Erinnerungen für eskalierte Attestierungsvorgänge versenden
Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.
Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:
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Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).
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Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 2).
Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Eskalation.
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Auf der Seite Attestierung Eskalation klicken Sie die Attestierungsrichtlinie, deren eskalierte Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.
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Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie in der Liste auf den Attestierungsvorgang, dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Eskalation.
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Auf der Seite Attestierung Eskalation klicken Sie die Attestierungsrichtlinie, deren eskalierte Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.
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Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
Verwandte Themen
Erinnerungen zu Attestierungsläufen versenden
Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.
Um allen Attestierern aller Attestierungsläufe eine Erinnerung zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Governance Administration.
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Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Attestierungsläufe.
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Auf der Seite Attestierungsläufe klicken Sie Erinnerungen an Attestierer ALLER sichtbaren Läufe.
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(Optional) Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden geben Sie eine Nachricht für die Attestierer ein. Diese Nachricht wird der Erinnerung hinzugefügt.
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Klicken Sie Erinnerung versenden.
Um Attestierern eines ausgewählten Attestierungslaufs eine Erinnerung zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Governance Administration.
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Auf der Seite Governance Administration klicken Sie Attestierungsläufe.
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Auf der Seite Attestierungsläufe klicken Sie auf den Attestierungslauf, dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.
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Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Um allen Attestierern des Attestierungslaufs eine Erinnerung zu senden, klicken Sie im Detailbereich auf Erinnerung versenden.
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Um bestimmten Attestierern des Attestierungslaufs eine Erinnerung zu senden, klicken Sie im Detailbereich den Tabreiter Attestierer, aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den entsprechenden Attestierern und klicken Sie Erinnerung versenden.
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(Optional) Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden geben Sie eine Nachricht für die Attestierer ein. Diese Nachricht wird der Erinnerung hinzugefügt.
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Klicken Sie Erinnerung versenden.
Verwandte Themen
Attestierungsrichtlinien gruppieren (mithilfe von Richtlinienverbunden)
Um Attestierungen mehrerer Attestierungsrichtlinien gleichzeitig zu starten, können Sie verschiedene Attestierungsrichtlinien zu einem sogenannten Richtlinienverbund zusammenfassen. Das kann beispielsweise im Rahmen eines Audits genutzt werden, wenn verschiedene Attestierungen durchgeführt werden sollen, die inhaltlich zusammengehören.
Für Richtlinienverbunde gelten folgende Richtlinien:
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Sie können eine Attestierungsrichtlinie nur genau einem Richtlinienverbund zuordnen.
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Sie können Attestierungsrichtlinien, die zu einem Richtlinienverbund gehören, nicht einzeln starten.
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Bei der Attestierung von Stichproben wird für alle Attestierungsrichtlinien, die zu einem Richtlinienverbund gehören, die selbe Stichprobe genutzt.
Detaillierte Informationen zum Thema
Richtlinienverbunde anzeigen
Um einen Überblick zu erhalten, können Sie Richtlinienverbunde anzeigen.
Um Richtlinienverbunde anzuzeigen
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Richtlinienverbunde.
Die Seite Richtlinienverbunde öffnet sich.
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(Optional) Um die Stammdaten eines Richtlinienverbunds anzuzeigen, klicken Sie den Richtlinienverbund.
