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Identity Manager 9.2.1 - Web Designer Web Portal Anwenderhandbuch

Allgemeine Hinweise und erste Schritte Berichte verwalten Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
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Attestierungen
An Sie gerichtete Attestierungsanfragen verwalten Attestierungen verwalten Attestierer für Attestierungsvorgänge Attestierungshistorie anzeigen Auditierung von Attestierungen Eigene Attestierungsvorgänge Eskalierte Attestierungsvorgänge verwalten Offene Attestierungen
Compliance Verantwortlichkeiten
Auditierung
Abteilungen auditieren Anwendungsrollen auditieren Geräte auditieren Geschäftsrollen auditieren Identitäten auditieren Kostenstellen auditieren Mehrfach bestellbare Ressourcen auditieren Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen auditieren Ressourcen auditieren Software auditieren Standorte auditieren Systemrollen auditieren Systemberechtigungen auditieren Zuweisungsressourcen auditieren
Aufgabendelegierungen verwalten Eigentümerschaften Governance Administration
Abteilungen verwalten Geschäftsrollen verwalten Identitäten verwalten Kostenstellen verwalten Mehrfach bestellbare Ressourcen verwalten Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen verwalten Ressourcen verwalten Standorte verwalten Systemberechtigungen Systemrollen verwalten Zuweisungsressourcen verwalten
Meine Verantwortlichkeiten
Schlagworte für bestellbare Produkte festlegen Meine Abteilungen verwalten Meine Anwendungsrollen verwalten Meine Geräte verwalten Meine Geschäftsrollen verwalten
Meine Geschäftsrollen anzeigen Eigene Geschäftsrollen erstellen Meine gelöschten Geschäftsrollen wiederherstellen Übersichten meiner Geschäftsrollen anzeigen Stammdaten meiner Geschäftsrollen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Geschäftsrollen Berechtigungen meiner Geschäftsrollen Compliance: Meine Geschäftsrollen Attestierungen meiner Geschäftsrollen Risikoindizes meiner Geschäftsrollen anzeigen Historie meiner Geschäftsrollen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Geschäftsrollen anzeigen Meine Geschäftsrollen kopieren/teilen Meine Geschäftsrollen vergleichen und zusammenführen
Meine Identitäten verwalten Meine Kostenstellen verwalten
Meine Kostenstellen anzeigen Meine gelöschten Kostenstellen wiederherstellen Übersichten meiner Kostenstellen anzeigen Stammdaten meiner Kostenstellen anzeigen und bearbeiten Mitgliedschaften meiner Kostenstellen Berechtigungen meiner Kostenstellen Attestierungen meiner Kostenstellen Compliance: Meine Kostenstellen Risikoindizes meiner Kostenstellen anzeigen Historie meiner Kostenstellen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Kostenstellen anzeigen Meine Kostenstellen kopieren/teilen Meine Kostenstellen vergleichen und zusammenführen Statistiken meiner Kostenstellen anzeigen
Meine mehrfach bestellbaren Ressourcen verwalten Meine mehrfach zu-/ abbestellbaren Ressourcen verwalten Meine Ressourcen verwalten Meine Software-Anwendungen verwalten Meine Standorte verwalten Meine Systemberechtigungen verwalten
Meine Systemberechtigungen anzeigen Übersichten meiner Systemberechtigungen anzeigen Stammdaten meiner Systemberechtigungen anzeigen und bearbeiten Meine Active Directory-Gruppen löschen Mitgliedschaften meiner Systemberechtigungen Untergeordnete Gruppen meiner Systemberechtigungen Attestierungen meiner Systemberechtigungen Produkteigner meiner Systemberechtigungen Historie meiner Systemberechtigungen Rollenmitgliedschaften von Mitgliedern meiner Systemberechtigungen anzeigen
Meine Systemrollen verwalten Meine Zuweisungsressourcen verwalten
Andere Webanwendungen öffnen Tickets verwalten Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden Anhang: Attestierungsbedingungen und Entscheidungsrichtlinien von Attestierungsverfahren
Attestierung von primären Abteilungen Attestierung von primären Geschäftsrollen Attestierung von primären Kostenstellen Attestierung von primären Standorten Attestierung von sekundären Abteilungen Attestierung von sekundären Kostenstellen Attestierung von sekundären Standorten Attestierung von PAM-Asset-Gruppen Attestierung von PAM-Asset-Konten Attestierung von PAM-Assets Attestierung von PAM-Benutzergruppen Attestierung von PAM-Benutzerkonten Attestierung von PAM-Kontogruppen Attestierung von PAM-Verzeichniskonten Attestierung von PAM-Zugriffen Attestierung von Abteilungen Attestierung von Anwendungsrollen Attestierung von Geschäftsrollen Attestierung von Kostenstellen Attestierung von Standorten Attestierung von Systemrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemberechtigungen Attestierung von Mitgliedschaften in Anwendungsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Geschäftsrollen Attestierung von Mitgliedschaften in Systemrollen Attestierung der Eigentümer von Geräten Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen Attestierung der Eigentümer von Systemberechtigungen (initial) Attestierung von Benutzerkonten Attestierung von Systemberechtigungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemberechtigungen an Standorte Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Abteilungen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Geschäftsrollen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Kostenstellen Attestierung der Zuweisung von Systemrollen an Standorte Attestierung von Zuweisungen an Systemrollen
Anhang: Seiten- und Menübeschreibungen
Information (Menübeschreibung) Meine Bestellungen (Menübeschreibung) Profil (Menübeschreibung) Hilfe (Menübeschreibung) Bestellung (Menübeschreibung) Attestierung (Menübeschreibung)
Mein Attestierungsstatus (Seitenbeschreibung) Meine Aufgaben (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen (Seitenbeschreibung)
Offene Attestierungen – Attestierungsrichtlinien (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: One Identity Manager Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Abteilungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Standorte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Assets (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: PAM Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Identitäten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Benutzerkonten (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Software (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen: Geräte (Seitenbeschreibung) Offene Attestierungen – Entscheidungen (Seitenbeschreibung)
Attestierungshistorie (Seitenbeschreibung) Attestierungsanfragen (Seitenbeschreibung)
Auditierung (Seitenbeschreibung) Governance Administration (Seitenbeschreibung) Attestierung Eskalation (Seitenbeschreibung)
Compliance (Menübeschreibung) Verantwortlichkeiten (Menübeschreibung)
Meine Verantwortlichkeiten (Seitenbeschreibung)
Identitäten (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Abteilungen (Seitenbeschreibung) Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Standorte (Seitenbeschreibung) Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Ressourcen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Software (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Geräte (Seitenbeschreibung)
Aufgabendelegierung (Seitenbeschreibung) Eigentümerschaften (Seitenbeschreibung) Auditierung (Seitenbeschreibung)
Auditierung – Abteilungen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Anwendungsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geräte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Details einer Identität (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kostenstellen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Ressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Software (Seitenbeschreibung) Auditierung – Standorte (Seitenbeschreibung) Auditierung – Systemrollen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung) Auditierung – Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Azure Active Directory (Seitenbeschreibung) Auditierung – Kundendefinierte Zielsysteme (Seitenbeschreibung) Auditierung – Google Workspace (Seitenbeschreibung) Auditierung – Domino (Seitenbeschreibung) Auditierung – LDAP (Seitenbeschreibung) Auditierung – Oracle E-Business Suite (Seitenbeschreibung) Auditierung – Privileged Account Management (Seitenbeschreibung) Auditierung – SAP R/3 (Seitenbeschreibung) Auditierung – Unix (Seitenbeschreibung)
Governance Administration (Seitenbeschreibung)
Geschäftsrollen (Seitenbeschreibung) Identitäten (Seitenbeschreibung) Mehrfach bestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Mehrfach zu-/abbestellbare Ressourcen (Seitenbeschreibung) Organisation (Seitenbeschreibung)
Abteilung (Seitenbeschreibung) Kostenstelle (Seitenbeschreibung) Standort (Seitenbeschreibung)
Ressourcen (Seitenbeschreibung) Systemberechtigungen (Seitenbeschreibung) Systemrollen (Seitenbeschreibung) Zuweisungsressourcen (Seitenbeschreibung)
Tickets (Menübeschreibung)

Berechtigungen offener Bestellungen anzeigen

Sie können anzeigen, welche Berechtigungen Empfängern von Bestellung zugewiesen werden, falls die Bestellungen genehmigt werden.

