Die Übersichtsseite einer Kostenstelle öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Kostenstellen > eine Kostenstelle klicken.
Auf der Übersichtsseite einer Kostenstelle können Sie verschiedene Aktionen für die vorher gewählte Kostenstelle ausführen.
Klicken Sie dazu auf eine der Kacheln:
Tabelle 379: Kacheln
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Übersicht |
Öffnet die Seite Übersicht – Kostenstelle (siehe Übersicht – Kostenstelle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie alle relevanten Informationen zur Systemberechtigung in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen). Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen. |
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Stammdaten |
Öffnet die Seite Stammdaten – Kostenstelle (siehe Stammdaten – Kostenstelle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie die Stammdaten der Kostenstelle anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten). |
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Mitgliedschaften |
Öffnet die Seite Mitgliedschaften – Kostenstelle (siehe Mitgliedschaften – Kostenstelle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Berechtigungen |
Öffnet die Seite Berechtigungen – Kostenstelle (siehe Berechtigungen – Kostenstelle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Compliance |
Öffnet die Seite Compliance – Kostenstelle (siehe Compliance – Kostenstelle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie Regelverletzungen anzeigen, die durch die Kostenstelle verursacht werden (siehe Regelverletzungen meiner Kostenstellen anzeigen). |
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Attestierung |
Öffnet die Seite Attestierungen – Kostenstelle (siehe Attestierungen – Kostenstelle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Risiko |
Öffnet die Seite Risiko – Kostenstelle (siehe Risiko – Kostenstelle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie den Risikoindex der Kostenstelle anzeigen (siehe Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen). Mehr Informationen zum Thema Risikobewertung erhalten Sie in Risikobewertung. |
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Historie |
Öffnet die Seite Historie – Kostenstelle (siehe Historie – Kostenstelle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie sämtliche Änderungen der Kostenstelle anzeigen (siehe Historie meiner Kostenstellen). |
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Nutzung |
Öffnet die Seite Nutzung – Kostenstelle (siehe Nutzung – Kostenstelle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie anzeigen, welchen Rollen und Organisationen die Mitglieder der Kostenstelle angehören (siehe Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen). |
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Compliance-Berichte |
Öffnet die Seite Compliance-Berichte – Kostenstelle (siehe Compliance-Berichte – Kostenstelle (Seitenbeschreibung)).
Hier können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Teilen |
Hier können Sie Mitgliedschaften und Berechtigungen aus der Kostenstelle in eine neue Rolle (Abteilung, Geschäftsrolle, Kostenstelle, Standort) kopieren oder verschieben (siehe Meine Kostenstellen kopieren/teilen). |
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Vergleichen und zusammenfassen |
Hier können Sie die Eigenschaften der Kostenstelle mit den Eigenschaften einer anderen Rolle (Abteilung, Geschäftsrolle, Kostenstelle, Standort), für die Sie ebenfalls verantwortlich sind, vergleichen und daraus die gewünschten Eigenschaften nehmen und zusammenführen (siehe Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenführen). |
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Wiederherstellen |
Hier können Sie eine gelöschte Kostenstelle wiederherstellen, die dieser Kostenstelle untergeordnet war (siehe Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen). |
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Statistiken |
Hier können Sie verschiedenste Statistiken zur Kostenstelle anzeigen (siehe Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen). |
Die Seite Übersicht – Kostenstelle öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Kostenstellen > eine Kostenstelle klicken > Übersicht.
Auf der Seite Übersicht – Kostenstelle können Sie alle relevanten Informationen zur Kostenstelle in Kurzform in einer Übersicht anzeigen (siehe Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen).
Diese Informationen werden in Shapes dargestellt. Sie können sich zudem mit einem Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes weitere Informationen anzeigen lassen.
Die Seite Stammdaten – Kostenstelle öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Kostenstellen > eine Kostenstelle klicken > Stammdaten.
Auf der Seite Stammdaten – Kostenstelle können Sie die Stammdaten der Kostenstelle anzeigen und bearbeiten (siehe Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten).
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Stammdaten – Kostenstelle.
Tabelle 380: Bedienelemente
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Speichern |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Änderungen an den Stammdaten speichern. |
Sie können die folgenden Stammdaten ändern.
Tabelle 381: Stammdaten von Kostenstellen
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Kostenstelle |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Kostenstelle ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Kostenstelle ein. |
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Übergeordnete Kostenstelle |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, die der Kostenstelle übergeordnet werden soll, um die Kostenstelle hierarchisch zu organisieren. Falls die Kostenstelle in der obersten Ebene einer Kostenstellenhierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Manager |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Manager, der für die Kostenstelle verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Kostenstelle verantwortlich ist. |
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Attestierer |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Kostenstelle entscheiden. |
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Abteilung |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, der die Kostenstelle primär zugeordnet ist. |
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Standort |
Klicken Sie Zuweisen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Kostenstelle genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Zuweisen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Kostenstelle genehmigen. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Kostenstelle ein. |
Die Seite Mitgliedschaften – Kostenstelle öffnen Sie über Verantwortlichkeiten > Meine Verantwortlichkeiten > Kostenstellen > eine Kostenstelle klicken > Mitgliedschaften.
Auf der Seite Mitgliedschaften – Kostenstelle können Sie:
Die nachfolgenden Tabellen geben Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Inhalte der Seite Mitgliedschaften – Kostenstelle.
Tabelle 382: Bedienelemente
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Mitgliedschaften bestellen |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Mitgliedschaft in der Kostenstelle für Identitäten bestellen (siehe Identitäten meine Kostenstellen zuweisen). |
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Mitgliedschaften löschen |
Sie können mithilfe dieser Schaltfläche die Mitgliedschaft in der Kostenstelle für ausgewählte Identitäten löschen (siehe Identitäten aus meinen Kostenstellen entfernen).
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Identitäten, für die Sie die Mitgliedschaft in der Kostenstelle löschen möchten, und klicken Sie diese Schaltfläche. |
Tabelle 383: Spalten
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Identität |
Zeigt Ihnen den Namen der Identität, die der Kostenstelle zugewiesen ist. |
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Herkunft |
Zeigt Ihnen, ob die Kostenstelle der Identität direkt oder indirekt zugewiesen wurde. |
TIPP: Zu jeder Identitäten können Sie weitere nützliche Informationen im Detailbereich anzeigen. Klicken Sie dazu in der Liste auf den entsprechenden Vorgang. Erhielt die Identität die Mitgliedschaft nicht über eine direkte Zuweisung (beispielsweise über eine Zuweisungsbestellung oder eine Delegierung), erhalten Sie im Tabreiter Bestellung in den folgenden Tabreitern weitere Informationen:
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Information: Zeigt Ihnen allgemeine Informationen zur Bestellung. Die angezeigten Informationen variieren und sind abhängig von der Servicekategorie, aus der die Bestellung ausgelöst wurde.
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Workflow: Zeigt Ihnen den chronologischen Lebenszyklus der Bestellung ab dem Zeitpunkt der Bestellung.
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Compliance: Zeigt Ihnen eventuelle Regelverletzungen der Bestellung.
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Berechtigungen: Zeigt Ihnen, welche Berechtigungen der Rolle zugewiesen sind (falls eine Rolle bestellt wurde).
TIPP: Mithilfe der Filter an jeder Tabellenspalte können Sie die angezeigten Daten weiter einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.
