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Identity Manager 8.2.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

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Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung)

Die Seite Offene Attestierungen: Systemrollen öffnen Sie über Attestierung > Meine Aufgaben > Offene Attestierungen > Systemrollen.

Auf der Seite Offene Attestierungen: Systemrollen können Sie alle Systemrollen anzeigen, für die noch offene Attestierungsvorgänge bestehen, über die Sie entscheiden können. Wenn Sie eine Systemrolle klicken, öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie über Attestierungsvorgänge entscheiden und weitere Aktionen ausführen können (siehe Offene Attestierungen – Systemrolle (Seitenbeschreibung)).

Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Bedienelemente der Seite Offene Attestierungen: Systemrollen.

Tabelle 146: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Baumansicht

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche zur Baumansicht/hierarchischen Ansicht wechseln.

Listenansicht

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche zur detaillierten Listenansicht wechseln.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

Offene Attestierungen – Systemrolle (Seitenbeschreibung)

Die Seite Offene Attestierungen – Systemrolle öffnen Sie über Attestierung > Meine Aufgaben > Offene Attestierungen > Systemrollen > Klick auf eine Systemrolle.

Auf der Seite Offene Attestierungen – Systemrolle können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Offene Attestierungen – Systemrolle.

Tabelle 147: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Genehmigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Attestierung genehmigen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen).

Ablehnen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Attestierung ablehnen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen).

Alle genehmigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche alle angezeigten Attestierungen genehmigen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen).

Alle ablehnen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche alle angezeigten Attestierungen ablehnen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen).

Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Identitäten anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden).

Erinnerung versenden

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche allen Identitäten, die noch Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter entscheiden müssen, Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden).

Weiter

Öffnet die Seite Offene Attestierungen – Entscheidungen (siehe Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)).

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche eine Übersicht über alle getätigten Entscheidungen anzeigen und weitere Einstellungen vornehmen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen). Solange Sie keine Entscheidung getroffen haben (mithilfe einer der vorherigen Schaltflächen), ist diese Schaltfläche deaktiviert.

Tabelle 148: Bedienelemente im Detailbereich eines Attestierungsvorgangs

Bedienelement

Beschreibung

Aktionen > Zu attestiertem Objekt gehen

Sie können mithilfe dieser Funktion zu einer Übersichtsseite des Objekts wechseln, das attestiert werden soll (siehe Offene Attestierungsvorgänge anzeigen).

Aktionen > Anfrage senden

Sie können mithilfe dieser Funktion einer Identität eine Anfrage zum Attestierungsvorgang senden (siehe Anfragen zu offenen Attestierungsvorgängen senden).

Aktionen > Entscheidung umleiten

Sie können mithilfe dieser Funktion die Entscheidung über den Attestierungsvorgang durch eine andere Entscheidungsebene ausführen lassen, beispielsweise wenn im Einzelfall die Entscheidung durch einen Manager erforderlich ist (siehe Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge umleiten).

Aktionen > Entscheider hinzufügen

Sie können mithilfe dieser Funktion einen weiteren Entscheider hinzufügen, um sich die Entscheidung über den Attestierungsvorgang zu teilen (siehe Zusätzliche Entscheider für offene Attestierungsvorgänge beauftragen).

Aktionen > Entscheidung delegieren

Sie können mithilfe dieser Funktion die Entscheidung über den Attestierungsvorgang an eine andere Identität abgeben (siehe Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge an andere Identitäten delegieren). Sie können diese Aktion in der Attestierungshistorie widerrufen (siehe Delegierungen von Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge zurückziehen).

Aktionen > Entscheidung verweigern

Sie können mithilfe dieser Funktion die Entscheidung über den Attestierungsvorgang verweigern (siehe Entscheidungen über Attestierungsvorgänge verweigern). Die Entscheidung wird wieder dem ursprünglichen Entscheider zugewiesen.

Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden

Sie können mithilfe dieser Funktion Identitäten anzeigen, die über den Attestierungsvorgang entscheiden können (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden).

Zusätzliche Entscheidung widerrufen

Falls Sie für diesen Attestierungsvorgang einen zusätzlichen Entscheider ausgewählt haben (siehe Zusätzliche Entscheider für offene Attestierungsvorgänge beauftragen), können Sie mithilfe dieser Schaltfläche diese Aktion rückgängig machen. Anschließend sind Sie wieder alleiniger Entscheider über diesen Attestierungsvorgang (siehe Zusätzliche Entscheider für offene Attestierungsvorgänge entfernen).

Hold-Status aufheben

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche den Attestierungsvorgang wieder zur Entscheidung freigegeben, damit der Attestierungsvorgang von Entscheidern bearbeitet werden kann (siehe Hold-Status offener Attestierungsvorgänge aufheben).

