Wurde für Sie ein Produkt von einem anderen Mitarbeiter bestellt, das eine Bestätigung der Nutzungsbedingung und gegebenenfalls eine zusätzliche Authentifizierung benötigt, ist Ihre Entscheidung über diese Bestellung erforderlich. Hat der Besteller die Nutzungsbedingung Ihrer Bestellung bestätigt, wird die Bestellung im Menü Offene Bestellungen angezeigt. Das Bestätigen der Nutzungsbedingung funktioniert allerdings nur, wenn ein spezieller Entscheidungsworkflow explizit für das bestellte Produkt eingerichtet wurde.
Um als Empfänger die Nutzungsbedingungen der eigenen Bestellung zu bestätigen
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Öffnen Sie das Menü Offene Bestellungen und markieren Sie die Bestellung, für die eine Bestätigung der Nutzungsbedingung durch den Besteller erforderlich war.
In der Hauptdetailansicht werden unter anderem im Tabreiter Workflow Informationen zur Entscheidung der Bestellung und der Nutzungsbedingung angezeigt.
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Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Genehmigen Sie die Bestellung über
und klicken Sie Weiter.
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Lehnen Sie die Bestellung ab über
und klicken Sie Weiter.
Die Ansicht Entscheidungen zeigt Ihre Entscheidung an.
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Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Erfassen Sie in der Ansicht Entscheidungen eine Begründung für Ihre Entscheidung und klicken Sie Speichern.
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Wählen Sie in der Ansicht Entscheidungen eine Begründung für Ihre Entscheidung aus und klicken Sie Speichern.
Die Begründung der Entscheidung unterstützt die Auditierungskontrolle.
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Erfassen Sie gegebenenfalls das Ablaufdatum der Bestellung und klicken Sie Speichern.
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Wenn das Produkt eine Multifaktor-Authentifizierung erfordert, werden Sie aufgefordert einen Sicherheitscode einzugeben. Es können einige Minuten vergehen, bis die Aufforderung erscheint.
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Klicken Sie Mit der Starling 2FA App anmelden.
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Klicken Sie SMS versenden oder Telefonanruf und erfassen Sie den generierten Sicherheitscode. Klicken Sie Weiter.
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