Erinnerungen für eigene Attestierungsvorgänge versenden
Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.
Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:
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Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).
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Sie können allen Attestierern der offenen Attestierungsvorgänge, die im aktiven Tabreiter angezeigt werden, eine Erinnerung senden. Somit können Sie schnell alle Attestierer benachrichtigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Möglichkeit 2).
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Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 3).
Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Mein Attestierungsstatus.
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(Optional) Auf der Seite Mein Attestierungsstatus klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.
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In der Liste klicken Sie den Attestierungsvorgang, dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
Um eine Erinnerung an alle Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Mein Attestierungsstatus.
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(Optional) Auf der Seite Mein Attestierungsstatus klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.
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Klicken Sie Erinnerung versenden.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden geben Sie die Nachricht an den Attestierer ein.
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Klicken Sie OK.
Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Mein Attestierungsstatus.
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(Optional) Auf der Seite Mein Attestierungsstatus klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.
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Klicken Sie Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
Verwandte Themen
Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge versenden
Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.
Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:
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Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).
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Sie können allen Attestierern der offenen Attestierungsvorgänge, die im aktiven Tabreiter angezeigt werden, eine Erinnerung senden. Somit können Sie schnell alle Attestierer benachrichtigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen (siehe Möglichkeit 2).
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Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 3).
Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Offene Attestierungen.
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(Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Um Attestierungsvorgänge eines bestimmten Objekts anzuzeigen, klicken Sie die entsprechende Kachel und anschließend auf das Objekt.
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Um Attestierungsvorgänge nach Attestierungsrichtlinien anzuzeigen, klicken Sie Attestierungsrichtlinien anzeigen und anschließend auf die Attestierungsrichtlinie.
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(Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.
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In der Liste klicken Sie den Attestierungsvorgang, dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
Um eine Erinnerung an alle Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge im aktiven Tabreiter zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Offene Attestierungen.
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Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie die entsprechende Kachel und anschließend auf das Objekt, dessen Attestierungsvorgänge Sie anzeigen möchten.
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(Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.
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Klicken Sie Erinnerung versenden.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden geben Sie die Nachricht an den Attestierer ein.
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Klicken Sie OK.
Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.
-
In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Offene Attestierungen.
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(Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen nehmen Sie eine der folgenden Aktionen vor:
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Um Attestierungsvorgänge eines bestimmten Objekts anzuzeigen, klicken Sie die entsprechende Kachel und anschließend auf das Objekt.
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Um Attestierungsvorgänge nach Attestierungsrichtlinien anzuzeigen, klicken Sie Attestierungsrichtlinien anzeigen und anschließend auf die Attestierungsrichtlinie.
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(Optional) Auf der Seite Offene Attestierungen klicken Sie einen Tabreiter, um die entsprechenden Attestierungsvorgänge anzuzeigen.
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Klicken Sie Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
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Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge über Attestierungshistorie versenden
Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.
Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:
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Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).
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Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 2).
Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.
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Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Attestierungshistorie.
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Auf der Seite Attestierungshistorie klicken Sie in der Liste auf den Attestierungsvorgang (Status: offen), dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden
-
In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Meine Aufgaben.
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Auf der Seite Meine Aufgaben klicken Sie Attestierungshistorie.
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Auf der Seite Attestierungshistorie klicken Sie Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
Verwandte Themen
Erinnerungen für offene Attestierungsvorgänge für Auditierung versenden
Haben Attestierer einen Attestierungsvorgang noch nicht bearbeitet, können Sie den Attestierern Erinnerungsbenachrichtigungen senden, um diese an ihre Entscheidung im Attestierungsvorgang zu erinnern.
Die folgenden Möglichkeiten stehen Ihnen beim Versand der Erinnerungen zur Verfügung:
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Sie können einen bestimmten Attestierungsvorgang wählen, die verantwortlichen Attestierer anzeigen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung zu diesem Attestierungsvorgang senden (siehe Möglichkeit 1).
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Sie können alle Attestierer anzeigen, die noch über Attestierungsvorgänge entscheiden müssen und anschließend einem bestimmten Attestierer eine Erinnerung senden (siehe Möglichkeit 2).
Um eine Erinnerung an einen Attestierer eines ausgewählten Attestierungsvorgangs zu versenden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Auditierung.
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Auf der Seite Auditierung klicken Sie in der Liste auf den Attestierungsvorgang (Status: offen), dessen Attestierern Sie eine Erinnerung senden möchten.
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Im Detailbereich klicken Sie Aktionen > Erinnerungs-E-Mail versenden.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
Um eine Erinnerung an einen bestimmten Attestierer der offenen Attestierungsvorgänge zu senden
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In der Menüleiste klicken Sie Attestierung > Auditierung.
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Auf der Seite Auditierung klicken Sie Attestierer für offene Attestierungsvorgänge anzeigen.
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Im Dialogfenster Erinnerungs-E-Mail versenden klicken Sie neben der Identität, die Sie benachrichtigen möchten, auf E-Mail versenden.
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Wählen Sie aus, welches E-Mail-Programm Sie verwenden möchten.
Eine E-Mail-Vorlage mit der eingetragenen E-Mail-Adresse des Attestierers öffnet sich.
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Bearbeiten Sie die E-Mail und senden Sie diese an den Attestierer.
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