Geschäftsrollen
HINWEIS: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Geschäftsrollenmodul vorhanden ist.
Geschäftsrollen werden auf der Basis von Ressourcen definiert, um eine bestimmte Funktion zu erfüllen. Wenn Sie die Verantwortung dafür haben, können Sie neue Rollen anlegen.
An Geschäftsrollen, für die Sie verantwortlich sind, können Sie beispielsweise folgende Aufgaben ausführen:
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Überblick in Ansichten erhalten mit detaillierten Informationen zur Geschäftsrolle, zu Mitgliedschaften und Berechtigungen, Risikoanalyse und Regelverletzungen, Attestierungsvorgängen und zur Nutzung der verschiedenen Rollenklassen.
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Ändern von Eigenschaften einer Geschäftsrolle.
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Bestellen von Mitgliedschaften.
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Hinzufügen von Berechtigungen.
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Statistiken ansehen.
Hinweis: Als Administrator können Sie sich über einen anklickbaren Hinweis in der Ansicht Geschäftsrollen alle Geschäftsrollen anzeigen lassen und bearbeiten.
Einige Funktionen wurden bereits in anderen Menüs beschrieben. Unter "Detaillierte Informationen zum Thema" werden alle ausführbaren Funktionen dieses Menüs aufgelistet.
Um das Menü "Geschäftsrollen" zu öffnen
Detaillierte Informationen zum Thema
Neue Geschäftsrolle
Im Menü Geschäftsrolle können Sie eine neue Geschäftsrolle anlegen. Erfassen Sie hierfür die Stammdaten.
Um eine neue Geschäftsrolle hinzuzufügen
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Öffnen Sie das Menü Geschäftsrollen und klicken Sie Neue Geschäftsrolle.
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Nehmen Sie in der Ansicht Neue Geschäftsrolle erstellen folgende Einstellungen vor und klicken Sie Speichern.
HINWEIS: Alle Eingabefelder, die nicht mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet sind, sind keine Pflichtfelder und können von Ihnen jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt ausgefüllt werden.
Tabelle 52: Stammdaten einer neuen Geschäftsrolle
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Geschäftsrolle |
Eingabefeld für den Namen der Geschäftsrolle |
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Kurzname |
Eingabefeld für die Kurzfassung des Namens |
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Interner Name |
Eingabefeld für den Internen Namen |
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Rollenklasse |
Auswahlfeld für die Rollenklasse |
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Übergeordnete Geschäftsrolle |
Link zur Auswahl der übergeordneten Geschäftsrolle |
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Rollentyp |
Auswahlfeld für den Rollentyp |
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Genehmiger |
Link zur Auswahl einer Anwendungsrolle als Genehmiger |
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Genehmiger (IT) |
Link zur Auswahl einer Anwendungsrolle als Genehmiger (IT) |
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Manager |
Link zur Auswahl der Person als Manager
Standardmäßig ist der angemeldete Benutzer als Manager zugeordnet. Die Geschäftsrolle wird dem verantwortlichen Manager angezeigt. |
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2. Verantwortlicher |
Link zur Auswahl des 2. Verantwortlichen |
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Keine Vererbung an Personen |
Aktivierte Einstellung verhindert die Vererbung an Personen |
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Beschreibung |
Eingabefeld zur Begründung der neuen Geschäftsrolle |
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Kommentar |
Eingabefeld für Hinweise, Informationen |
Gelöschte Rolle wiederherstellen
Eine weitere Funktionalität in der Verwaltung von Rollen ist das Wiederherstellen gelöschter Rollen. Gelöschte Rollen können zum Beispiel Rollen sein, die beim Zusammenführen zweier Rollen aussortiert wurden.
Diese Funktion steht Ihnen ebenso in den Ansichten zu den verantwortenden Organisationen zur Verfügung. In der folgenden Schrittanleitung wird das Wiederherstellen einer gelöschten Rolle am Beispiel einer Geschäftsrolle beschrieben.
Um gelöschte Rollen wiederherzustellen
- Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
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Öffnen Sie das Menü Geschäftsrollen und Eine gelöschte Rolle wiederherstellen.
