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Identity Manager 8.1.4 - Web Portal Anwenderhandbuch

Erste Schritte Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
Meine Bestellungen Meine Aufgaben Auditierung IT Shop Eskalation
Attestierung Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Mitarbeiter Systemberechtigungen Geschäftsrollen Systemrollen Abteilungen Kostenstellen Standorte Anwendungsrollen Ressourcen Zuweisungsressourcen Mehrfach bestellbare Ressourcen Mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen Software Geräte Schlagworte für Leistungspositionen anlegen
Aufgabendelegierung Verantwortlichkeiten Auditierung Governance Administration
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Abteilungen

Zu den verwalteten Organisationen werden Abteilungen, Kostenstellen und Standorte gezählt, die ein Teil Ihrer Verantwortlichkeiten sind.

Nachdem Sie das Menü Abteilungen geöffnet haben, werden alle von Ihnen zu verantwortenden Abteilungen und Unterabteilungen aufgelistet. Sie können folgende Aufgaben ausführen:

  • Überblick in Ansichten erhalten mit detaillierten Informationen zur Organisation (in einem Hyper-View), zu Mitgliedschaften und Berechtigungen, Attestierungsvorgängen, zur Nutzung der verschiedenen Rollenklassen, zur Risikobewertung und den historischen Änderungen in den Mitgliedschaften und Berechtigungen.

  • Bestellen von Mitgliedschaften.

  • Hinzufügen von Berechtigungen.

  • Statistiken ansehen.

Einige Funktionen wurden bereits in anderen Menüs beschrieben. Unter "Detaillierte Informationen zum Thema" werden alle ausführbaren Funktionen dieses Menüs aufgelistet.

Um das Menü "Abteilungen" zu öffnen

  • Öffnen Sie das Menü Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten und klicken Sie Abteilungen.

Detaillierte Informationen zum Thema

Zustandsvergleich einer Unternehmensressource

In der Ansicht Historie können Sie den aktuellen Stand einer Unternehmensressource mit einem Stand in der Vergangenheit vergleichen. Dabei werden die Merkmale verglichen, die sich innerhalb eines bestimmten Zeitraumes verändert haben. Diesen Zeitraum legen Sie selbst über ein zur Verfügung stehendes Datenfeld fest.

Neben den Unternehmensressourcen ist der Zustandsvergleich auch für Mitarbeiter möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Zustandsvergleich eines Mitarbeiters.

In der folgenden Schrittanleitung wird das Durchführen eines Zustandsvergleichs einer Unternehmensressource am Beispiel des Objekttyps Standort durchgeführt.

Um den Zustandsvergleich einer Unternehmensressource durchzuführen

  1. Öffnen Sie das Menü Standorte und wählen Sie den gewünschten Standort.

  2. Wählen Sie Historie die Ansicht Zustandsvergleich.

  3. Stellen Sie über und das Datum und den Zeitpunkt ein.

    Es werden alle Merkmale zu diesem Mitarbeiter in einer Liste angezeigt. Standardmäßig sind alle Merkmale ausgewählt.

Statistiken

Zu den von Ihnen verantwortenden Abteilungen können Sie sich Statistiken ansehen.

Um Statistiken aufzurufen

  1. Öffnen Sie das Menü Abteilungen und wählen Sie die gewünschte Abteilung.
  2. Wählen Sie Statistiken.
Detaillierte Informationen zum Thema

Kostenstellen

Zu den verwalteten Organisationen werden Abteilungen, Kostenstellen und Standorte gezählt, die ein Teil Ihrer Verantwortlichkeiten sind.

Nachdem Sie das Menü Kostenstellen geöffnet haben, werden alle von Ihnen zu verantwortenden Kostenstellen und untergeordneten Kostenstellen aufgelistet. Sie können folgende Aufgaben ausführen:

  • Überblick in Ansichten erhalten mit detaillierten Informationen zur Organisation (in einem Hyper-View), zu Mitgliedschaften und Berechtigungen, Attestierungsvorgängen, zur Nutzung der verschiedenen Rollenklassen, zur Risikobewertung und den historischen Änderungen in den Mitgliedschaften und Berechtigungen

  • Bestellen von Mitgliedschaften

  • Hinzufügen von Berechtigungen

  • Statistiken ansehen

Einige Funktionen wurden bereits in anderen Menüs beschrieben. Unter "Detaillierte Informationen zum Thema" werden alle ausführbaren Funktionen dieses Menüs aufgelistet.

Um Kostenstellen zu verwalten

  • Öffnen Sie das Menü Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten und klicken Sie Kostenstelle.

Detaillierte Informationen zum Thema
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