Offene Positionen sind in der Regel offene Bestellungen, offene Anfragen oder offene Attestierungen.
Offene Positionen befinden sich unter anderem im Menü Meine Aufgaben, das Sie über 
in der Kopfzeile aufrufen können. Die offenen Positionen werden als Menüeinträge angezeigt und sind anklickbar. Die Zahl neben der offenen Position ist die Anzahl der offenen Position zum jeweiligen Aufgabenbereich. Steht neben dem Menüeintrag eine Zahl, ist hier Ihre Aktion erforderlich. Das kann zum Beispiel bedeuten, dass Sie über eine offene Bestellungen eine Entscheidung treffen müssen.
Wenn es keine offene Positionen zu bearbeiten gibt oder Sie alle offenen Positionen abgearbeitet haben, wird das weiße 
-Symbol angezeigt.
Um über offene Positionen zu entscheiden
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In der Kopfzeile klicken Sie .
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Wählen Sie den Bereich, in dem Sie über offene Positionen entscheiden möchten.
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Auf der neuen Seite nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Genehmigen Sie offene Positionen, indem Sie auf 
neben der entsprechenden Position klicken.
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Lehnen Sie offene Positionen ab, indem Sie auf 
neben der entsprechenden Position klicken.
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Klicken Sie Weiter:
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Auf der Seite Entscheidungen klicken Sie Speichern.
Einfache Kommandos
Tabelle 3: Übersicht der einfachen Kommandos
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Tabulator |
Navigieren zwischen einzelnen Elementen |
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Enter oder gegebenenfalls Leertaste |
Bestätigen der Eingabe |
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Rückschritt- oder Backspace-Taste |
Navigieren zur vorherigen Seite |
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Alt + Pfeiltaste "links" oder "rechts" |
Navigieren zur vorherigen oder nächsten Seite |
HINWEIS: Beachten Sie, dass Browser sich unterschiedlich verhalten können. Die hier beschriebenen Tastenkombinationen wurden mithilfe des Internet Explorer 9 erstellt.
Navigieren auf der Startseite
Tabelle 4: Übersicht der Tastenkombinationen zur Navigation
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Tabulatortaste |
Vorwärts navigieren |
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Shift + Tabulatortaste |
Rückwärts navigieren |
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Enter-Taste |
Ausführen einer Aktion |
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Suchen |
Mithilfe der Tabulatortaste können Sie das Eingabefeld Suchen auswählen. Wenn Sie das Eingabefeld ausgewählt haben, verschwindet der Eintrag Suchen und Sie können in das Feld das Suchwort eingeben. Durch Drücken der ENTER-Taste, bestätigen Sie Ihre Eingabe. |
Einfache Elemente
Tabelle 5: Übersicht der verwendeten Elemente
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Schaltfläche |
Navigieren Sie mit der Tabulator-Taste zur gewünschten Schaltfläche und drücken Sie die Enter-Taste, um die Aktion auszuführen. |
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Link |
Navigieren Sie mit der Tabulator-Taste zum gewünschten Link und drücken Sie die Enter-Taste, um eine neue Seite oder ein Dialogfenster zu öffnen. |
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Popup |
Klicken Sie die Esc-Taste, wenn Sie das Popup-Fenster verlassen möchten ohne eine Aktion auszuführen. Um die Aktion auszuführen, klicken Sie die Enter-Taste. Stehen mehr als zwei Aktionen zur Auswahl, navigieren Sie mit der Tabulator-Taste auf die gewünschte Aktion und Bestätigen Sie mit der Enter-Taste. |
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Auswahlliste |
Mithilfe der Tabulator-Taste zur Auswahlliste navigieren. Das ausgewählte Element ändert seine Farbe. Drücken Sie die Alt- und Pfeiltaste nach unten oder nach oben um die Auswahlliste vollständig zu öffnen. Mithilfe der Pfeiltasten können Sie zwischen den verschiedenen Elementen wählen. Mit der Tabulator-Taste können Sie die Auswahlliste verlassen. Ein Bestätigen der Auswahl durch Drücken der Enter- oder Leertaste ist nicht nötig. |
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Eingabefeld |
Zum gewünschten Eingabefeld navigieren. Ist die Texteingabe möglich, blinkt der Cursor und Sie können etwas im Eingabefeld eingeben. Mithilfe der Tabulatortaste können Sie das Eingabefeld verlassen. Ein Bestätigen der Eingabe durch Drücken der Enter- oder Leertaste ist nicht nötig. |
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Kachel |
Navigieren Sie mit der Tabulator-Taste zur gewünschten Kachel und drücken Sie die Enter-Taste, um den Inhalt der Seite anzuzeigen. |
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Kontrollkästchen |
Navigieren Sie mit der Tabulator-Taste zum gewünschten Kontrollkästchen und drücken Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren. |
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Option |
Navigieren Sie mit der Tabulator-Taste zur gewünschten Optionsliste. Mithilfe der Pfeiltasten können Sie zwischen den verschiedenen Optionen wählen. Mit der Tabulator-Taste können Sie die Optionsliste verlassen. |
Erweiterte Komponenten
Tabelle 6: Übersicht der erweiterten Komponenten
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Baumstruktur öffnen |
Mithilfe der Enter-Taste können Sie ein Baum-Element öffnen oder schließen. Das Plus-Zeichen neben dem Baum deutet darauf hin, das beim Drücken der Enter-Taste das Element geöffnet wird. Das Minus-Zeichen bedeutet, dass das Element beim Drücken der Enter-Taste geschlossen wird. |
Viele Ansichten bieten die Möglichkeit nach dem aktuellen Kontext zu suchen. Zum Beispiel, wenn Sie sich die Ansicht Ihrer Ressourcen ansehen, können Sie gezielt nach einer Ressource suchen. Bei der Suche können Sie zwischen der einfachen Suche wählen, bei der Sie nur einen einzelnen Suchbegriff verwenden, oder die erweiterte Suche, bei der Sie mehrere Parameter für die Suche einsetzen können.