- ODER -
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Stellen Sie eine untergeordnete Rolle wieder her, in dem Sie aus dem Menü Geschäftsrollen eine Geschäftsrolle wählen und Wiederherstellen klicken.
Ein Dialogfenster wird angezeigt. Die Ansicht Gelöschte Rolle wählen ist aktiv und es werden alle entfernten Objekte gelistet.
HINWEIS: Um die Suche nach der entfernten Rolle einzuschränken, können Sie über das Datenfeld den Zeitpunkt der Löschung eintragen.
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Aktivieren Sie die gewünschte Rolle und klicken Sie Weiter.
Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Die Ansicht Prüfen wird angezeigt und Aktionen gelistet, die bei einer Wiederherstellung ausgeführt werden.
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Möchten Sie nicht alle Aktionen ausführen, können Sie einzelne Aktionen deaktivieren. Klicken Sie Weiter.
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Schließen Sie das Dialogfenster.
Stammdaten
HINWEIS: Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn das Geschäftsrollenmodul oder Systemrollenmodul vorhanden ist.
Abhängig von Ihren Verantwortlichkeiten und Berechtigungen, ist es möglich die Eigenschaften Ihrer Verantwortlichkeiten zu ändern. Zum Beispiel können Sie den angezeigten Namen einer Abteilung ändern, damit sich Ihre Mitarbeiter leichter zu Recht finden oder Verantwortliche zur gemeinsamen Nutzung von Daten hinzufügen können.
In der Schrittanleitung wird das Bearbeiten einer Verantwortlichkeit am Beispiel der Stammdaten einer Geschäftsrolle erklärt. Die Bearbeitungsmöglichkeiten variieren und sind vom gewählten Objekttyp abhängig.
Um die Eigenschaften Ihrer Verantwortlichkeiten zu bearbeiten
- Nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor.
- Öffnen Sie das Menü Geschäftsrollen und wählen Sie eine Geschäftsrolle.
- Öffnen Sie das Menü Systemrollen und wählen Sie eine Systemrolle.
- Öffnen Sie das Menü Abteilungen und wählen Sie eine Abteilung.
- Öffnen Sie das Menü Kostenstellen und wählen Sie eine Kostenstelle.
- Öffnen Sie das Menü Standorte und wählen Sie einen Standort.
- Öffnen Sie das Menü Ressourcen und wählen Sie eine Ressource.
- Öffnen Sie das Menü Software und wählen Sie eine Software-Anwendung.
- Öffnen Sie Stammdaten.
- Nehmen Sie folgende Änderungen vor und klicken Sie Speichern.
Die Einstellungen variieren und sind abhängig vom gewählten Objekttyp.
Tabelle 53: Stammdaten einer Geschäftsrolle
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Objekttyp |
Eingabefeld für den Namen des Objekttyps.
Die Bezeichnung des Eingabefeldes ist abhängig vom gewählten Objekttyp. |
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Kurzname |
Eingabefeld für die Kurzfassung des Namens. |
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Interner Name |
Eingabefeld für den internen Namen. |
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Rollenklasse |
Link zur Auswahl der Rollenklasse. |
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Übergeordnete Geschäftsrolle |
Link zur Auswahl der übergeordneten Geschäftsrolle. |
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Rollentyp |
Auswahlfeld für den Rollentyp |
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Manager |
Link zur Auswahl der Person als Managers.
Standardmäßig ist der angemeldete Benutzer als Manager zugeordnet. Die Geschäftsrolle wird dem verantwortlichen Manager angezeigt. |
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2. Verantwortlicher |
Link zur Auswahl des 2. Verantwortlichen. |
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Attestierer |
Link zur Auswahl der übergeordneten Geschäftsrolle. |
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Abteilung |
Link zur Auswahl der Abteilung. |
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Standort |
Link zur Auswahl des Standortes. |
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Genehmiger |
Link zur Auswahl einer Anwendungsrolle als Genehmiger. |
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Genehmiger (IT) |
Link zur Auswahl einer Anwendungsrolle als Genehmiger (IT). |
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Beschreibung |
Eingabefeld zur Begründung der neuen Geschäftsrolle. |
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Kommentar |
Eingabefeld für Hinweise, Informationen. |
