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Identity Manager 8.2.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte
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Attestierungen
Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungserinnerungen versenden Eigene Attestierungsvorgänge Offene Attestierungen Attestierungshistorie anzeigen Attestierungsanfragen Auditierung von Attestierungen Eskalation
Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenfassen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenfassen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Eigentümer meiner Systemberechtigungen festlegen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Aufgabendelegierungen Eigentümerschaften Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Anwendungen Calls Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Personen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
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Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Calls (Menübeschreibung)

Entscheidungen über Attestierungsvorgänge verweigern

Wenn Sie als weiterer Entscheider zu einem Attestierungsvorgang hinzugefügt wurden oder die Entscheidung über den Attestierungsvorgang an Sie abgegeben wurde, können Sie die Entscheidung verweigern und den Attestierungsvorgang wieder an den ursprünglichen Entscheider zurückgeben.

Um eine Entscheidung zu verweigern

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.

  2. Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Offene Attestierungen.

  3. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um Attestierungsvorgänge eines bestimmten Objekts anzuzeigen, klicken Sie die entsprechende Kachel und anschließend auf das Objekt.

    • Um Attestierungsvorgänge nach Attestierungsrichtlinien anzuzeigen, klicken Sie Attestierungsrichtlinien anzeigen und anschließend auf die Attestierungsrichtlinie.

  4. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  5. Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie in der Liste auf den Attestierungsvorgang, über den Sie nicht entscheiden möchten.

  6. Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Entscheidung verweigern.

  7. Im Dialogfenster geben Sie eine Begründung für die Verweigerung ein.

  8. Klicken Sie Speichern.

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Anfragen zu offenen Attestierungsvorgängen senden

Bevor Sie über einen Attestierungsvorgang entscheiden, können Sie einer Identität eine Anfrage zu diesem Attestierungsvorgang senden.

HINWEIS: Sobald eine Anfrage zu einem Attestierungsvorgang gestellt wurde, erreicht der Attestierungsvorgang im Entscheidungs-Workflow den Hold-Status. Über einen Attestierungsvorgang im Hold-Status kann nur der Urheber der Anfrage (oder die zentrale Entscheidergruppe) entscheiden. Den Hold-Status können Sie durch folgende Aktionen aufheben:

Um eine Anfrage zu senden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.

  2. Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Offene Attestierungen.

  3. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um Attestierungsvorgänge eines bestimmten Objekts anzuzeigen, klicken Sie die entsprechende Kachel und anschließend auf das Objekt.

    • Um Attestierungsvorgänge nach Attestierungsrichtlinien anzuzeigen, klicken Sie Attestierungsrichtlinien anzeigen und anschließend auf die Attestierungsrichtlinie.

  4. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  5. Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie in der Liste auf den Attestierungsvorgang, zu dem Sie eine Anfrage stellen möchten.

  6. Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Anfrage senden.

  7. Im Dialogfenster Anfrage zu diesem Attestierungsvorgang senden klicken Sie die Identität, an die Sie die Anfrage senden möchten.

  8. Im Dialogfenster Anfrage zu diesem Attestierungsvorgang senden im Eingabefeld Ihre Frage geben Sie Ihre Anfrage zum Attestierungsvorgang ein.

  9. Klicken Sie Speichern.

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Anfragen zu offenen Attestierungsvorgängen löschen

Wenn sich Ihr Anliegen zu einer Bestellung erübrigt hat, können Sie Ihre gestellte Anfrage wieder zurückziehen. Sobald die Anfrage gelöscht wurde, wird auch der Hold-Status der Bestellung wieder aufgehoben und alle ursprünglichen Entscheider können wieder über die Bestellung entscheiden.

Um eine Anfrage zu löschen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.

  2. Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Offene Attestierungen.

  3. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um Attestierungsvorgänge eines bestimmten Objekts anzuzeigen, klicken Sie die entsprechende Kachel und anschließend auf das Objekt.

    • Um Attestierungsvorgänge nach Attestierungsrichtlinien anzuzeigen, klicken Sie Attestierungsrichtlinien anzeigen und anschließend auf die Attestierungsrichtlinie.

  4. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  5. Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie den Attestierungsvorgang, zu dem Sie die Anfrage gestellt haben.

  6. Im Detailbereich klicken Sie Frage zurückziehen.

  7. (Optional) Im Dialogfenster Frage zurückziehen geben Sie ein, warum Sie die Anfrage zurückziehen möchten.

  8. Klicken Sie OK.

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Hold-Status offener Attestierungsvorgänge aufheben

Sobald eine Anfrage zu einem Attestierungsvorgang gestellt wurde, erreicht der Attestierungsvorgang im Entscheidungs-Workflow den Hold-Status. Über einen Attestierungsvorgang im Hold-Status kann nur der Urheber der Anfrage entscheiden.

Den Hold-Status können Sie durch folgende Aktionen aufheben:

Um den Hold-Status eines Attestierungsvorgangs aufzuheben, nachdem die Anfrage beantwortet wurde

  1. In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.

  2. Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Offene Attestierungen.

  3. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um Attestierungsvorgänge eines bestimmten Objekts anzuzeigen, klicken Sie die entsprechende Kachel und anschließend auf das Objekt.

    • Um Attestierungsvorgänge nach Attestierungsrichtlinien anzuzeigen, klicken Sie Attestierungsrichtlinien anzeigen und anschließend auf die Attestierungsrichtlinie.

  4. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.

  5. Auf der Seite Offene Attestierungen in der Liste klicken Sie den Attestierungsvorgang, dessen Anfrage beantwortet wurde.

  6. Im Detailbereich klicken Sie Hold-Status aufheben.

  7. Im Dialogfenster Hold-Status aufheben klicken Sie OK.

    Der Hold-Status wird aufgehoben. Damit wird die Bestellung wieder zur Entscheidung freigegeben und kann auch von anderen Entscheidern bearbeitet werden.

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