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Identity Manager 8.1.4 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Attestierer für offene Attestierungsvorgänge von Anwendungsrollen anzeigen und Erinnerungen versenden

Sie können jederzeit Attestierer für offene Attestierungsvorgänge von Anwendungsrollen anzeigen und ihnen Erinnerungs-E-Mails senden.

Um Attestierer für offene Attestierungsvorgänge von Anwendungsrollen anzuzeigen und Erinnerungen an diese zu versenden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie die Kachel One Identity Manager Anwendungsrollen.

  3. Auf der Seite One Identity Manager Anwendungsrollen klicken Sie in der Liste auf die Anwendungsrolle, dessen Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Seite <Name der Anwendungsrolle> (Anwendungsrolle) klicken Sie die Kachel Attestierungen.

  5. (Optional) Je nachdem, welche Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten, wechseln Sie zum entsprechenden Tab.

  6. Klicken Sie Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen.

  7. Im Dialogfenster Erinnerungsmail versenden klicken Sie in der Zeile des Mitarbeiters, den Sie erinnern möchten, auf Mail versenden.

Um Erinnerungs-E-Mails an alle Attestierer zu versenden

  1. Führen Sie die vorherig genannten Schritte 1 bis 5 aus.

  2. Auf der Seite <Name der Anwendungsrolle> (Anwendungsrolle) klicken Sie Erinnerung versenden.

  3. Im Dialogfenster Erinnerungsmail versenden im Eingabefeld Nachricht geben Sie Nachricht für die Attestierer ein.

  4. Klicken Sie OK.

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Über Attestierungsvorgänge von Anwendungsrollen entscheiden

Sie können über offene Attestierungsvorgänge von Anwendungsrollen entscheiden.

Um über Attestierungsvorgänge von Anwendungsrollen entscheiden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie die Kachel One Identity Manager Anwendungsrollen.

  3. Auf der Seite One Identity Manager Anwendungsrollen klicken Sie in der Liste auf die Anwendungsrolle, über dessen Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Seite <Name der Anwendungsrolle> (Anwendungsrolle) klicken Sie die Kachel Attestierungen.

  5. Klicken Sie Entscheiden.

  6. Auf der Seite Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen klicken Sie die entsprechende Anwendungsrolle.

  7. Auf der Seite Offene Attestierungen - <Name der Anwendungsrolle> nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    1. Genehmigen Sie den Vorgang, indem Sie neben dem gewünschten Attestierungsvorgang Genehmigen klicken.
    2. Lehnen Sie den Vorgang ab, indem Sie neben dem gewünschten Attestierungsvorgang Ablehnen klicken.

  8. Klicken Sie Weiter.

  9. (Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Im Eingabefeld Begründung für Entscheidungen geben Sie eine Begründung für Ihre Entscheidung ein.

      HINWEIS: Wenn Sie mehrere Entscheidungen getroffen haben, wird die hier eingetragene Begründung für alle Entscheidungen verwendet.

    • Im Auswahlfeld Standardbegründung wählen Sie eine vorgefertigte Begründung aus.

      HINWEIS: Wenn Sie mehrere Entscheidungen getroffen haben, wird die hier eingetragene oder gewählte Begründung für alle Entscheidungen verwendet.

      HINWEIS: Für alle Vorgänge, über die entschieden werden muss, gilt, dass Sie optional über das Auswahlfeld Standardbegründung einen vorgefertigten Text auswählen können. Standardbegründungen werden in der Genehmigungshistorie und in den Details eines Vorgangs angezeigt. Ausführliche Informationen zu Standardbegründungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für Attestierungen.

    • Wenn Sie mehrere Entscheidungen getroffen haben und individuelle Begründungen für einzelne Entscheidungen vergeben möchten, klicken Sie in der Liste neben der Entscheidung auf Geben Sie eine Begründung an., geben Sie im Eingabefeld Entscheidungsbegründung eine Begründung ein oder wählen Sie aus der Liste Standardbegründung eine Begründung aus und klicken Sie Schließen.

  10. Klicken Sie Speichern.

  11. Im Dialogfenster Offene Attestierungsvorgänge bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

  12. Wenn die Attestierungsrichtlinie eine Multifaktor-Authentifizierung erfordert, werden Sie aufgefordert einen Sicherheitscode einzugeben. Es können einige Minuten vergehen, bis die Aufforderung erscheint. Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Klicken Sie Mit der Starling 2FA App anmelden.

    • Klicken Sie SMS versenden oder Telefonanruf und geben Sie den generierten Sicherheitscode ein. Klicken Sie Weiter.

    Weitere Informationen finden Sie unter Bestellung eines Starling 2FA Token.

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Historie von Anwendungsrollen

Die Seite Historie öffnen Sie über Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten | One Identity Manager Anwendungsrollen | Anwendungsrolle | Historie (siehe Historie von Anwendungsrollen anzeigen).

Auf der Seite Historie können Sie sämtliche Änderungen einer Anwendungsrolle anzeigen, für die Sie verantwortlich sind. Die Informationen sind auf drei Tabreiter aufgeteilt:

  • Ereignisse: Zeigt Ihnen alle Ereignisse, welche die Anwendungsrolle betreffen, wahlweise auf einem Zeitstrahl oder in einer Tabelle an.

