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Identity Manager 8.1.4 - Web Portal Anwenderhandbuch

Erste Schritte Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
Meine Bestellungen Meine Aufgaben Auditierung IT Shop Eskalation
Attestierung Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Mitarbeiter Systemberechtigungen Geschäftsrollen Systemrollen Abteilungen Kostenstellen Standorte Anwendungsrollen Ressourcen Zuweisungsressourcen Mehrfach bestellbare Ressourcen Mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen Software Geräte Schlagworte für Leistungspositionen anlegen
Aufgabendelegierung Verantwortlichkeiten Auditierung Governance Administration
Anwendungen Calls Einstellungen Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden

Statistiken

Zu den von Ihnen verantwortenden Geschäftsrollen, Systemrollen und Systemberechtigungen können Sie sich Statistiken ansehen.

Um Statistiken aufzurufen

  1. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
    1. Öffnen Sie das Menü Geschäftsrollen und wählen Sie die gewünschte Geschäftsrolle.
    2. Öffnen Sie das Menü Systemrollen und wählen Sie die gewünschte Systemrolle.
    3. Öffnen Sie das Menü Systemberechtigungen und wählen Sie die gewünschte Systemberechtigung.
  2. Wählen Sie Statistiken.
Detaillierte Informationen zum Thema

Systemrollen

HINWEIS: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Geschäftsrollenmodul oder Systemrollenmodul vorhanden ist.

Mit Systemrollen können Sie beliebige Unternehmensressourcen zusammenzufassen. Diese Systemrollen können Sie an Personen, Arbeitsplätze oder Rollen zuweisen oder über den IT Shop bestellen. Unternehmensressourcen, die den Systemrollen zugewiesen sind, werden an die Personen und Arbeitsplätze vererbt.

Systemrollen sind nicht von der Tätigkeit des Mitarbeiters abhängig, die er ausübt. Wenn Sie die Verantwortung dafür haben, können Sie neue Rollen anlegen.

An Systemrollen, für die Sie verantwortlich sind, können Sie beispielsweise folgende Aufgaben ausführen:

  • Überblick in Ansichten erhalten mit detaillierten Informationen zur Systemrolle, zu Mitgliedschaften und Berechtigungen, Risikoanalyse und Regelverletzungen, Attestierungsvorgängen und zur Nutzung der verschiedenen Rollenklassen.

  • Ändern von Eigenschaften einer Systemrolle.

  • Bestellen von Mitgliedschaften.

  • Hinzufügen von Berechtigungen.

  • Statistiken ansehen.

Einige Funktionen wurden bereits in anderen Menüs beschrieben. Unter "Detaillierte Informationen zum Thema" werden alle ausführbaren Funktionen dieses Menüs aufgelistet.

Um das Menü "Systemrollen" zu öffnen

  • Öffnen Sie das Menü Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten und klicken Sie Systemrollen.

Detaillierte Informationen zum Thema

Neue Systemrolle

Im Menü Systemrolle können Sie eine neue Systemrolle anlegen. Erfassen Sie hierfür die Stammdaten.

Um eine neue Systemrolle hinzuzufügen

  1. Öffnen Sie das Menü Systemrollen und klicken Sie Neue Systemrolle.

  2. Nehmen Sie in der Ansicht Neue Systemrolle folgende Einstellungen vor und klicken Sie Speichern.

    HINWEIS: Alle Eingabefelder, die nicht mit einem Asterisk * gekennzeichnet sind, sind keine Pflichtfelder und können von Ihnen jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt ausgefüllt werden.

    Tabelle 60: Stammdaten einer neuen Systemrolle

    Einstellung

    Beschreibung

    Systemrolle

    Eingabefeld für den Namen der Systemrolle.

    Anzeigename

    Eingabefeld für den Anzeigenamen.

    Interner Produktname

    Eingabefeld für den Internen Produktnamen.

    Systemrollentyp

    Auswahlfeld für den Systemrollentyp.

    Leistungsposition

    Link zur Auswahl eines neuen bestellbaren Produkts.

    Verantwortlicher der Systemrolle

    Link zur Auswahl der Person als Verantwortlicher.

    Standardmäßig ist der angemeldete Benutzer als Verantwortlicher zugeordnet.

    Kommentar

    Eingabefeld für Hinweise, Informationen.

    IT Shop

    Aktivierte Einstellung stellt die Systemrolle im IT Shop zur Bestellung bereit.

    Die Systemrolle kann zusätzlich direkt an Personen und hierarchische Rollen zugewiesen werden.

    Verwendung nur im IT Shop

    Aktivierte Einstellung stellt die Systemrolle im IT Shop zur Bestellung bereit.

    Eine direkte Zuweisung der Systemrolle an hierarchische Rollen ist nicht zulässig.

Compliance

Im Menü Meine Verantwortlichkeiten können Sie sich an den von Ihnen zu verantwortenden Systemrollen Compliance Regelverletzungen ansehen.

Um sich Compliance Regelverletzungen anzusehen

  1. Öffnen Sie das Menü Systemrollen und wählen Sie die gewünschte Systemrolle.
  2. Klicken Sie Compliance.

    Die Ansicht Compliance wird angezeigt. Sind Regelverletzungen vorhanden, werden diese Verletzungen aufgelistet.

    Folgende Informationen werden angezeigt.

    Tabelle 61: Ansicht "Compliance"

    Spalten

    Beschreibung

    Berechtigung

    Name der Berechtigung, die zur Regelverletzung geführt hat.

    Regel

    Name der Regel, die zur Regelverletzung geführt hat.

    Risikoindex

    Zeigt den berechneten Risikoindex an.

    Risikoindex (reduziert)

    Zeigt den um die risikomindernde Maßnahme reduzierte Risikoindex an.

    In der Hauptdetailansicht werden zur markierten Compliance Regelverletzung weitere Details angezeigt, wie zum Beispiel eine Beschreibung und die Objektklasse.

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