Um die Berechtigungen einer offenen Bestellung anzuzeigen

  1. Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Offene Bestellungen.

  2. Auf der Seite Offene Bestellungen klicken Sie die Bestellung, deren Berechtigungen Sie anzeigen möchten.

  3. Im Bereich Details der Bestellung anzeigen klicken Sie den Tabreiter Berechtigungen.

Regelverletzungen offener Bestellungen anzeigen

Sie können anzeigen, welche Regelverletzungen Bestellungen verursachen können, falls sie genehmigt werden.

HINWEIS: Die Prüfung auf Regelverletzungen, die Sie für Bestellungen ausführen können erfolgt ad-hoc. Es kann vorkommen, dass in der Übersicht Regelverletzungen für Bestellungen angezeigt werden, aber bei der Ad-Hoc-Prüfung keine Regelverletzungen mehr festgestellt werden, weil der Status in der Übersicht nicht mehr aktuell ist. Weitere Informationen zur Complianceprüfung von Bestellungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.

Um die Regelverletzungen einer Bestellung anzuzeigen

  1. Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Offene Bestellungen.

  2. Auf der Seite Offene Bestellungen klicken Sie die Bestellung, deren Regelverletzungen Sie anzeigen möchten.

  3. Im Bereich Details der Bestellung anzeigen klicken Sie den Tabreiter Regelverletzungen.

  4. (Optional) Um einer Regelverletzung risikomindernde Maßnahmen zuzuweisen, nehmen Sie im Tabreiter Regelverletzungen folgende Aktionen vor:

    HINWEIS: Sie müssen Ausnahmegenehmiger für die verletzte Complianceregel sein.

    1. Klicken Sie Risikomindernde Maßnahmen zuweisen.

    2. Im Bereich Risikomindernde Maßnahmen klicken Sie (Risikomindernde Maßnahmen zuweisen).

    3. In der Auswahlliste wählen Sie die entsprechende risikomindernde Maßnahme aus.

    4. Klicken Sie Speichern.

    Weitere Informationen zu risikomindernden Maßnahmen erhalten Sie unter Risikomindernde Maßnahmen zu Regelverletzungen zuweisen und im One Identity Manager Administrationshandbuch für Complianceregeln.

Bestellungen genehmigen und ablehnen

Wenn Sie ein Entscheider für ein bestimmtes Produkt sind und eine Identität eine Bestellung für dieses Produkt auslöst, können Sie über diese Bestellung entscheiden (genehmigen oder ablehnen). Genehmigen Sie die Bestellung, wird das Produkt der Identität zur Verfügung gestellt.

Um über eine offene Bestellung zu entscheiden

  1. In der Menüleiste klicken Sie Bestellung > Meine Aufgaben.

  2. Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Offene Bestellungen.

  3. Auf der Seite Offene Bestellungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um eine Bestellung zu genehmigen, klicken Sie neben der Bestellung auf (Genehmigen).

    • Um eine Bestellung abzulehnen, klicken Sie neben der Bestellung auf (Ablehnen).

    TIPP: Um alle angezeigten Bestellungen zu genehmigen oder abzulehnen, klicken Sie (Alle genehmigen) oder (Alle ablehnen).

  4. Klicken Sie Weiter.

  5. Auf der Seite Offene Bestellungen - Entscheidungen nehmen Sie die folgenden Aktionen vor:

    • Für genehmigte Bestellungen:

      • Um eine Begründung für alle genehmigten Bestellungen anzugeben, geben Sie im Eingabefeld Begründung für Genehmigungen die Begründung ein.

