Das Web Portal stellt Ihnen umfassende Funktionen für die Verwaltung folgender Objekte zur Verfügung:
Abteilungen
Benutzerkonten
Geschäftsrollen
Identitäten
Kostenstellen
Mehrfach bestellbare Ressourcen
Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen
Ressourcen
Standorte
Systemberechtigungen
Systemrollen
Zuweisungsressourcen
Mithilfe des Web Portals können Sie Abteilungen verwalten.
Sie können sämtliche Abteilungen und deren Details anzeigen.
Um Abteilungen anzuzeigen
In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
In der Navigation klicken Sie Abteilungen.
Die Seite Abteilungen öffnet sich und zeigt alle Abteilungen an.
(Optional) Um Details einer Abteilung anzuzeigen, klicken Sie die Abteilung.
Sie können neue Abteilungen erstellen.
Weitere Eigenschaften (beispielsweise Mitgliedschaften, Berechtigungen und so weiter) können Sie später beim Bearbeiten festlegen.
Um eine Abteilung zu erstellen
In der Menüleiste klicken Sie Datenverwaltung > Daten-Explorer.
In der Navigation klicken Sie Abteilungen.
Auf der Seite Abteilungen klicken Sie 
Im Bereich Abteilung erstellen legen Sie in den entsprechenden Feldern die Stammdaten der Abteilung fest.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Abteilung |
Geben Sie einen vollständigen beschreibenden Namen für die Abteilung ein. |
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Kurzname |
Geben Sie einen kurzen Namen für die Abteilung ein. |
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Objekt ID |
Geben Sie die eindeutige Objekt-ID der Abteilung ein. Die Objekt-ID wird beispielsweise in SAP-Systemen zur Zuordnung von Identitäten zu Abteilungen benötigt. |
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Übergeordnete Abteilung |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die Abteilung, die der Abteilung übergeordnet werden soll, um die Abteilung hierarchisch zu organisieren. Falls die Abteilung in der obersten Ebene einer Abteilungshierarchie stehen soll, lassen Sie das Feld leer. |
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Manager |
Wählen Sie den Manager aus, der für die Abteilung verantwortlich ist. |
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2. Verantwortlicher |
Wählen Sie eine Identität, die stellvertretend für den Manager für die Abteilung verantwortlich ist. |
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Zusätzliche Manager |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle sind verantwortlich für die Abteilung. |
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Standort |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf den Standort, dem die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Attestierer |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Attestierungsvorgänge für die Abteilung entscheiden. |
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Kostenstelle |
Klicken Sie Auswählen/Ändern und anschließend auf die Kostenstelle, der die Abteilung primär zugeordnet ist. |
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Genehmiger |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Genehmiger (IT) |
Klicken Sie auf Auswählen/Ändern und anschließend auf eine Anwendungsrolle. Mitglieder der gewählten Anwendungsrolle dürfen Bestellungen für Mitglieder der Abteilung genehmigen. |
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Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung für die Abteilung ein. |
Klicken Sie Erstellen.
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Sie können folgende Stammdaten bearbeiten: