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Identity Manager 8.1.4 - Web Portal Anwenderhandbuch

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Attestierungslauf verlängern

Im Menü Attestierungsläufe können Sie Attestierungsläufe verlängern. Die Verlängerung ist für alle Attestierungsläufe möglich.

Um Attestierungsläufe zu verlängern

  1. Öffnen Sie das Menü Attestierungsläufe und markieren Sie den gewünschten Attestierungslauf.
  2. Klicken Sie Attestierungslauf verlängern.
  3. Erfassen Sie im Dialogfenster einen neuen Fälligkeitstag und eine Begründung für die Verlängerung.
  4. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.

Attestierungsrichtlinien verwalten

Im Menü Attestierungsrichtlinien verwalten erstellen und bearbeiten Sie als Verantwortlicher Attestierungsrichtlinien. Folgende Funktionen können an der Attestierungsrichtlinie bearbeitet werden.

  • Zeitplan einstellen nach dem Attestierungsvorgänge generiert werden.
  • Zuständigen Mitarbeiter auswählen, der für die Genehmigung oder Ablehnung eines Attestierungsvorgangs verantwortlich ist.
  • Einstellung aktivieren/deaktivieren, welche die automatische Schließung veralteter Attestierungsvorgänge durch das System veranlasst.

Neben der Bearbeitung von Attestierungsrichtlinien, können Sie außerdem Bedingungen erstellen und bearbeiten. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, sich alle Objekte anzeigen zu lassen, für die eine bestimmte Bedingung gilt.

Bei existierenden Richtlinien können nicht alle Felder bearbeitet werden. Dies ist abhängig von Ihrer Zugriffsberechtigung. Im Menü Attestierungsrichtlinien verwalten werden alle Attestierungsrichtlinien mit folgenden Informationen verteilt über mehrere Ansichten angezeigt.

Tabelle 34: Ansicht "Attestierungsrichtlinen verwalten"
Spalte Beschreibung
Attestierungsrichtlinie Name der Attestierungsrichtlinie.
Attestierungsverfahren Name des Attestierungsverfahrens.
Compliance Framework Compliance Frameworks dienen zur Einstufung von Attestierungsrichtlinien, Complianceregeln und Unternehmensrichtlinien entsprechend regulatorischer Anforderungen, wie beispielsweise interner Anforderungen oder Anforderungen laut Wirtschaftsprüfung.
Zeitplan der Berechnung Zeitplan, nachdem neue Attestierungsvorgänge automatisch erstellt werden.
Eigentümer Mitarbeiter, der die Attestierungsrichtlinie erstellt hat.
Aktionen In dieser Spalte stehen mehrere Aktionen zur Verfügung. Sie können beispielsweise die Attestierungsrichtlinie bearbeiten, kopieren oder löschen.

Hinweis: Die Option Deaktivierte Richtlinien anzeigen muss aktiviert sein, um diese Richtlinien zu sehen.

Detaillierte Informationen zum Thema

Attestierungsrichtlinien ansehen

HINWEIS: Wenn Ihnen ein Compliance & Security-Officer oder Attestierungsverantwortlicher das Eigentum einer Attestierungsrichtlinie zugewiesenen hat, können Sie sich Ihre Attestierungsrichtlinien im Menü Attestierungsrichtlinien verwalten ansehen.

Um sich Ihre eigenen Attestierungsrichtlinien anzusehen

  1. Öffnen Sie das Menü Attestierungsrichtlinien verwalten.

    HINWEIS: Es werden nur Attestierungsrichtlinien angezeigt, wenn es zu der gewünschten Attestierungsrichtlinie, die Sie sich ansehen möchten, Attestierungsläufe gibt. Liegen keine Attestierungsläufe vor, wird diese Attestierungsrichtlinie nicht aufgelistet.

  2. Markieren Sie die gewünschte Attestierungsrichtlinie.

    In der Hauptdetailansicht werden ausführliche Informationen zur Richtlinie angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Attestierungsrichtlinien verwalten.

    HINWEIS: Als Eigentümer einer Attestierungsrichtlinie ohne weitere Berechtigungen, werden nur Ihre Richtlinien angezeigt. Eine Bearbeitung ist nicht möglich.

Attestierungsrichtlinie hinzufügen

Im Menü Attestierungsrichtlinien verwalten können Sie neue Attestierungsrichtlinien anlegen.

MOBIL: Diese Funktion steht Ihnen in der mobilen Ansicht nicht zur Verfügung.

Um eine neue Attestierungsrichtlinie zu erstellen

  1. Öffnen Sie das Menü Attestierungsrichtlinien verwalten .

  2. Klicken SieNeue Attestierungsrichtlinie und erfassen Sie folgende Stammdaten zur Attestierungsrichtlinie.

    HINWEIS: Beim Erstellen einer neuen Attestierungsrichtlinie ist die Wahl des Attestierungsverfahrens entscheidend. Das gewählte Attestierungsverfahren bestimmt unter anderem beim Anlegen von Bedingungen die zur Verfügung stehende Auswahl an Optionen. Die Auswahl an Optionen ist an das Attestierungsverfahren angepasst.
    Tabelle 35: Allgemeine Stammdaten einer Attestierungsrichtlinie
    Eigenschaft Beschreibung
    Attestierungsrichtlinie

    Eingabefeld zum Erfassen eines eindeutigen Namens der Attestierungsrichtlinie.

    Attestierungsverfahren

    Auswahl des passenden Attestierungsverfahrens über Zuweisen.

    Entscheidungsrichtlinie

    Auswahl der passenden Entscheidungsrichtlinie über Zuweisen.

    Zeitplan der Berechnung

    Auswahl des passenden Zeitplans zur Berechnung über Zuweisen.

    Bearbeitungszeit [Tage]

    Auswahl einer Anzahl von Tagen, die eine Frist zur Entscheidung über Attestierungsvorgänge festlegt.

    Compliance Frameworks

    Zuweisung einer Attestierungsrichtlinie an Compliance Framework über Zuweisen.

    Deaktiviert

    Aktivierte Option legt eine deaktivierte neue Attestierungsrichtlinie an.

    Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert.

    Veraltete Vorgänge automatisch schließen

    Aktivierte Option schließt automatisch veraltete Vorgänge.

    Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

    Beschreibung

    Eingabefeld zum Erfassen von zusätzlichen Informationen und Bedingungen zur Attestierungsrichtlinie.

  3. Klicken Sie Erstellen.

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