      • Um eine vorgefertigte Standardbegründung für alle genehmigten Bestellungen zu verwenden, wählen Sie in der Auswahlliste Standardbegründung die Begründung aus.

    • Für abgelehnte Bestellungen:

      • Um eine Begründung für alle abgelehnten Bestellungen anzugeben, geben Sie im Eingabefeld Begründung für Ablehnungen die Begründung ein.

      • Um eine vorgefertigte Standardbegründung für alle abgelehnten Bestellungen zu verwenden, wählen Sie in der Auswahlliste Standardbegründung die Begründung aus.

    • Um eine individuelle Begründung für eine Entscheidung anzugeben, klicken Sie in der Liste auf Geben Sie eine Begründung an und geben Sie die Begründung ein.

    TIPP: Durch die Angabe von Begründungen werden Ihre Entscheidungen nachvollziehbarer und unterstützen die Auditierungskontrolle.

    Hinweis: Ausführliche Informationen zu Standardbegründungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.

  6. (Optional) Um die Gültigkeit eines bestellten Produkts festzulegen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. In der Liste in der Spalte Gültig von klicken Sie auf den Wert.

    2. Im Dialogfenster im Feld Gültig von legen Sie fest, ab wann das Produkt gültig sein soll.

    3. Klicken Sie Schließen.

    4. In der Liste in der Spalte Gültig bis klicken Sie auf den Wert.

    5. Im Dialogfenster im Feld Gültig bis legen Sie fest, bis wann das Produkt gültig sein soll.

  7. Klicken Sie Speichern.

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Detaillierte Informationen zum Thema

Gesamte Bestellungen von offenen Bestellungen anzeigen und genehmigen

Sie können für eine Produktbestellung alle weiteren Produkte anzeigen, die Teil dieser Bestellung waren (also im selben Warenkorb abgeschickt wurden). Die offenen Bestellungen können Sie dann gesammelt genehmigen.

Um eine gesamte Bestellung anzuzeigen und über alle enthaltenen Bestellungen zu genehmigen

  1. In der Menüleiste klicken Sie Bestellung > Meine Aufgaben.

  2. Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Offene Bestellungen.

  3. Auf der Seite Offene Bestellungen markieren Sie in der Liste das Produkt, dessen gesamte Bestellung Sie anzeigen möchten.

  4. Im Detailbereich klicken Sie Mehr > Gesamte Bestellung anzeigen.

  5. Auf der Seite Übersicht der Bestellungen klicken Sie Alle genehmigen.

  6. Auf der Seite Offene Bestellungen - Entscheidungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:

    • Um eine Begründung für alle genehmigten Bestellungen anzugeben, geben Sie die Begründung im Feld Begründung für Genehmigungen ein.

    • Um eine vorgefertigte Standardbegründung für alle genehmigten Bestellungen zu verwenden, wählen Sie die Begründung in der Auswahlliste Standardbegründung aus.

    • Um eine individuelle Begründung für eine Entscheidung anzugeben, klicken Sie in der Liste auf Geben Sie eine Begründung an und geben Sie die Begründung ein.

    TIPP: Durch die Angabe von Begründungen werden Ihre Entscheidungen nachvollziehbarer und unterstützen die Auditierungskontrolle.

    Hinweis: Ausführliche Informationen zu Standardbegründungen finden Sie im One Identity Manager Administrationshandbuch für IT Shop.

  7. (Optional) Um die Gültigkeit eines bestellten Produkts festzulegen, nehmen Sie folgende Aktionen vor:

    1. In der Liste in der Spalte Gültig von klicken Sie auf den Wert.

    2. Im Dialogfenster im Feld Gültig von legen Sie fest, ab wann das Produkt gültig sein soll.

    3. Klicken Sie Schließen.

    4. In der Liste in der Spalte Gültig bis klicken Sie auf den Wert.

    5. Im Dialogfenster im Feld Gültig bis legen Sie fest, bis wann das Produkt gültig sein soll.

  8. Klicken Sie Speichern.

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