TIPP: Wenn Sie die Suche verwenden, müssen Sie weder Groß- noch Kleinschreibung beachten.
Für die Volltextsuche im Web Portal helfen einige Regeln, die eine erfolgreiche Suche ermöglichen. In der folgenden Tabelle werden diese Regeln anhand von Beispielen beschrieben.
Tabelle 7: Regeln mit Beispielen für die Suche
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Max Mustermann |
Findet Max Mustermann, aber nicht Max Meier.
Ergebnisse einer Suchabfrage müssen alle einzelnen Begriffe der Abfrage enthalten. Es wird ein logisches Und verwendet. |
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Max OR Mustermann |
Findet Albrecht Mustermann und Max Meier.
Mit OR zwischen den Worten wird eine logische Oder-Verknüpfung erreicht. Die Ergebnisse dieser Suchabfrage enthalten mindestens einen der beiden Begriffe. |
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Max NOT Mustermann |
Findet Max Meier, aber nicht Max Mustermann.
Die Ergebnisse dieser Suchabfrage enthalten den hinter NOT stehenden Begriff nicht. |
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Ma* |
Findet Max und Maria.
Das * steht als Platzhalter für beliebig viele Zeichen zur Vervollständigung eines Begriffs. |
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Ma? |
Findet Max, aber nicht Maria.
Das ? steht als Platzhalter für ein einzelnes Zeichen zur Vervollständigung eines Begriffs. |
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"Max Mustermann" |
Findet Ergebnisse, in denen die Begriffe Max und Mustermann aufeinander folgen.
Ein Text in Anführungsstrichen ist in Ergebnissen als Phrase enthalten. |
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Max Mustermann~ |
Findet unter anderem Max Mustermann, aber auch ähnliche Ergebnisse werden angezeigt. Eine Tilde ~ hinter dem Suchbegriff, ermöglicht die Suche nach ähnlichen Ergebnissen. So können auch falsch geschriebene Begriffe in der Suchanfrage berücksichtigt werden.
Steht hinter Tilde ~ eine Zahl zwischen 0 und 1 (mit Dezimalpunkt), kann die Ähnlichkeitsstufe als Parameter angegeben werden. Eine hohe Ähnlichkeitsstufe liefert Ergebnisse die dem Suchbegriff sehr ähnlich sind. |
Bei der Suche zerlegt der verwendete Suchindex den zu durchsuchenden Text in Tokens. Die Begriffe von Suchanfragen werden mit diesen Tokens verglichen.
Die zu verwendenden Trennzeichen sind über den Konfigurationsparameter Common | Indexing | IndexNonTokenChars einstellbar. Der Konfigurationsparameter kann ergänzt werden, wenn bestimmte Zeichen im zu durchsuchenden Text eine gliedernde Funktion haben.
Ist der Konfigurationsparameter Common | Indexing | IndexUseLegacyAnalyzer aktiviert, erfolgt zusätzlich eine alternative Tokenzerlegung. Die Zerlegung eines Tokens mit der alternativen Tokenzerlegung erfolgt bevorzugt in längere Tokens. Wenn beispielsweise die Zeichenfolge "Abteilung_01" ein Token ist, wird die Teilzeichenfolge "Abteilung" nicht als Token berücksichtigt.
Folgende Tokens werden erkannt.
Tabelle 8: Tokens bei der alternativen Tokenzerlegung
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Worte |
Abfolge von Buchstaben und / oder Zahlen. |
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Aufzählungen |
Durch Satzzeichen (_-/.,) verbundene Worte von denen wenigstens jedes zweite eine Zahl enthält.
Ein Beispiel ist Abteilung_01.
Aufzählungen sind unter anderem auch Kommazahlen und IP-Adressen. |
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E-Mail-Adressen |
Die E-Mail-Adresse setzt sich häufig zusammen aus Vorname, Nachname, Firmenname und generischer Top-Level-Domäne (zum Beispiel .com). Die Reihenfolge oder Schreibweise des Vor- und Zunamens (zum Beispiel Verwendung von Initialen) können variieren. Das Sonderzeichen @ und das Satzzeichen Punkt (.) grenzen die einzelnen Bestandteile der E-Mail-Adresse nicht nur von einander ab, sondern verbinden diese, sodass die E-Mail-Adresse als Token anerkannt wird.
Beispiele für E-Mail-Adressen sind Ben.King@firma.com oder C.Harris@firma.com. |
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Hostnamen |
Zum Beispiel website.xyz.com. |
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Akronyme |
Zum Beispiel U. S. A. |
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Apostroph umgeben von Buchstaben |
Zum Beispiel O'Reilly. |
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@, & umgeben von Buchstaben |
Zum Beispiel Me&you. |
| Umlaute wie ä, ö, ü |
Zum Beispiel Max Müller |
HINWEIS: Geänderte Konfigurationsparameter führen zu einem Neubau der Suchindexe. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Detaillierte Informationen zum Thema
Die Suche befindet sich in der Kopfzeile und steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Um eine Suche durchzuführen
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Erfassen Sie in der Kopfleiste im Eingabefeld neben 
den gesuchten Begriff.
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Klicken Sie in der Kopfzeile auf .
Die Ansicht Suchergebnis öffnet sich und zeigt Ihnen alle Ergebnisse, die auf Ihre Anfrage passen.
