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Identity Manager 8.1.4 - Web Portal Anwenderhandbuch

Erste Schritte Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
Meine Bestellungen Meine Aufgaben Auditierung IT Shop Eskalation
Attestierung Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Mitarbeiter Systemberechtigungen Geschäftsrollen Systemrollen Abteilungen Kostenstellen Standorte Anwendungsrollen Ressourcen Zuweisungsressourcen Mehrfach bestellbare Ressourcen Mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen Software Geräte Schlagworte für Leistungspositionen anlegen
Aufgabendelegierung Verantwortlichkeiten Auditierung Governance Administration
Anwendungen Calls Einstellungen Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden

Mitarbeiter

In der Ansicht Auditierung, das Sie über Mitarbeiter aus dem Menü Auditierung aufrufen, werden alle Mitarbeiter in einer Liste angezeigt. Von hier aus können Sie einen Mitarbeiter auswählen, um sich weitere Details anzusehen. Sie können den Mitarbeiter direkt aus der Liste wählen oder die Filterfunktion des Web Portal nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter Filter.

Nachdem Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen über mehrere Ansichten verteilt aufrufen. Viele der Ansichten kennen Sie bereits aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten.

Tabelle 83: Übersicht der Ansichten zu einem Mitarbeiter

Ansicht

Beschreibung

Verwendung

Übersicht

Zeigt weitere Details zu einem Mitarbeiter in einem Hyper View an. Zum Beispiel aktive Zuweisungsbestellungen.

Zur Ansicht aller Informationen auf einen Blick und schnelles Navigieren an interessante Stellen per Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes.

Zur Berichterstellung.

Stammdaten

Zeigt die unter den Stammdaten erfassten Eigenschaften zum ausgewählten Mitarbeiter an.

Ansicht der erfassten Eigenschaften wie zum Beispiel die zugewiesene Rollenklasse oder Manager.

Bestellungen

Listet alle Bestellungen zum gewählten Mitarbeiter auf.

Mithilfe der Filterfunktion und der erweiterten Suche lassen sich Bestellungen gezielt finden.

Regelverletzungen

Listet alle Regelverletzungen des gewählten Mitarbeiters auf.

Mithilfe der Filterfunktion und der erweiterten Suche lassen sich Regelverletzungen gezielt finden.

Entscheidungen

Listet alle Entscheidungen im gewählten Zeitraum auf, an deren Entscheidung der gewählte Mitarbeiter beteiligt war. Über weitere Ansichten muss eine Vorauswahl getroffen werden, um sich eine Entscheidung genauer ansehen zu können.

  • Entscheidungen
  • Ausnahmegenehmigungen
  • Attestierungen
  • Richtlinienverletzungen

Mithilfe der Filterfunktion und der erweiterten Suche lassen sich Entscheidungen gezielt finden. Die erweitere Suche steht nur in der Ansicht Entscheidung zur Verfügung.

Risiko

Zeigt Eigenschaften und Zuweisungen, die zum errechneten Risikoindex beitragen, an.

Zur Ansicht der Risikoindexfunktionen.

Attestierungen

Listet alle Attestierungsvorgänge des gewählten Mitarbeiters auf.

Sie können gezielt nach einem Attestierungsvorgang suchen und Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen oder Erinnerungen versenden.

Compliance

Listet alle Compliance-Regeln zum gewählten Mitarbeiter und deren Auswertung.

Zur Ansicht der Auswertung der Compliance-Regeln.

Rollen und Berechtigungen

Zeigt alle Mitgliedschaften des gewählten Mitarbeiters an.

Mithilfe der Filterfunktion lassen sich Mitgliedschaften gezielt finden.

Verantwortlichkeiten

Zeigt nach Wahl eines Objekttyps die Verantwortlichkeiten des gewählten Mitarbeiters zu diesem Typ an.

Zur detaillierten Ansicht der Verantwortlichkeiten. Zur markierten Rolle, Berechtigung oder Ressource kann im Hauptdetailfenster über Details anzeigen zu weiteren Details gesprungen werden.

