeintrag

    Beschreibung

    Ansicht zurücksetzen

    Setzt die Ansicht auf die Standardansicht zurück, nachdem Sie beispielsweise einen Filter angewendet haben.

    Aktuelle Ansicht speichern

    Speichert die aktuelle Ansicht, zum Beispiel bei Verwendung eines Filters.

    Daten neu laden

    Lädt die Daten neu.

  6. Setzen Sie die ausgewählten Merkmale der Geschäftsrolle auf den historischen Zustand zurück mit Zurücksetzen.

Compliance-Berichte

Die Ansicht Details steht im Menü Meine Verantwortlichkeiten an Ihren Verantwortlichkeiten zur Verfügung. In der Ansicht können Sie zunächst folgende Vorauswahl treffen, um eine themenbasierte Übersicht der Details zu erhalten.

  • Risikoindex und Berechtigungen

    Zeigt alle primär- und sekundär zugewiesenen Mitglieder des Objekttyps oder der Unternehmensstruktur. Ebenfalls werden die zugewiesenen Berechtigungen und der Risikoindex des Mitglieds angezeigt.

  • Richtlinienverletzungen

    Zeigt alle aktuellen Richtlinienverletzungen, die für den Objekttyp oder die Unternehmensstruktur festgestellt wurden.

  • Compliance Regelverletzungen

    Zeigt alle aktuellen Regelverletzungen der Mitglieder des Objekttyps oder die Unternehmensstruktur. Hier können Sie an einer markierten Verletzungen, die Regelverletzung auflösen. Weitere Informationen finden Sie unter Regelverletzung auflösen.

Um sich die Details zu einem Objekttyp anzusehen

  1. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Öffnen Sie das Menü Geschäftsrollen und wählen Sie die gewünschte Geschäftsrolle.
    • Öffnen Sie das Menü Abteilung und wählen Sie die gewünschte Abteilung.
    • Öffnen Sie das Menü Kostenstelle und wählen Sie die gewünschte Kostenstelle.
    • Öffnen Sie das Menü Standorte und wählen Sie den gewünschten Standort.
  2. Wählen Sie Compliance-Berichte und treffen Sie eine Vorauswahl, um eine themenbasierte Übersicht der Details zur erhalten.

Attestierungen

Im Menü Meine Verantwortlichkeiten können Sie sich an Ihren Verantwortlichkeiten den Attestierungsstatus ansehen.

In der Ansicht Attestierungen können Sie zwischen folgenden Ansichten wählen. Welche Ansichten zur Auswahl stehen, hängt vom gewählten Objekttyp oder Unternehmensstruktur ab.

  • Mitgliedschaften

  • Berechtigungen von Mitgliedern

  • Berechtigungen

  • Alle Attestierungsvorgänge

Für jeden einzelnen Fall können Sie in der Hauptdetailansicht unter anderem den aktuellen Status und das Erstellungsdatum sehen. Sie können hier folgende Aktionen ausführen oder Informationen erhalten.

  • Sie sehen, ob der Fall genehmigt oder abgelehnt wurde.

  • Sie erhalten detaillierte Informationen in den Tabreitern Information, Workflow, Attestierungsrichtlinie und Historie in der Hauptdetailansicht zu dem ausgewählten Attestierungsvorgang.

  • Sie können sich Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen.

  • Eine Erinnerung versenden.

Um sich Attestierungen zur gewünschten Verantwortlichkeit anzusehen

  1. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Öffnen Sie das Menü Geschäftsrollen und wählen Sie die gewünschte Geschäftsrolle.

    • Öffnen Sie das Menü Systemrollen und wählen Sie die gewünschte Systemrolle.

    • Öffnen Sie das Menü Abteilung und wählen Sie die gewünschte Abteilung.

    • Öffnen Sie das Menü Kostenstelle und wählen Sie die gewünschte Kostenstelle.

    • Öffnen Sie das Menü Standorte und wählen Sie den gewünschten Standort.

    • Öffnen Sie das Menü Ressourcen und wählen Sie die gewünschte Ressource.

    • Öffnen Sie das Menü Zuweisungsressourcen und wählen Sie die gewünschte Ressource.

    • Öffnen Sie das Menü Mehrfach bestellbare Ressourcen und wählen Sie die gewünschte Ressource.

    • Öffnen Sie das Menü Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen und wählen Sie die gewünschte Ressource.

    • Öffnen Sie das Menü Software und wählen Sie die gewünschte Software-Anwendung.

  2. Wählen Sie Attestierungen.

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