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Identity Manager 8.1.4 - Web Portal Anwenderhandbuch

Erste Schritte Sicherheitsschlüssel (Webauthn) Bestellungen
Meine Bestellungen Meine Aufgaben Auditierung IT Shop Eskalation
Attestierung Compliance Verantwortlichkeiten
Meine Verantwortlichkeiten
Mitarbeiter Systemberechtigungen Geschäftsrollen Systemrollen Abteilungen Kostenstellen Standorte Anwendungsrollen Ressourcen Zuweisungsressourcen Mehrfach bestellbare Ressourcen Mehrfach zu-/ abbestellbare Ressourcen Software Geräte Schlagworte für Leistungspositionen anlegen
Aufgabendelegierung Verantwortlichkeiten Auditierung Governance Administration
Anwendungen Calls Einstellungen Ihre Statistiken auf der Startseite erkunden

Aufbau der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche des Web Portals ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt:

Oben – Kopfleiste

Die Kopfleiste mit dem Firmenlogo befindet sich im oberen Bildschirmbereich. Sie können von hier verschiedene Funktionen nutzen und Bereiche erreichen.

Oben – Menüleiste

Die Menüleiste wird horizontal im oberen Bildschirmbereich angezeigt und bietet verschiedene Menüs mit weiteren Menüpunkten zum Navigieren an. Um auf die Startseite zu gelangen, klicken Sie Startseite.

Auf der rechten oberen Bildschirmseite erreichen Sie über Einstellungen die Seite Meine Einstellungen. Auf dieser Seite stehen Ihnen weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, über die Sie Einstellungen zu Ihren E-Mail-Benachrichtigungen und Berichten vornehmen können.

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich ändert sich entsprechend der Menüs, die Sie über die Navigation aufgerufen haben.

Verwandte Themen

Startseite

Nach der erfolgreichen Anmeldung wird die Startseite angezeigt. Auf der Startseite verteilt befinden sich Kacheln in verschiedenen Größen, die Sie klicken können. Über die Kacheln lassen können Sie einige häufig genutzte Menüpunkte oder wichtige Aktionen mit einem Klick aufrufen.

Andere Kacheln zeigen Statistiken oder Heatmaps. Auch diese Informationen können Sie mit einem Klick auf Mehr in einer Großansicht aufrufen.

Detaillierte Informationen zum Thema

Kopfleiste

In der Kopfleiste des Web Portals stehen Ihnen einige Schaltflächen zur Verfügung, über die Sie schnell und unkompliziert Funktionen und Einstellungen erreichen können. Die folgende Tabelle erläutert, welche Funktionen und Einstellungen Sie über die einzelnen Schaltflächen erreichen.

Tabelle 1: Funktionen der Kopfleiste

Suche

Mithilfe der Suche können Sie nach verschiedensten Objekten suchen. So können Sie beispielsweise schnell und einfach nach Personen, Attestierungsvorgängen oder Bestellvorgängen suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Suche und Suche ausführen.

Aufgabenbereich

Über die einzelnen Einträge, können Sie:

  • offene Bestellungen,

  • Bestellanfragen,

  • offene Attestierungen,

  • Attestierungsanfragen,

  • offene Regelverletzungen,

  • offene Richtlinienverletzungen

einsehen und bearbeiten.

TIPP: Sobald das Symbol orange ist (), stehen offene Aufgaben für Sie an.

Bestellungen

Über die einzelnen Einträge, können Sie:

TIPP: Sobald das Symbol orange ist (), müssen Sie Bestellungen bearbeiten.

Persönlichen Daten

Über die einzelnen Einträge, können Sie:

  • Ihre persönlichen Daten mit Mitgliedschaften, Verantwortlichkeiten und Berechtigungen einsehen und Einstellungen bearbeiten (zum Beispiel, Ihre Kennwortfragen),

  • das Adressbuch Ihres Unternehmens anzeigen,

  • sich abmelden.

Lesezeichen

Hier können Sie Ihre hinterlegten Lesezeichen anzeigen und verwenden.

Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn Sie Lesezeichen im Web Portal angelegt haben.

Hilfe

Dieses Menü umfasst die Online-Hilfe, den Kontakt zur Kundenbetreuung, die Verlinkung zur Community, Informationen zur Verbindung und Produktinformationen.

Über Hilfe öffnen Sie die kontextabhängige Hilfe. In der Hilfe steht Ihnen der vollständige Inhalt des Web Portal-Handbuchs zur Verfügung.

Über den Menüeintrag Verbindung öffnen Sie ein Dialogfenster mit detaillierten Informationen zu Ihrer Verbindung der Webanwendung. Die detaillierten Informationen werden verteilt in den Ansichten Systembenutzer, Rechtegruppen und Programmfunktionen angezeigt.

Menüleiste

Die Menüleiste wird horizontal im oberen Bildschirmbereich angezeigt und bietet verschiedene Menüs mit weiteren Menüeinträgen zum Navigieren an.

Die Menüs sind nach Themen strukturiert. Jedes Menü entspricht einem Thema und birgt weitere Menüeinträge, die diesem Thema untergeordnet sind.

Um ein Menü zu öffnen

  1. In der Menüleiste bewegen Sie den Mauszeiger über ein Menü.

    Das Menü wird aufgeklappt und weitere Menüeinträge werden angezeigt.

  2. Klicken Sie einen Menüeintrag.

Tabelle 2: Menüs der Menüleiste

Menü

Menüeintrag

Aktionen

Bestellung

Meine Bestellungen

 

Meine Aufgaben

 

Auditierung

 

Eskalation

Attestierung

Mein Attestierungsstatus

  • Ihre offenen
    Attestierungsvorgänge anzeigen

  • Erinnerungs-E-Mails an Attestierer versenden

 

Meine Aufgaben

 

Auditierung

 

Governance Administration

 

Eskalation

Compliance

Meine Aufgaben

 

Auditierung

 

Governance
Administration

  • Risikoindex-Berechnungsvorschriften anzeigen und bearbeiten

  • Compliance-Informationen anzeigen

  • Übersicht kritischer Objekte anzeigen

  • Complianceregeln und Regelverletzungen anzeigen

  • Unternehmensrichtlinien und Richtlinienverletzungen anzeigen

  • Compliance-Regeln mit SAP-Funktionen und entsprechende Regelverstöße anzeigen

  • Compliance-Regeln mit SAP-Funktionen und entsprechende Regelverstöße anzeigen

  • Compliance-Regelverletzungen von Mitarbeitern mit kritischen SAP-Funktionen anzeigen

Verantwortlichkeiten

Meine Verantwortlichkeiten

 

Aufgabendelegierung

 

Verantwortlichkeiten

 

Auditierung

 

Governance
Administration

Calls

Neuer Call

 

Callhistorie

Anwendungen

 

Hinterlegte Anwendung aufrufen

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