Stammdaten – Abteilung (Seitenbeschreibung)
Die Seite Stammdaten – Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Abteilungen > Details anzeigen > Stammdaten.
Auf der Seite Stammdaten – Abteilung können Sie die Stammdaten der Abteilung anzeigen (siehe Stammdaten von Abteilungen anzeigen).
Sie können die folgenden Stammdaten anzeigen:
Tabelle 501: Stammdaten von Abteilungen
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Abteilung |
Zeigt Ihnen den vollständigen beschreibenden Namen der Abteilung. |
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Kurzname |
Zeigt Ihnen den kurzen Namen der Abteilung. |
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Objekt ID |
Zeigt Ihnen die eindeutige Objekt-ID der Abteilung.
Die Objekt-ID wird beispielsweise in SAP-Systemen zur Zuordnung von Identitäten zu Abteilungen benötigt. |
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Standort |
Zeigt Ihnen den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Übergeordnete Abteilung |
Zeigt Ihnen, welche Abteilung dieser Abteilung übergeordnet ist.
Falls die Abteilung in der obersten Ebene einer Abteilungshierarchie steht, ist das Feld leer. |
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Attestierer |
Zeigt Ihnen die Attestierer-Anwendungsrolle.
Mitglieder der angezeigten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Abteilung entscheiden. |
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Kostenstelle |
Zeigt Ihnen, welcher Kostenstelle die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Zeigt Ihnen die Genehmiger-Anwendungsrolle.
Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Zeigt Ihnen IT-Genehmiger-Anwendungsrolle.
Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Manager |
Zeigt Ihnen, welche Identität für die Abteilung verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Zeigt Ihnen, welche Identität stellvertretend für den Manager für die Abteilung verantwortlich ist. |
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Beschreibung |
Zeigt Ihnen die Beschreibung für die Abteilung. |
Mitgliedschaften – Abteilung (Seitenbeschreibung)
Die Seite Mitgliedschaften – Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Abteilungen > Details anzeigen > Mitgliedschaften.
Auf der Seite Mitgliedschaften – Abteilung können Sie Identitäten anzeigen, die der Abteilung zugeordnet sind (siehe Mitgliedschaften in Abteilungen anzeigen).
Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Inhalte der Seite Mitgliedschaften – Abteilung.
Tabelle 502: Spalten
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Identität |
Zeigt Ihnen den Namen der Identität, die der Abteilung zugewiesen ist. |
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Herkunft |
Zeigt Ihnen, ob die Identität der Abteilung direkt oder indirekt zugewiesen wurde. |
TIPP: Zu jeder Identität können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang. Erhielt die Identität die Mitgliedschaft über eine Bestellung, erhalten Sie im Tabreiter Bestellung in den folgenden Tabreitern weitere Informationen:
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Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.
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Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.
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Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.
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Berechtigungen: Zeigt Ihnen, welche Berechtigungen der Rolle zugewiesen sind (falls eine Rolle bestellt wurde).
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
Berechtigungen – Abteilung (Seitenbeschreibung)
Die Seite Berechtigungen – Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Abteilungen > Details anzeigen > Berechtigungen.
Auf der Seite Berechtigungen – Abteilung können Sie Berechtigungen anzeigen, die der Abteilung zugewiesen sind (siehe Berechtigungen von Abteilungen anzeigen).
Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Inhalte der Seite Berechtigungen – Abteilung.
Tabelle 503: Spalten
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Berechtigung |
Zeigt Ihnen den Namen der Berechtigung. |
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Herkunft |
Zeigt Ihnen, wie die Berechtigung zugewiesen wurde. Beispielsweise kann die Berechtigung über eine dynamische Rolle zugewiesen worden sein. |
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Art der Berechtigung |
Zeigt Ihnen die Art der Berechtigung (beispielsweise abonnierbare Berichte, Kontendefinitionen, Ressourcen). |
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
Attestierungen – Abteilung (Seitenbeschreibung)
Die Seite Attestierungen – Abteilung öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Auditierung > Abteilungen > Details anzeigen > Attestierung.
Auf der Seite Attestierungen – Abteilung können Sie:
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Attestierungen - Abteilung.
Tabelle 504: Bedienelemente
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Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Identitäten anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen. Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge von Abteilungen anzeigen). |
Tabelle 505: Bedienelemente im Detailbereich eines Attestierungsvorgangs
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Details anzeigen |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Details zu allen Objekten anzeigen, die am Attestierungsvorgang beteiligt sind (siehe Attestierungsvorgänge von Abteilungen anzeigen). |
Tabelle 506: Spalten
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Anzeigename |
Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das in den Attestierungsvorgang involviert ist. |
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Attestierungsrichtlinie |
Zeigt Ihnen den Namen der Attestierungsrichtlinie, die angewendet wird. |
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Status |
Zeigt Ihnen, welchen Status der Attestierungsvorgang derzeit hat.
Die folgenden Status sind möglich:
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ausstehend: Der Attestierungsvorgang ist noch nicht abgeschlossen und muss noch entschieden werden.
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genehmigt: Der Vorgang wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang genehmigt wurde.
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abgelehnt: Der Vorgang wurde abgelehnt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang abgelehnt wurde. |
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Neu |
Zeigt Ihnen, ob der Attestierungsvorgang neu ist. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein. |
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Fälligkeit |
Zeigt Ihnen, bis wann der Attestierungsvorgang abgeschlossen sein muss. |
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Risikoindex |
Zeigt Ihnen den Risikoindex des Vorgangs. |
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