  • Zustandsübersicht: Zeigt Ihnen eine Liste der geänderten Eigenschaften mit dem Zeitraum der Gültigkeit und den entsprechenden Änderungsdaten an.

  • Zustandsvergleich: Zeigt Ihnen einen Vergleich zwischen dem aktuellen und gewählten Zeitpunkt an.

Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Funktionen der Seite Historie.

Tabelle 69: Historie einer Anwendungsrolle

Tabreiter

Spalte

Beschreibung

Ereignisse

 

Änderungsart

Zeigt Ihnen die Art der Änderung.

 

Eigenschaft

Zeigt Ihnen den Typ des geänderten Objektes.

 

Anzeigen

Zeigt Ihnen den Namen des geänderten Objektes.

 

Datum

Zeigt Ihnen das Datum, an dem die Änderung durchgeführt wurde.

 

Benutzer

Zeigt Ihnen den Benutzer, der die Änderung durchgeführt hat.

Zustandsübersicht

 

Anzeigen

Zeigt Ihnen die Art der Änderung.

 

Eigenschaft

Zeigt Ihnen den Typ des geänderten Objektes.

 

Wert

Zeigt Ihnen den Namen des geänderten Objektes.

 

Start

Zeigt Ihnen das Gültigkeitsstartdatum.

 

Ende

Zeigt Ihnen das Gültigkeitsenddatum.

Zustandsvergleich

 

Geändert

Zeigt Ihnen, ob eine Änderung stattfand oder nicht.

 

Änderungsart

Zeigt Ihnen die Art der Änderung.

 

Objekttyp

Zeigt Ihnen den Typ des geänderten Objektes.

 

Eigenschaft

Zeigt Ihnen den Namen des geänderten Objektes.

 

Historischer Wert

Zeigt Ihnen den Wert vor der Änderung.

 

Aktueller Wert

Zeigt Ihnen den aktuellen Wert nach der Änderung.

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Historie von Anwendungsrollen anzeigen

Sie können jederzeit die Historie einer Anwendungsrolle anzeigen.

Um die Historie einer Anwendungsrolle anzuzeigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Verantwortlichkeiten | Meine Verantwortlichkeiten.

  2. Auf der Seite Meine Verantwortlichkeiten klicken Sie die Kachel One Identity Manager Anwendungsrollen.

  3. Auf der Seite One Identity Manager Anwendungsrollen klicken Sie in der Liste auf die Anwendungsrolle, dessen Historie Sie anzeigen möchten.

  4. Auf der Seite <Name der Anwendungsrolle> (Anwendungsrolle) klicken Sie die Kachel Historie.

    Die Seite Historie öffnet sich und zeigt die Historie als Zeitstrahl an. Weitere Informationen finden Sie unter Historie von Anwendungsrollen.

    TIPP: Um im Zeitstrahl zu navigieren, klicken Sie in den Zeitstrahl, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus nach links oder rechts.

    Um die Anzeige zu vergrößern oder zu verkleinern, drehen Sie am Mausrad.

Um im Zeitstrahl nach Ereignissen eines bestimmten Typs zu filtern

  1. Auf der Seite Historie klicken Sie Filtern nach... und wählen Sie einen der folgenden Einträge:

    Filter

    Beschreibung

    Benutzer

    Sucht über den Benutzernamen eines Mitarbeiters dessen ausgeführte Aktionen oder verursachte Ereignisse.

    Mitarbeiter, die Berechtigungen und Verantwortlichkeiten haben, erzeugen Änderungen wie zum Beispiel hinzugefügte oder entfernte Eigenschaften. Diese Aktionen können auf dem Zeitstrahl abgelesen werden.

    Änderungsart

    Listet alle Änderungsarten auf, die aktiviert werden können, um nur diese im Zeitstrahl anzuzeigen.

    Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

    Datum

    Listet alle Aktionen und Ereignisse zu einem gewählten Datum auf.

    Eigenschaft

    Listet alle Eigenschaften auf, die aktiviert werden können, um nur diese im Zeitstrahl anzuzeigen.

    Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

    Anzeigen

    Sucht über einen Textfilter alle Daten, die es zu dem eingegebenen Suchbegriff gibt.

    Zur Verfügungen stehen folgende weitere Einstellungen:

    • Alle Wörter

    • Beginnt mit...

    • Endet mit...

    • Mindestens ein Wort

  2. Wenden Sie den gewählten Filter an mit Filterung auf.

Um die Historie als Tabelle anzuzeigen

  • Auf der Seite Historie klicken Sie Zu Tabellenansicht wechseln.

    TIPP: Falls Sie wieder zurück in die Zeitstrahlansicht wechseln möchten, klicken Sie Zur Zeitstrahlansicht wechseln.

Um eine Liste der geänderten Eigenschaften mit dem Zeitraum der Gültigkeit und den entsprechenden Änderungsdaten anzuzeigen

  • Auf der Seite Historie wechseln Sie zum Tabreiter Zustandsübersicht.

Um aktuelle Objektzustände mit einem anderen Zeitpunkt in der Vergangenheit zu vergleichen

  1. Auf der Seite Historie wechseln Sie zum Tabreiter Zustandsvergleich.

  2. Im Tabreiter Zustandsvergleich geben Sie das Datum ein, ab dem verglichen werden soll.

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