Historie

Zeigt den historischen Zeitablauf von Zuständen und Vergleichen des gewählten Mitarbeiters an.

Der Zeitstrahl kann in eine Tabellenansicht umgestellt werden. Navigation innerhalb des Zeitstrahls per Mausklick möglich.

Entscheidungen eines Mitarbeiters

Die Ansicht Entscheidungen im Menü Mitarbeiter zeigt alle Entscheidungen im gewählten Zeitraum, an deren Entscheidung der ausgewählte Mitarbeiter beteiligt war. Die Entscheidungen sind über folgende Ansichten verteilt.

  • Entscheidungen

  • Ausnahmegenehmigungen

  • Attestierungen

  • Richtlinienverletzungen

HINWEIS: Die erweitere Suche steht nur in der Ansicht Entscheidungen zur Verfügung.

Um nach einer bestimmten Entscheidung zu suchen

  1. Öffnen Sie das Menü Auditierung | Mitarbeiter und wählen Sie einen Mitarbeiter.

  2. Stellen Sie sicher, dass in der Ansicht Entscheidungen die Ansicht Entscheidungen ausgewählt ist.

  3. Wenden Sie die erweiterte Suche an.

Detaillierte Informationen zum Thema

Mitgliedschaften eines Mitarbeiters

Die Ansicht Rollen und Berechtigungen zeigt alle Mitgliedschaften eines Mitarbeiters an. Diese Ansicht ist vergleichbar mit der Ansicht Mitgliedschaften, die Sie aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten kennen.

Um sich die Mitgliedschaft eines Mitarbeiters genauer anzusehen

  1. Wählen Sie die Ansicht Rollen und Berechtigungen.

  2. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    1. Wenden Sie einen Filter an und markieren Sie anschließend den gewünschten Eintrag aus der Ergebnisliste.

    2. Markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Liste.

    In der Hauptdetailansicht werden weitere Informationen zum gewählten Eintrag angezeigt.

Detaillierte Informationen zum Thema

Anwendungsrollen

Der One Identity Manager liefert Standardanwendungsrollen mit, deren Berechtigungen auf die verschiedenen Aufgaben und Funktionen abgestimmt sind. Die Personen, die die einzelnen Aufgaben und Funktionen übernehmen, werden an die Standardanwendungsrollen zugewiesen. Zusätzlich können Sie eigene Anwendungsrollen für unternehmensspezifisch definierte Aufgaben erstellen.

Hinweis: Die Standardanwendungsrollen sind in den One Identity Manager Modulen definiert und stehen erst zur Verfügung, wenn die Module installiert sind. Standardanwendungsrollen können nicht gelöscht werden.

In der Ansicht Auditierung, das Sie über One Identity Manager Anwendungsrollen aus dem Menü Auditierung aufrufen, werden alle Anwendungsrollen in einer Liste angezeigt. Von hier aus können Sie eine Anwendungsrolle auswählen, um sich weitere Details anzusehen.

Nachdem Sie eine Systemrolle ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen über mehrere Ansichten verteilt aufrufen. Viele der Ansichten kennen Sie bereits aus dem Menü Meine Verantwortlichkeiten.

Tabelle 84: Übersicht der Ansichten zu einer Anwendungsrolle

Ansicht

Beschreibung

Verwendung

Übersicht

Zeigt weitere Details zur Anwendungsrolle in einem Hyper-View an.

Zur Ansicht aller Informationen auf einen Blick und schnelles Navigieren an interessante Stellen per Mausklick auf verlinkte Inhalte innerhalb eines Shapes.

Zur Berichterstellung.

Compliance

Listet alle Compliance-Regeln zur gewählten Anwendungsrolle und deren Auswertung.

Zur Ansicht der Auswertung der Compliance-Regeln.

Attestierungen

Listet alle Attestierungsvorgänge der gewählten Anwendungsrolle.

Sie können gezielt nach einem Attestierungsvorgang suchen und Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen lassen oder Erinnerungen versenden.

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