Governance Administration
Die Ansicht Governance Administration ist ein Menüeintrag aus dem Menü Attestierung. Abhängig von Ihren zugewiesenen Berechtigungen, können Sie hier verschiedene Aktionen rund um Attestierungsrichtlinien ausführen, für die Sie verantwortlich sind. Diese Aktionen sind über Kacheln aufrufbar.
Manager oder andere verantwortliche Mitarbeiter für Compliance verwenden Attestierungsrichtlinien, um folgende Aufgaben auszuführen.
- Zugriffsbefugnisse erteilen
- Rechte einrichten
Attestierungen liegen Attestierungsrichtlinien zu Grunde. Diese Richtlinien spezifizieren Objekte, die zur Attestierung vorgesehen sind und geben an, wann und wie oft diese ausgeführt werden.
Sie bekommen eine Übersicht der Attestierungen Ihres Unternehmens in der Statistik für Attestierungen. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Statistiken gibt es?.
Detaillierte Informationen zum Thema
Attestierungsläufe
Das Menü Attestierungsläufe erreichen Sie über das Menü Governance Administration. Die folgende Tabelle gibt einen großen Überblick, welche Inhalte Sie in der Ansicht Attestierungsläufe sehen können.
Tabelle 32: Ansicht "Attestierungsläufe"
| Attestierungsrichtlinie |
Es werden nur die Attestierungsrichtlinien angezeigt, die schon ausgeführt wurden. |
| Start |
Hier wird der Starttermin des Attestierungslaufs angegeben. |
| Ablaufdatum |
Fälligkeitsdatum, an dem der Attestierungslauf abgeschlossen sein sollte. |
| Fortschritt |
Hier können Sie sich den Fortschritt, der bereits generierten Attestierungsvorgänge einer Attestierungsrichtlinie ansehen. Der Fortschritt wird prozentual (es werden nur Werte ohne Kommastellen angezeigt) und mit einem farbigen Balken angezeigt. Liegt der Fortschritt unter 70 %, ist der Balken "rot". Bei einem Fortschritt von über 90 %, ist der Balken "grün". Liegt der Fortschritt zwischen 70 und 90 %, ist der Balken "orange". |
Wenn Sie eine Attestierungsrichtlinie ausgewählt haben, können Sie sich weitere Details zur Attestierungsrichtlinie ansehen. In der folgenden Tabelle werden diese Details näher erläutert.
Tabelle 33: Beschreibung der Hauptdetailansicht
| Aktuelle Daten |
Dieser Informationsbereich befindet sich in der Ansicht Details. Neben dem Namen der Attestierungsrichtlinie finden Sie hier Daten zum Beginn des Attestierungslaufs, Ablaufdatum und bisherigen Fortschritts. |
| Details zur Attestierung |
In diesem Informationsbereich erhalten Sie Details wie die aktuelle Anzahl der offenen, erledigten und delegierten Attestierungen. Als weiterer Wert wird immer der Gesamtwert aller vorhandenen Attestierungsvorgänge aufgeführt. Weitere Details gibt es zu den Attestierungsvorgängen mit Eskalation und zur Attestierungsgeschwindigkeit. |
| Attestierungsvorhersage |
Zur Attestierungsvorhersage gehören unter anderem der prognostizierte Fortschritt am Fälligkeitstag, sowie das prognostizierte Abschlussdatum des Laufs. Weitere Prognosen gibt es zur geschätzten Verspätung, wann die Attestierung unter den momentan angenommenen Bedingungen ablaufen würde. Außerdem wird die Attestierung bereits in eine der Kategorien Gut, Mittelmäßig oder Schlecht eingestuft. |
| Attestierer |
In der Ansicht Attestierer werden Informationen zu offenen und geschlossenen Attestierungsvorgängen und den involvierten Attestierern zum gewählten Attestierungslauf angezeigt. Sie können auch Erinnerungsnachrichten an den Compliance & Security Officer und an den Eigentümer der Attestierungsrichtlinie senden. Vorausgesetzt für diese Attestierungsrichtlinie gibt es noch offene Attestierungsvorgänge. Außerdem können Sie die Attestierung unter Angabe einer Begründung verlängern. |
Detaillierte Informationen zum Thema
Erinnerung zu allen Attestierungsläufen senden
Im Menü Attestierungsläufe können Sie Attestierern aller sichtbaren Attestierungsläufe eine Erinnerung senden.
Um eine Erinnerung an Attestierer zu versenden
- Öffnen Sie das Menü Attestierungsläufe.
- Klicken Sie Erinnerung an Attestierer ALLER sichtbaren Läufe und schreiben Sie in das Dialogfenster Erinnerungsmail versenden eine Nachricht an die Attestierer.
- Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Ok.
Erinnerung zu ausgewählten Attestierungslauf senden
Im Menü Attestierungsläufe können Sie außerdem Attestierern eine Erinnerung senden, die für einen ausgewählten Attestierungslauf verantwortlich sind. Hier gibt es die Möglichkeit alle verantwortlichen Attestierer oder einzelne Attestierer anzuschreiben.
Um eine Erinnerung an Attestierer zu versenden
- Öffnen Sie das Menü Attestierungsläufe.
- Treffen Sie folgende Auswahl:
- Gut.
- Mittelmäßig.
- Schlecht.
- Markieren Sie den gewünschten Attestierungslauf.
- Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
- Klicken Sie im Hauptdetailfenster Erinnerung versenden.
- ODER -
- Öffnen Sie den Tabreiter Attestierer im Hauptdetailfenster und wählen Sie einen oder mehrere Entscheider.
- Klicken Sie unterhalb der gelisteten Entscheider die aktiv gewordene Erinnerung versenden.
- Schreiben Sie in das Dialogfenster Erinnerungsmail versenden eine Nachricht an den Attestierer und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