Bericht

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche einen Bericht zum Objekt erstellen, das attestiert werden soll.

Details anzeigen

Sie können mithilfe dieser Funktion Details zu allen Objekten anzeigen, die am Attestierungsvorgang beteiligt sind (siehe Offene Attestierungsvorgänge anzeigen).

Tabelle 149: Spalten

Spalte

Beschreibung

Anzeigename

Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das in den Attestierungsvorgang involviert ist.

Attestierungsrichtlinie

Zeigt Ihnen den Namen der Attestierungsrichtlinie, die angewendet wird.

Status

Zeigt Ihnen, welchen Status der Attestierungsvorgang derzeit hat.

Die folgenden Status sind möglich:

  • ausstehend: Der Attestierungsvorgang ist noch nicht abgeschlossen und muss noch entschieden werden.

  • genehmigt: Der Vorgang wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang genehmigt wurde.

  • abgelehnt: Der Vorgang wurde abgelehnt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang abgelehnt wurde.

Neu

Zeigt Ihnen, ob der Attestierungsvorgang neu ist.

Es ist möglich, das einige dieser Attestierungsvorgänge schon länger vorhanden sind. Diese Vorgänge wurden schon mehrere mal genehmigt. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein.

Fälligkeit

Zeigt Ihnen, bis wann der Attestierungsvorgang abgeschlossen sein muss.

Risikoindex

Zeigt Ihnen den Risikoindex des Vorgangs.

Entscheidung

Sie können mithilfe der beiden Schaltflächen eine Entscheidung über die Attestierung treffen.

TIPP: Wenn Sie alle Entscheidungen getroffen haben, klicken Sie Weiter, um eine Übersichtsseite zu öffnen und die Entscheidungen zu speichern.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

TIPP: Zu jedem Vorgang können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang.

  • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zum Attestierungsvorgang.

  • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus des Attestierungsvorgangs.

  • Attestierungsrichtlinie: Zeigt Ihnen weiterführende Informationen zur angewendeten Attestierungsrichtlinie.

  • Historie: Zeigt Ihnen die Attestierungshistorie des Objekts.

Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung)

Die Seite Offene Attestierungen: Standorte öffnen Sie über Attestierung > Meine Aufgaben > Offene Attestierungen > Systemberechtigungen.

Auf der Seite Offene Attestierungen: Standorte können Sie alle Standorte anzeigen, für die noch offene Attestierungsvorgänge bestehen, über die Sie entscheiden können. Wenn Sie einen Standort klicken, öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie über Attestierungsvorgänge entscheiden und weitere Aktionen ausführen können (siehe Offene Attestierungen – Standort (Seitenbeschreibung)).

Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Bedienelemente der Seite Offene Attestierungen: Standorte.

Tabelle 150: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Baumansicht

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche zur Baumansicht/hierarchischen Ansicht wechseln.

Listenansicht

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche zur detaillierten Listenansicht wechseln.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

Offene Attestierungen – Standort (Seitenbeschreibung)

Die Seite Offene Attestierungen – Standort öffnen Sie über Attestierung > Meine Aufgaben > Offene Attestierungen > Standorte > Klick auf einen Standort.

Auf der Seite Offene Attestierungen – Standort können Sie:

Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Offene Attestierungen – Standort.

Tabelle 151: Bedienelemente

Bedienelement

Beschreibung

Genehmigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Attestierung genehmigen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen).

Ablehnen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Attestierung ablehnen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen).

Alle genehmigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche alle angezeigten Attestierungen genehmigen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen).

Alle ablehnen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche alle angezeigten Attestierungen ablehnen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen).

Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche Identitäten anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden).

Erinnerung versenden

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche allen Identitäten, die noch Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter entscheiden müssen, Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden).

Weiter

Öffnet die Seite Offene Attestierungen – Entscheidungen (siehe Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)).

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche eine Übersicht über alle getätigten Entscheidungen anzeigen und weitere Einstellungen vornehmen (siehe Attestierungsvorgänge genehmigen und ablehnen). Solange Sie keine Entscheidung getroffen haben (mithilfe einer der vorherigen Schaltflächen), ist diese Schaltfläche deaktiviert.

Tabelle 152: Bedienelemente im Detailbereich eines Attestierungsvorgangs

Bedienelement

Beschreibung

Aktionen > Zu attestiertem Objekt gehen

Sie können mithilfe dieser Funktion zu einer Übersichtsseite des Objekts wechseln, das attestiert werden soll (siehe Offene Attestierungsvorgänge anzeigen).

Aktionen > Anfrage senden

Sie können mithilfe dieser Funktion einer Identität eine Anfrage zum Attestierungsvorgang senden (siehe Anfragen zu offenen Attestierungsvorgängen senden).

Aktionen > Entscheidung umleiten

Sie können mithilfe dieser Funktion die Entscheidung über den Attestierungsvorgang durch eine andere Entscheidungsebene ausführen lassen, beispielsweise wenn im Einzelfall die Entscheidung durch einen Manager erforderlich ist (siehe Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge umleiten).

Aktionen > Entscheider hinzufügen

Sie können mithilfe dieser Funktion einen weiteren Entscheider hinzufügen, um sich die Entscheidung über den Attestierungsvorgang zu teilen (siehe Zusätzliche Entscheider für offene Attestierungsvorgänge beauftragen).

Aktionen > Entscheidung delegieren

Sie können mithilfe dieser Funktion die Entscheidung über den Attestierungsvorgang an eine andere Identität abgeben (siehe Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge an andere Identitäten delegieren). Sie können diese Aktion in der Attestierungshistorie widerrufen (siehe Delegierungen von Entscheidungen offener Attestierungsvorgänge zurückziehen).

Aktionen > Entscheidung verweigern

Sie können mithilfe dieser Funktion die Entscheidung über den Attestierungsvorgang verweigern (siehe Entscheidungen über Attestierungsvorgänge verweigern). Die Entscheidung wird wieder dem ursprünglichen Entscheider zugewiesen.

Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden

Sie können mithilfe dieser Funktion Identitäten anzeigen, die über den Attestierungsvorgang entscheiden können (siehe Attestierer offener Attestierungsvorgänge anzeigen). Anschließend können Sie diesen Identitäten Erinnerungs-E-Mails senden (siehe Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden).

Zusätzliche Entscheidung widerrufen

Falls Sie für diesen Attestierungsvorgang einen zusätzlichen Entscheider ausgewählt haben (siehe Zusätzliche Entscheider für offene Attestierungsvorgänge beauftragen), können Sie mithilfe dieser Schaltfläche diese Aktion rückgängig machen. Anschließend sind Sie wieder alleiniger Entscheider über diesen Attestierungsvorgang (siehe Zusätzliche Entscheider für offene Attestierungsvorgänge entfernen).

Hold-Status aufheben

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche den Attestierungsvorgang wieder zur Entscheidung freigegeben, damit der Attestierungsvorgang von Entscheidern bearbeitet werden kann (siehe Hold-Status offener Attestierungsvorgänge aufheben).

Bericht

Sie können mithilfe dieser Schaltfläche einen Bericht zum Objekt erstellen, das attestiert werden soll.

Details anzeigen

Sie können mithilfe dieser Funktion Details zu allen Objekten anzeigen, die am Attestierungsvorgang beteiligt sind (siehe Offene Attestierungsvorgänge anzeigen).

Tabelle 153: Spalten

Spalte

Beschreibung

Anzeigename

Zeigt Ihnen den Namen des Objekts, das in den Attestierungsvorgang involviert ist.

Attestierungsrichtlinie

Zeigt Ihnen den Namen der Attestierungsrichtlinie, die angewendet wird.

Status

Zeigt Ihnen, welchen Status der Attestierungsvorgang derzeit hat.

Die folgenden Status sind möglich:

  • ausstehend: Der Attestierungsvorgang ist noch nicht abgeschlossen und muss noch entschieden werden.

  • genehmigt: Der Vorgang wurde genehmigt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang genehmigt wurde.

  • abgelehnt: Der Vorgang wurde abgelehnt. Im Detailbereich im Tabreiter Workflow sehen Sie, warum der Vorgang abgelehnt wurde.

Neu

Zeigt Ihnen, ob der Attestierungsvorgang neu ist.

Es ist möglich, das einige dieser Attestierungsvorgänge schon länger vorhanden sind. Diese Vorgänge wurden schon mehrere mal genehmigt. Neue Vorgänge wurden noch nie genehmigt, können aber bereits schon einmal abgelehnt worden sein.

Fälligkeit

Zeigt Ihnen, bis wann der Attestierungsvorgang abgeschlossen sein muss.

Risikoindex

Zeigt Ihnen den Risikoindex des Vorgangs.

Entscheidung

Sie können mithilfe der beiden Schaltflächen eine Entscheidung über die Attestierung treffen.

TIPP: Wenn Sie alle Entscheidungen getroffen haben, klicken Sie Weiter, um eine Übersichtsseite zu öffnen und die Entscheidungen zu speichern.

TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

TIPP: Zu jedem Vorgang können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich in den folgenden Tabreitern anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang.

  • Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zum Attestierungsvorgang.

  • Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus des Attestierungsvorgangs.

  • Attestierungsrichtlinie: Zeigt Ihnen weiterführende Informationen zur angewendeten Attestierungsrichtlinie.

  • Historie: Zeigt Ihnen die Attestierungshistorie des Objekts.

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